கணக்கியலில் இடுகையிடுவது என்ன?
கணக்கியலில் இடுகையிடுவது என்பது சப்லெட்ஜர்கள் மற்றும் பொது இதழில் உள்ள நிலுவைகளை பொது லெட்ஜருக்கு மாற்றும்போது. இடுகையிடுவது ஒரு சப்லெட்ஜரில் உள்ள மொத்த இருப்பை பொது லெட்ஜருக்கு மாற்றும், ஆனால் சப்லெட்ஜரில் உள்ள தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் அல்ல. ஒரு கணக்கியல் மேலாளர் ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை அல்லது ஒரு நாளைக்கு ஒரு முறை போன்ற ஒப்பீட்டளவில் இடுகையிடுவதில் ஈடுபடத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
சரக்கு, செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் அல்லது விற்பனை போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கியல் பகுதியில் பெரிய அளவிலான பரிவர்த்தனை நடவடிக்கைகள் இருக்கும்போது மட்டுமே சுலெட்ஜர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே, இடுகையிடுவது இந்த பெரிய அளவிலான சூழ்நிலைகளுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். குறைந்த அளவிலான பரிவர்த்தனை சூழ்நிலைகளுக்கு, உள்ளீடுகள் நேரடியாக பொது லெட்ஜரில் செய்யப்படுகின்றன, எனவே எந்தவொரு சப்லெஜர்களும் இல்லை, எனவே இடுகையிட வேண்டிய அவசியமில்லை.
எடுத்துக்காட்டாக, ஏபிசி இன்டர்நேஷனல் தனது வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு வார காலப்பகுதியில் 20 விலைப்பட்டியல்களை வெளியிடுகிறது, இதற்காக விற்பனை சப்லட்ஜரில் மொத்தம் 300,000 டாலர் விற்பனைக்கு உள்ளது. ஏபிசியின் கட்டுப்படுத்தி இந்த விற்பனையின் மொத்தத்தை பொது லெட்ஜருக்கு நகர்த்துவதற்கான ஒரு இடுகையை உருவாக்குகிறது, இது பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு, 000 300,000 டெபிட் மற்றும் வருவாய் கணக்கில், 000 300,000 கடன்.
ஒரு பெற்றோர் நிறுவனம் அதன் ஒவ்வொரு துணை நிறுவனங்களுக்கும் தனித்தனி புத்தகங்களை பராமரிக்கும் போது இடுகையிடலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், ஒவ்வொரு துணை நிறுவனத்துக்கான கணக்கியல் பதிவுகள் அடிப்படையில் சப்லெட்ஜர்களைப் போலவே இருக்கின்றன, எனவே துணை நிறுவனங்களின் கணக்கு மொத்தம் பெற்றோர் நிறுவனத்தின் பதிவுகள். இது ஒரு கையேடு ஒருங்கிணைப்பு செயல்முறை மூலம் தனி விரிதாளில் கையாளப்படலாம்.
சில கணக்கியல் அமைப்புகளில் இடுகையிடல் நீக்கப்பட்டது, அங்கு சப்லெட்ஜர்கள் பயன்படுத்தப்படவில்லை. அதற்கு பதிலாக, அனைத்து தகவல்களும் பொது லெட்ஜரில் பட்டியலிடப்பட்ட கணக்குகளில் நேரடியாக சேமிக்கப்படும்.
இடுகையிடல் பயன்படுத்தப்படும்போது, பொது லெட்ஜரில் தகவல்களை ஆராய்ச்சி செய்யும் ஒருவர் சம்பந்தப்பட்ட பொது லெட்ஜர் கணக்குகளில் இடுகையிடப்பட்ட கணக்கு மொத்தத்திலிருந்து "கீழே துளைக்க வேண்டும்", மேலும் தொடர்புடைய சப்லெஜர்களில் பட்டியலிடப்பட்ட விரிவான பதிவுகளில் தேட வேண்டும். இது கணிசமான அளவு கூடுதல் ஆராய்ச்சி பணிகளை மேற்கொள்ளும்.
புத்தகங்களை மூடுவதற்கான கண்ணோட்டத்தில், நிதிநிலை அறிக்கைகள் உருவாக்கப்படுவதற்கு முன்னர் இடுகையிடுவது முக்கிய நடைமுறை நடவடிக்கைகளில் ஒன்றாகும். இந்த செயல்பாட்டில், பல்வேறு சப்லெட்ஜர்கள் மற்றும் பொது இதழுக்கான அனைத்து சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளும் செய்யப்பட வேண்டும், அதன் பிறகு அவற்றின் உள்ளடக்கங்கள் பொது லெட்ஜருக்கு வெளியிடப்படும். கணக்கியல் மென்பொருளில் ஒரு பூட்டுதல் கொடியை அமைப்பது இந்த கட்டத்தில் வழக்கமாக உள்ளது, இதனால் கணக்கியல் காலம் மூடப்படுவதற்கு சப்லெட்ஜர்கள் மற்றும் பத்திரிகைகளில் கூடுதல் மாற்றங்கள் செய்ய முடியாது. அடுத்த கணக்கியல் காலத்திற்கு சப்லெட்ஜர்கள் மற்றும் பத்திரிகைகளுக்கான அணுகல் திறக்கப்படுகிறது.
மூடல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக தற்செயலாக இடுகையிடாவிட்டால், பொது லெட்ஜரில் உள்ள மொத்தம் துல்லியமாக இருக்காது, பொது லெட்ஜரிலிருந்து தொகுக்கப்பட்ட நிதி அறிக்கைகளும் இருக்காது.
