பொது லெட்ஜரை எவ்வாறு சரிசெய்வது
பொது லெட்ஜர் என்பது ஒரு வணிகத்திற்காக பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் ஒருங்கிணைக்கும் கணக்குகளின் முதன்மை தொகுப்பாகும். ஒரு நபர் பொது லெட்ஜரை சரிசெய்யும்போது, ஒவ்வொரு கணக்கிலும் காட்டப்பட்டுள்ள நிலுவைகளுடன் மூல ஆவணங்கள் பொருந்துமா என்பதை உறுதிப்படுத்த பொது லெட்ஜருக்குள் உள்ள தனிப்பட்ட கணக்குகள் மதிப்பாய்வு செய்யப்படுகின்றன. வருடாந்திர தணிக்கைக்கான தணிக்கையாளர்களின் வருகைக்கு சற்று முன்னர், நல்லிணக்க செயல்முறை என்பது ஒரு பொதுவான செயலாகும், இது கணக்கியல் பதிவுகள் அழகிய நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது.
கணக்கு மட்டத்தில் நல்லிணக்க செயல்முறை பொதுவாக பின்வரும் படிகளைக் கொண்டுள்ளது:
இருப்பு விசாரணையைத் தொடங்குகிறது. கணக்கின் தொடக்க இருப்பை முந்தைய காலத்திலிருந்து முடிவுக்கு வரும் நல்லிணக்க விவரங்களுடன் பொருத்துங்கள். தொகைகள் பொருந்தவில்லை என்றால், முந்தைய காலகட்டத்தில் மாறுபாட்டிற்கான காரணத்தை ஆராயுங்கள். சில காலமாக கணக்கு சமரசம் செய்யப்படவில்லை என்றால், பிழை கடந்த காலங்களில் பல காலங்களில் இருந்திருக்கலாம்.
தற்போதைய கால விசாரணை. கணக்கில் அறிக்கையிடப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை காலத்திற்குள் அடிப்படை பரிவர்த்தனைகளுடன் பொருத்துங்கள், தேவையானதை சரிசெய்யவும்.
சரிசெய்தல் மதிப்பாய்வு. சரியான காலப்பகுதியில் கணக்கில் பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து சரிசெய்தல் பத்திரிகை உள்ளீடுகளையும் மதிப்பாய்வு செய்து, தேவையானதை சரிசெய்யவும்.
தலைகீழ் மதிப்பாய்வு. காலத்திற்குள் மாற்றியமைக்க வேண்டிய அனைத்து பத்திரிகை உள்ளீடுகளும் தலைகீழாக மாற்றப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
இருப்பு மதிப்பாய்வு முடிவடைகிறது. கணக்கிற்கான முடிவு விவரம் முடிவடையும் கணக்கு இருப்புடன் பொருந்துகிறதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.
பொது லெட்ஜரை மறுசீரமைக்கும் கருத்து அனைத்து கணக்குகளும் நிதி அறிக்கைகளில் ஒருங்கிணைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய பொது லெட்ஜரை ஒட்டுமொத்தமாக ஆராய்வதைக் குறிக்கலாம். இந்த நல்லிணக்க செயல்முறை பின்வரும் படிகளை உள்ளடக்கியது:
அனைத்து வருவாய் கணக்குகளிலும் முடிவடையும் நிலுவைகளை சுருக்கமாகக் கொண்டு, மொத்தத் தொகை வருமான அறிக்கையில் வருவாய் மொத்தத்துடன் பொருந்துமா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
அனைத்து செலவுக் கணக்குகளிலும் முடிவடையும் நிலுவைகளைச் சுருக்கி, மொத்தத் தொகை வருமான அறிக்கையில் உள்ள செலவு மொத்தத்துடன் பொருந்துமா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். வருமான அறிக்கையில் தனிப்பட்ட செலவு வரி உருப்படி மட்டத்தில் இதை நடத்தலாம்.
அனைத்து சொத்து, பொறுப்பு மற்றும் பங்கு கணக்குகளையும் சுருக்கமாகக் கொண்டு, மொத்தத் தொகைகள் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் அந்தந்த வரி உருப்படிகளுடன் பொருந்துமா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
பொது லெட்ஜரை மறுசீரமைப்பது ஒரு சமநிலையற்ற பொது லெட்ஜரின் விசாரணையையும் குறிக்கலாம், அதாவது அனைத்து பற்றுகளின் மொத்தமும் சோதனை நிலுவையில் உள்ள அனைத்து வரவுகளின் மொத்தத்துடன் பொருந்தாது. பொருந்தாத பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளை எந்தக் கணக்கில் கொண்டுள்ளது என்பதைக் காண தனிநபர் கணக்கு மட்டத்தில் பற்று மற்றும் கடன் மொத்தங்களை ஆராய்வது இந்த செயல்முறையில் அடங்கும்.
