நிலையியற் கட்டளை
ஒரு நிலையான உத்தரவு என்பது வாங்க அல்லது செலுத்த தொடர்ச்சியான அங்கீகாரமாகும். வாங்குதல் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய பகுதிகளுக்கு இந்த கருத்து பொருந்தும், வேறுபாடுகள் பின்வருமாறு:
- வாங்குதல். தொடர்ச்சியான கொள்முதல் ஆணை, முதன்மை கொள்முதல் ஆணை என்று அழைக்கப்படலாம், இது ஒரு சப்ளையருக்கு வழங்கப்படுகிறது, இது வாங்குபவருக்கு தொடர்ச்சியான விநியோகங்களை அங்கீகரிக்கிறது. இந்த ஒப்பந்தம் பொதுவாக செலுத்த வேண்டிய விலைகளையும் குறிப்பிட்ட கொள்முதல் காலத்தில் வழங்க வேண்டிய அளவுகளையும் குறிப்பிடுகிறது. விற்பனையாளர் குறிப்பிட்ட அங்கீகாரங்களை வாங்குபவர் அனுப்புவதற்கு காத்திருக்க வேண்டும் அல்லது தொடர்ச்சியான அடிப்படையில் விநியோகங்களை செய்ய வேண்டும்.
- செலுத்த வேண்டியவை. அதே தொகையின் தொடர்ச்சியான கொடுப்பனவுகள் சப்ளையர்களுக்கு செய்யப்படுகின்றன. காப்பீடு, வாடகை, கடன்கள் மற்றும் பார்க்கிங் கட்டணம் போன்ற மாதாந்திர கொடுப்பனவுகள் போன்ற ஒப்பந்தக் கடமைகளுக்கு இந்த அணுகுமுறை பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. விற்பனையாளரின் வங்கிக் கணக்கிற்கு முறையான இடைவெளியில் பணம் செலுத்துவதற்கு வாங்குபவரின் வங்கியுடன் அறிவுறுத்தல்களின் வடிவத்தில் இது பொதுவாக இருக்கும். ஒரு நிலையான ஆர்டரின் தகவல்கள் பொதுவாக வாங்குபவரின் வங்கிக்குத் தேவைப்படும் அங்கீகார படிவத்தில் குறிப்பிடப்படுகின்றன.
ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு கொள்முதல் அல்லது கட்டணம் செலுத்தப்படும்போது தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் தொடங்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் காட்டிலும், நிலையான ஆர்டர்கள் வாங்குதல்களையும் கொடுப்பனவுகளையும் நகலெடுப்பதன் மூலம் வணிகத்தின் செயல்திறனை அதிகரிக்கும். அவ்வாறு செய்வது, அதனுடன் தொடர்புடைய காகித வேலைகளை வெகுவாகக் குறைக்கிறது. அவற்றைப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள ஆபத்து என்னவென்றால், அவை அதிக நேரம் இயங்கக்கூடும், இதனால் அவை தேவைப்படாதபின்னும் கொள்முதல் தொடர்ந்து செய்யப்படலாம், அல்லது அவ்வாறு செய்ய வேண்டிய கட்டாயம் இல்லாதபின் பணம் செலுத்தப்படும். இதன் விளைவாக, நிலையான ஆர்டர்களின் முடிவு தேதிகள் தொடர்ந்து கண்காணிக்கப்பட வேண்டும்.
மற்றொரு கவலை என்னவென்றால், ஒரு வகை நிலை ஒழுங்கு ஒரு வணிகத்திற்கு ஒரு குறிப்பிடத்தக்க கடமையை உருவாக்கக்கூடும், எனவே அவற்றை வழங்க அங்கீகாரம் பெற்ற ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை இறுக்கமாக கட்டுப்படுத்துங்கள்.
