தானியங்கி பண பயன்பாடு
ஒரு நிறுவனம் ஒவ்வொரு நாளும் அதிக எண்ணிக்கையிலான வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளைப் பெறும்போது, பெறத்தக்க திறந்த கணக்குகளுக்கு எதிராக ரசீதுகளை சரியான நேரத்தில் காசாளர் பயன்படுத்துவது மிகவும் கடினம். அப்படியானால், வைப்பு தாமதமாகலாம். தானியங்கி பண பயன்பாட்டின் மூலம் பண விண்ணப்ப செயல்முறை கணிசமாக சுருக்கப்படலாம்.
பூட்டுப்பெட்டியில் பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு காசோலையிலிருந்தும், மொத்த கட்டணத் தொகையையும் காந்த மை எழுத்து அங்கீகாரம் (எம்.ஐ.சி.ஆர்) தகவலை நிறுவனத்திற்கு அனுப்புவதற்கு பூட்டுப்பெட்டி ஆபரேட்டர் தரவு ஊட்டத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பது தானியங்கி பண பயன்பாட்டிற்கு தேவைப்படுகிறது. பெறத்தக்க கணக்குகளைத் திறக்க இந்த கொடுப்பனவுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை தீர்மானிக்க பண பயன்பாட்டு மென்பொருள் ஒரு முடிவு அட்டவணையைப் பயன்படுத்துகிறது. தானியங்கு முடிவு செயல்முறை பொதுவாக இந்த படிகளைப் பின்பற்றுகிறது:
- ஒவ்வொரு காசோலையின் MICR தகவலிலும் காட்டப்பட்டுள்ள வங்கி கணக்கு எண்ணை சரியான வாடிக்கையாளருடன் பொருத்துங்கள். பெறத்தக்க திறந்த கணக்குகளின் சரியான வாடிக்கையாளர் பதிவை இது அணுகும்.
- கட்டணத் தொகை விலைப்பட்டியல் தொகையுடன் சரியாக பொருந்தக்கூடிய விலைப்பட்டியலுடன் மட்டுமே பணம் செலுத்துங்கள்.
- மீதமுள்ள கொடுப்பனவுகளில், பணத்தை விலைப்பட்டியலுடன் மட்டுமே பொருத்துங்கள், அங்கு பணத் தொகை செலுத்த வேண்டிய பல விலைப்பட்டியல்களின் சரியான தொகையுடன் பொருந்துகிறது.
- கையேடு மதிப்பாய்வுக்காக மீதமுள்ள அனைத்து கொடுப்பனவுகளையும் உதவுங்கள்.
கட்டண அட்டவணையில் சரக்கு மற்றும் / அல்லது விலைப்பட்டியலின் விற்பனை வரி கூறுகள் இல்லை என்றால் பணத்தை விண்ணப்பிப்பது போன்ற அதிநவீன விதிகளை முடிவு அட்டவணையில் கொண்டிருக்கலாம். ஒரு நிறுவனம் கணினியால் வெளியேற்றப்பட்ட கொடுப்பனவுகளை ஆராயும்போது, தானாக பண விண்ணப்பங்களின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்க முடிவு அட்டவணையை படிப்படியாக சரிசெய்யலாம். எவ்வாறாயினும், எடுக்கப்பட்ட பல்வேறு விலக்குகள் பண விண்ணப்ப செயல்முறையை முழுமையாக தானியக்கமாக்குவது எப்போதுமே சாத்தியமில்லை. ஆயினும்கூட, தானியங்கி பண பயன்பாடு பணத்தைப் பயன்படுத்தும் வேகத்தை பெரிதும் மேம்படுத்தலாம்.
பண விண்ணப்பங்கள் நடத்தப்பட்டதும், மென்பொருள் இந்த கொடுப்பனவுகளை நிறுவனத்தின் கணக்கு மென்பொருளில் உள்ள பண ரசீதுகள் தொகுதிக்கு இடுகிறது. தானியங்கி பண பயன்பாட்டு அமைப்பு தனித்த பயன்பாடாக இருந்தால், புதுப்பிப்புகள் தனிப்பயன் இடைமுகம் வழியாக கணக்கியல் மென்பொருளில் அனுப்பப்பட வேண்டும் என்பதாகும்.
