ஊதிய வரையறை
ஊதியம் என்பது ஒரு வணிகத்தின் சார்பாக ஊழியர்களின் முயற்சிகளுக்கு இழப்பீடு வழங்கும் செயல்முறையாகும். இது பொதுவாக கணக்கியல் துறை அல்லது மனிதவளத் துறையால் கையாளப்படுகிறது. பல நிறுவனங்கள் இப்போது தங்கள் ஊதியச் செயலாக்கத்தின் பெரும்பகுதியை இந்தச் செயல்பாட்டில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த மூன்றாம் தரப்பினருக்கு அவுட்சோர்ஸ் செய்கின்றன. ஊதிய செயலாக்க செயல்பாடு பின்வரும் படிகளை உள்ளடக்கியது:
வேலை செய்த மணிநேரங்கள் பற்றிய தகவல்களை சேகரிக்கவும். ஒரு மணிநேர அடிப்படையில் ஊதியம் பெறும் தொழிலாளர்கள் தங்கள் நேரங்களை சமர்ப்பிக்கிறார்கள், வழக்கமாக நேரக்கட்டுப்பாடு முறை, கணினிமயமாக்கப்பட்ட நேர கடிகாரம், இணைய அடிப்படையிலான நேர கண்காணிப்பு தளம் அல்லது ஒரு செல்போன் போன்ற நேரக்கட்டுப்பாடு முறை மூலம். சம்பளம் வழங்கப்படும் ஊழியர்களுக்கு இது தேவையில்லை, ஏனென்றால் ஒவ்வொரு காலகட்டத்திலும் அவர்களுக்கு ஒரு நிலையான தொகை வழங்கப்படுகிறது.
வேலை செய்த மணிநேரங்களின் ஒப்புதலைப் பெறுங்கள். மணிநேர தொழிலாளர்களின் மேற்பார்வையாளர்கள் சமர்ப்பித்த நேரத் தகவல்களை மதிப்பாய்வு செய்து, பணிபுரிந்த நேரங்களை அங்கீகரிக்கவும் அல்லது பிழைகளை சரிசெய்ய ஊழியர்களைக் கேட்கவும்.
ஊதியத்தை கணக்கிடுங்கள். ஒரு மணிநேர அடிப்படையில் ஊதியம் பெறும் தொழிலாளர்களுக்கு, கூடுதல் நேரத்திற்கு சரிசெய்யப்பட்டபடி, அவர்களின் மணிநேர ஊதிய விகிதங்களால் பணிபுரியும் மணிநேரங்களை பெருக்கவும், பணிபுரிந்த ஷிப்டுகளுக்கான வேறுபாடுகளை செலுத்தவும் அல்லது அபாயகரமான-கடமை ஊதியம். சம்பளம் பெறும் ஊழியர்களுக்கு இது ஒரு நிலையான தொகை. இந்த நடவடிக்கையின் விளைவாக ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் செலுத்த வேண்டிய மொத்த ஊதியம் ஆகும்.
விலக்குகளைக் கணக்கிடுங்கள். மொத்த ஊதியத்திலிருந்து சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவ வரி விலக்குகளையும், வருமான வரி நிறுத்துதல், ஓய்வூதியம், மருத்துவ காப்பீடு, தொழிற்சங்க நிலுவைத் தொகை, தொண்டு பங்களிப்புகள் மற்றும் பலவற்றிற்கான கழிவுகளையும் கணக்கிடுங்கள். இந்த நடவடிக்கையின் விளைவாக ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் நிகர ஊதியம் வழங்கப்படுகிறது.
கொடுப்பனவுகளை உருவாக்கவும். இது வழக்கமாக ஊதியத் தகவலை கணினி அமைப்பில் உள்ளிடுவது அல்லது மூன்றாம் தரப்பு ஊதியச் செயலிக்கு அனுப்புவது, இதன் விளைவாக சம்பள காசோலைகள், நேரடி வைப்புத்தொகைகள் அல்லது ஊதிய பற்று அட்டையில் பணம் செலுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.
கடுமையான கட்டண அட்டவணைக்கு இணங்க ஊதிய வரி மற்றும் தொடர்புடைய நிறுத்திவைப்புகள் அரசாங்கத்திற்கு அனுப்பப்படாவிட்டால், அரசாங்கத்தால் விதிக்கப்படும் பெரிய அபராதங்களுக்கு கணிசமான ஆபத்து உள்ளது. சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கு இது ஒரு பெரிய கவலையாக உள்ளது, ஏனெனில் பண கொடுப்பனவுகள் சரியான நேரத்தில் செய்யப்பட வேண்டும். இந்த வரி அனுப்புதல்களைக் காணாமல் போகும் அபாயத்தைத் தவிர்ப்பதற்கான ஒரு சிறந்த வழி, மூன்றாம் தரப்பு ஊதிய செயலாக்க சேவைக்கு ஊதியத்தை அவுட்சோர்ஸ் செய்வது, இது வணிகத்தின் சார்பாக நிதியை அனுப்புகிறது.
சம்பளப்பட்டியல் செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கு பல்வேறு வகையான ஊதிய சிறந்த நடைமுறைகள் பயன்படுத்தப்படலாம், இல்லையெனில் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயல்முறையாக இருக்கக்கூடும், இது அதிகப்படியான ஊழியர்களின் நேரம் தேவைப்படுகிறது மற்றும் அதிக எண்ணிக்கையிலான பிழைகள் ஏற்படக்கூடும்.
சம்பளப்பட்டியல் என்ற கருத்தை ஒப்பந்தக்காரர்களின் கட்டணத்திற்கு நீட்டிக்க முடியும், இருப்பினும் இந்த கொடுப்பனவுகள் ஊதிய முறைக்கு பதிலாக செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மூலம் செய்யப்படுகின்றன.
