நிலையான செலவுகளை எப்போது புதுப்பிக்க வேண்டும்
ஒரு நிலையான செலவு முறைமையில், பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் வருடத்திற்கு ஒரு முறை செலவு புதுப்பித்தல் செயல்முறையை மேற்கொள்கின்றன, உண்மையான செலவினங்களுடன் சீரமைப்பதில் நிலையான செலவுகளை மிக நெருக்கமாகக் கொண்டுவருவதற்காக. இருப்பினும், உண்மையான செலவுகள் காலப்போக்கில் கணிசமாக மாறுபடும், இதன் விளைவாக பெரிய நேர்மறை அல்லது எதிர்மறை மாறுபாடுகள் ஏற்படுகின்றன. இந்த சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் அடிக்கடி அட்டவணையில் அல்லது தூண்டுதல் நிகழ்வுக்கு பதிலளிக்கும் வகையில் செலவுகளை புதுப்பிக்கலாம். விருப்பங்கள் இங்கே:
அதிகரித்த அதிர்வெண். ஒரு நடைமுறை கண்ணோட்டத்தில், அரை வருடாந்திர அல்லது ஒரு காலாண்டுக்கு ஒரு முறை அனைத்து செலவுகளையும் பற்றிய முழுமையான மதிப்பாய்வை திட்டமிடுவதற்கு போதுமானது. இருப்பினும், இது கூடுதல் ஊழியர்களின் மறுஆய்வு நேரத்தை அதிக அளவில் ஏற்படுத்தும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அதிகரித்த அதிர்வெண். அதிகரித்த மறுஆய்வு அட்டவணைக்கு சில வகையான பொருட்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, வழக்கமான வருடாந்திர மறுஆய்வு சுழற்சியில் பெரும்பாலான பொருட்களை விட்டு விடுங்கள். நீங்கள் பரேட்டோ கொள்கையைப் பயன்படுத்தினால், மொத்த செலவினங்களில் 80% ஐ உருவாக்கும் 20% பொருட்களுக்கான செலவுகளை மட்டுமே புதுப்பித்தால், இது செலவு மாறுபாடுகளைக் குறைக்கும்.
தூண்டுதல் செயல்படுத்தப்படும்போது மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படி குறைந்தது 5% (அல்லது வேறு சில எண்ணிக்கை) செலவு மாறுபாட்டை அனுபவிக்கும் போதெல்லாம் செலவு மதிப்பாய்வைத் தூண்டுவதே மிகவும் சிறுமணி மாற்றாகும். இருப்பினும், குறுகிய கால நிகழ்வுகள் இந்த அளவின் மாறுபாடுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும் என்பதால், செலவு மாறுபாடு பல மாதங்களுக்குத் தொடரும்போது மட்டுமே செலவு மதிப்பாய்வு தேவைப்படுவது நல்லது. ஒரு உருப்படி ஆண்டு முழுவதும் அதன் மாறுபாடு தூண்டுதலைத் தாண்டவில்லை என்றால், ஆண்டின் இறுதியில் சாதாரண மறுஆய்வு நடைமுறையின் கீழ் செலவை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
இந்த அணுகுமுறைகளில், மறுஆய்வு அதிர்வெண்ணில் ஒரு பொதுவான அதிகரிப்பு மிகவும் விலை உயர்ந்தது, மேலும் ஒரு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செலவு மதிப்புரைகளில் ஈடுபடுவதற்கு லேசர் தேவைப்படும் ஒரு பணிக்கு ஒரு துப்பாக்கியைப் பயன்படுத்துவதைப் போன்றது. இதன் விளைவாக, இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது விருப்பங்கள் குறிப்பிடத்தக்க செலவு மாறுபாடுகளை அனுபவிக்கும் பொருட்களை மட்டுமே குறிவைப்பதில் அதிக செலவு குறைந்த மற்றும் திறமையானவை.