பண புத்தகம்
ஒரு பண புத்தகம் என்பது ஒரு துணை லெட்ஜர் ஆகும், அதில் அனைத்து ரொக்க ரசீது மற்றும் ரொக்க கட்டணம் செலுத்தும் பரிவர்த்தனைகளும் சேமிக்கப்படும். இது ஒரு வணிகத்திற்கான பணம் தொடர்பான தகவல்களின் முதன்மை களஞ்சியமாகும். பண புத்தகத்தில் உள்ள தகவல்கள் அவ்வப்போது தொகுக்கப்பட்டு பொது லெட்ஜருக்கு வெளியிடப்படும். பண புத்தகத்தில் உள்ள தகவல்கள் வழக்கமாக வங்கியின் பதிவுகளுடன் வங்கி நல்லிணக்கத்தின் மூலம் ஒப்பிடுகையில் புத்தகத்தில் உள்ள தகவல்கள் சரியானவை என்பதை உறுதிசெய்கின்றன. இல்லையென்றால், வங்கியின் தகவல்களுக்கு இணங்க பண புத்தகத்தை கொண்டு வர ஒரு சரிசெய்தல் நுழைவு செய்யப்படுகிறது.
அதிக எண்ணிக்கையிலான பரிவர்த்தனைகள் இருக்கும்போது பணப் புத்தகம் பொதுவாக பண ரசீதுகள் இதழ் மற்றும் பணப் பகிர்வு இதழாகப் பிரிக்கப்படுகிறது. அவ்வாறு செய்வது ஒற்றை மூல ஆவணம் அல்லது கோப்பில் உள்ள ஒழுங்கீனத்தைக் குறைக்கிறது. பணத்துடன் தொடர்புடைய குறைந்த பரிவர்த்தனை அளவை அனுபவிக்கும் ஒரு சிறிய வணிகத்தில், அனைத்து பண பரிவர்த்தனைகளும் ஒரே பண புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
பணப் புத்தகத்தில் உள்ள தகவல்கள் காலவரிசைப்படி உள்ளிடப்பட்டுள்ளன, இது பிற்காலத்தில் பரிவர்த்தனைகளை ஆராய்ச்சி செய்வதை எளிதாக்குகிறது. பொதுவான லெட்ஜரில் சாத்தியமான பண சிக்கலுடன் தொடங்குவதும், பின்னர் பணப்புத்தகத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பிற்கு இடுகையிடல் உள்ளீட்டைக் கண்டுபிடிப்பதும் ஒரு பொதுவான ஆராய்ச்சி பாதையாகும்.
