கணக்கு அறிக்கை
கணக்கின் அறிக்கை என்பது ஒரு கணக்கின் உள்ளடக்கங்களின் விரிவான அறிக்கை. ஒரு எடுத்துக்காட்டு ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்பட்ட ஒரு அறிக்கையாகும், இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பில்லிங் மற்றும் கொடுப்பனவுகளைக் காட்டுகிறது, இதன் விளைவாக ஒரு சமநிலை முடிவடையும். அறிக்கையின் நோக்கம், விற்பனையாளருக்கு இதுவரை செலுத்தப்படாத கடனில் விற்பனையை ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு நினைவூட்டுவதாகும். அறிக்கை பொதுவாக அச்சிடப்பட்ட ஆவணம், ஆனால் மின்னணு முறையில் அனுப்பப்படலாம். கணக்கின் மாதிரி அறிக்கையில் பொதுவாக பின்வரும் தகவல்கள் அடங்கும்:
செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியலின் தொடக்க மொத்தம்.
குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் எண், விலைப்பட்டியல் தேதி மற்றும் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலின் மொத்த தொகை.
கிரெடிட் எண், கிரெடிட் தேதி மற்றும் குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்பட்ட ஒவ்வொரு இதர கிரெடிட்டின் மொத்த தொகை.
கட்டண தேதி மற்றும் விற்பனையாளரால் பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு கட்டணத்தின் மொத்த தொகை.
பட்டியலிடப்பட்ட அனைத்து பரிவர்த்தனைகளின் நிகர மீதமுள்ள இருப்பு. இது விற்பனையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய மொத்தத் தொகை.
பக்கத்தின் அடிப்பகுதியில் ஒரு கட்டண சீட்டு கிழிந்து விற்பனையாளருக்கு பணம் அனுப்பும். ஸ்லிப்பில் வழக்கமாக ஒரு அஞ்சல் முகவரி, வாடிக்கையாளர் பெயர் மற்றும் செலுத்தப்படும் தொகையை நிரப்ப ஒரு தொகுதி ஆகியவை உள்ளன.
அறிக்கையில் ஒரு தொகுதி இருக்கக்கூடும், அதில் விற்பனையாளரின் வசூல் ஊழியர்களுக்கான தொடர்புத் தகவல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது, ஒரு வேளை பெறுநர் அவர்களைத் தொடர்பு கொள்ள விரும்பினால், அந்த அறிக்கையில் உள்ள தகவல்களைப் பற்றி விவாதிக்கலாம்.
அறிக்கையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள விலைப்பட்டியலின் அளவு நேர வாளிகளாக வகைப்படுத்தப்படலாம், இதன்மூலம் எந்த விலைப்பட்டியல் பணம் செலுத்துவதற்கு தாமதமாகிறது, இன்னும் செலுத்தப்படாதவை என்பதை வாசகர் எளிதாக தீர்மானிக்க முடியும். பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் நேர வாளிகள்:
0 முதல் 30 நாட்கள் வரை
31-60 நாட்கள்
61-90 நாட்கள்
90+ நாட்கள்
அரிதான சந்தர்ப்பங்களில், கணக்கின் அறிக்கையில் பெரிய வரவுகளை வைத்திருப்பது விற்பனையாளர் வாடிக்கையாளருக்கு கடன்பட்டிருப்பதை வெளிப்படுத்தக்கூடும், இந்நிலையில் கட்டணம் அல்லது தற்போதைய கடன் ஏற்பாடு செய்யப்படுகிறது.
கணக்கு அறிக்கையின் பயன்பாடு கேள்விக்குரியது, ஏனெனில் இதற்கு சில கணக்கியல் ஊழியர்களை உருவாக்க நேரம், அஞ்சல் செலவுகள் தேவை, மற்றும் பெறுநர்களால் புறக்கணிக்கப்படலாம். இது பொதுவாக மாத இறுதிக்குப் பிறகு உடனடியாக வழங்கப்படுகிறது, இது மாதாந்திர நிறைவு செயல்முறையில் தலையிடும் போது. கணக்கு அறிக்கைகளை வெளியிடுவதற்கு நேரடியாகக் காரணமான வசூலை அடைவதற்கான வரலாறு உள்ள சூழ்நிலைகளில் இது மிகவும் செலவு குறைந்ததாகும்.
ஒத்த விதிமுறைகள்
கணக்கு அறிக்கை ஒரு கணக்கு அறிக்கை என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
