தொலைநகல் மூலம் கொடுப்பனவுகளை சரிபார்க்கவும்
ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து ஒரு காசோலை கட்டணத்தை பிரித்தெடுப்பது மிகவும் கடினம், குறிப்பாக விற்பனையாளர் உடனடி விநியோகத்தை விரும்பினால், வாடிக்கையாளருக்கு ஒரே இரவில் விநியோக கட்டணம் செலவாகும். மாற்றாக வாடிக்கையாளர் தொலைநகல் வைத்திருப்பது அல்லது பூர்த்தி செய்யப்பட்ட மற்றும் கையொப்பமிடப்பட்ட காசோலையின் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட படத்தை விற்பனையாளருக்கு மின்னஞ்சல் செய்து, பின்னர் இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- காசோலை அச்சிடும் மென்பொருளைப் பெறுங்கள், இது பல நிறுவனங்களிலிருந்து கிடைக்கிறது (இணைய தேடுபொறியில் “தொலைநகல் மென்பொருளால் சரிபார்க்கவும்” என்பதைத் தேடுங்கள்).
- காசோலையிலிருந்து தகவல்களை மென்பொருளில் உள்ளிடவும்.
- காசோலை பாதுகாப்பு காகிதத்தைப் பயன்படுத்தி காசோலையை அச்சிடுங்கள், அதை உள்ளூர் அலுவலக விநியோக கடையிலிருந்து பெறலாம். நிலையான அச்சுப்பொறி மை பயன்படுத்தவும், வங்கிகள் பயன்படுத்தும் சிறப்பு காந்த மை எழுத்துக்குறி அங்கீகாரம் (MICR) மை அல்ல. காசோலை அச்சிடும் மென்பொருளில் கையொப்பக் கோட்டின் இடத்தில் பின்வரும் உரை இருக்கும்:
சிக்னட் தேவையில்லை
இந்த ஆவணத்தை செலுத்துவதற்கு உங்களை பாதிப்பில்லாமல் வைத்திருக்க பணம் செலுத்துபவர்
ஒப்புதல் இல்லாதது பணம் செலுத்துபவரின் வங்கியால் உத்தரவாதம் அளிக்கப்படுகிறது.
- காசோலையை நிறுவனத்தின் வங்கியில் டெபாசிட் செய்யுங்கள். இதற்கு வங்கி சொல்பவர் கையேடு செயலாக்கம் தேவைப்படலாம், ஏனெனில் வங்கியின் காசோலை ஸ்கேனர்கள் காசோலையில் எந்த MICR குறியாக்கத்தையும் கண்டறியாது.
- வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தியதற்கு ஆதாரமாக, தொலைநகல் அல்லது மின்னஞ்சல் காசோலையின் நகலை வைத்திருங்கள்.
ஒரு மாற்று, தொலைபேசியில் காசோலை செலுத்துவதற்கு தேவையான தகவல்களைப் பெறுவது, ஆனால் அவ்வாறு செய்வது வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்த ஒப்புக்கொண்டதற்கான எந்த ஆதாரத்தையும் அளிக்காது. மேலும், தொலைபேசியில் பெறப்பட்ட தகவல்களை எழுதும்போது தவறு செய்வது எளிது. இதன் விளைவாக, இந்த அணுகுமுறை பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.
காசோலையில் பொதுவாகக் காணப்படும் அனைத்து தகவல்களையும், அங்கீகரிக்கும் கையொப்ப வரியையும் உள்ளடக்கிய ஒரு படிவத்தை நிரப்ப வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்புவது மற்றொரு விருப்பமாகும். இது ஒரு சரிபார்க்கப்பட்ட காசோலையுடன் இருக்க வேண்டும், எனவே விற்பனையாளர் ஒரு காசோலை எண்ணைக் குறிப்பிடலாம்.
இந்த செயல்முறையின் இறுதி முடிவு சேகரிப்பு செயல்முறையிலிருந்து அஞ்சல் மிதவை முழுமையாக நீக்குவதாகும். இந்த அணுகுமுறை நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும், ஆனால் வாடிக்கையாளருக்கு எந்த செலவும் இல்லை, ஒரே இரவில் டெலிவரிக்கு பணம் செலுத்துவதை ஒப்பிடுகையில் இது ஒரு கவர்ச்சியான மாற்றாக இருக்கலாம்.
நிதியைச் சேகரிக்க இந்த அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்த நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்துவதில் எப்போதாவது போட்டியிட்டால் அதற்கான ஆதாரம் கிடைக்க, எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகளையும், வாடிக்கையாளர் வழங்கிய அங்கீகாரத்தையும் முழுமையாக ஆவணப்படுத்த மறக்காதீர்கள்.
