செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை எவ்வாறு சரிசெய்வது
ஒவ்வொரு அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவிலும் புத்தகங்களை மூடுவதற்கு முன், செலுத்த வேண்டிய அனைத்து கணக்குகளின் விரிவான மொத்தமும் பொது லெட்ஜரில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள செலுத்த வேண்டிய கணக்கு இருப்புடன் பொருந்துமா என்பதை கணக்கு ஊழியர்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். அவ்வாறு செய்வது இருப்புநிலைக் குறிப்பில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் அளவு சரியானது என்பதை உறுதி செய்கிறது. இது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் நல்லிணக்கம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் நல்லிணக்க செயல்முறை பின்வரும் படிகளை உள்ளடக்கியது:
உடனடியாக முந்தைய காலத்திற்கு பொது லெட்ஜரில் செலுத்த வேண்டிய கணக்கு நிலுவைகளை அதே காலத்தின் முடிவில் வயதான கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய விவரம் அறிக்கையுடன் ஒப்பிடுக. இந்த எண்கள் பொருந்தவில்லை என்றால், தற்போதைய காலத்தை சரிசெய்ய முயற்சிக்கும் முன் முந்தைய காலங்களை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டும். மாறுபாடு முக்கியமற்றதாக இருந்தால், தற்போதைய காலத்திற்கான நல்லிணக்கத்துடன் தொடர இது ஏற்றுக்கொள்ளப்படலாம்.
நடப்பு அறிக்கையிடல் காலகட்டத்தில் கணக்கில் ஏதேனும் பத்திரிகை உள்ளீடுகள் செய்யப்பட்டுள்ளனவா என்பதை அறிய செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை பொது லெட்ஜர் கணக்கை மதிப்பாய்வு செய்யவும். அப்படியானால், இந்த உருப்படிகளை ஒரு நல்லிணக்க விரிதாளில் ஆவணப்படுத்தவும்.
நடப்பு அறிக்கையிடல் காலத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய முடிவான வயதான கணக்குகளை அச்சிடுக. நல்லிணக்க விரிதாளில் இந்த அறிக்கையிலிருந்து நிலுவையில் உள்ள மொத்த தொகையை உள்ளிடவும். இந்த கட்டத்தில், நல்லிணக்கம் முழுமையானதாக இருக்க வேண்டும். இன்னும் ஒரு மாறுபாடு இருந்தால், அது முந்தைய காலகட்டத்தில் நிகழ்ந்த மாறுபாடு அல்ல என்றால், பின்வரும் கூடுதல் நல்லிணக்க நடவடிக்கைகளைக் கவனியுங்கள்:
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் பத்திரிகை ஒழுங்காக பொது லெட்ஜரில் வெளியிடப்பட்டது என்பதை சரிபார்க்கவும்.
அனைத்து இடுகைகளும் முடிந்ததும் வயதான கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய அறிக்கை அச்சிடப்பட்டதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.
பொது லெட்ஜர் சரியான அறிக்கையிடல் காலத்திற்கு அமைக்கப்பட்டிருப்பதை சரிபார்க்கவும்.
இந்த நல்லிணக்க செயல்முறை முதல் முறையாக நிகழ்த்தப்படும்போது கடினமான ஒன்றாகும். இருப்பினும், அனைத்து பிழைகள் கண்டுபிடிக்கப்பட்டு திருத்தங்கள் செய்யப்பட்டவுடன், அடுத்தடுத்த அறிக்கையிடல் காலங்களில் நல்லிணக்க ஆவணத்தை புதுப்பிப்பது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது.
