பொது லெட்ஜர் வார்ப்புரு
ஒரு பொது லெட்ஜர் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய பயன்படுத்தப்படும் கணக்குகளை உள்ளடக்கிய ஒரு கோப்பு. பொது லெட்ஜரில் குறிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட வார்ப்புரு உள்ளது, இது கோப்பில் சேமிக்கப்படக்கூடிய எண்ணற்ற பரிவர்த்தனைகளை ஒழுங்கமைக்கப் பயன்படுகிறது. கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்பால் வார்ப்புரு ஓரளவு மாறுபடும், ஆனால் பொதுவாக பின்வரும் புலங்களை உள்ளடக்குகிறது:
கணக்கு எண். இது ஒரு கணக்கிற்கான முதன்மை வடிவமைப்பாளர். ஒரு நிறுவனத்தின் குறியீட்டிற்கான இரண்டு இலக்கங்கள், ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்குள்ளும் ஒரு துறை குறியீட்டிற்கு இன்னும் இரண்டு இலக்கங்கள் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட சொத்து, பொறுப்பு, பங்கு, வருவாய் அல்லது செலவு உருப்படிக்கு இன்னும் மூன்று இலக்கங்கள் போன்ற பல சாத்தியமான கணக்கு எண் உள்ளமைவுகள் உள்ளன. துறை.
கணக்கின் பெயர். இது ஒவ்வொரு கணக்கின் பெயர். இது பொதுவாக ஒரு தனி கோப்பில் அமைக்கப்படுகிறது, மேலும் கணக்கு எண் உள்ளிடும்போது தானாகவே பொது லெட்ஜரில் தோன்றும்.
பற்று. இது ஒரு நுழைவின் பற்று பகுதி செய்யப்படும் புலம்.
கடன். ஒரு நுழைவின் கடன் பகுதி செய்யப்படும் புலம் இது.
பரிவர்த்தனை எண். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் ஒரு பகுதியாக ஒரு பரிவர்த்தனை எண் உள்ளிடப்படுகிறது, இது ஒரு அடையாளங்காட்டியுடன் பதிவுசெய்யப்பட்ட செயல்பாட்டு வகையை விவரிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பத்திரிகை நுழைவு பரிவர்த்தனை எண் "JE" க்கு முன்னதாக இருக்கலாம், அதே நேரத்தில் பண ரசீதுகள் அமைப்பு மூலம் உள்ளிடப்பட்ட ரொக்க ரசீது "CR" க்கு முன்னதாக இருக்கலாம்.
மொத்தம். ஒவ்வொரு கணக்கு விவரத்தின் கீழும் மொத்த வரிசை உள்ளது, பொது லெட்ஜர் தேதியின்படி டெபிட் மொத்தம் மற்றும் கடன் மொத்தம் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகிறது. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் முடிவடையும் கணக்கு நிலுவைகளைக் குறிப்பிட்டு, பிற பொது லெட்ஜர் புலங்களின் வலதுபுறத்தில் கணக்கிடப்பட்ட இயங்கும் மொத்தமும் இருக்கலாம்.
பெரும்பாலான பொது லெட்ஜர்கள் பட்ஜெட் தகவல்களை உள்ளிட அனுமதிக்கின்றன. இந்த தகவல் ஒரு தனி கோப்பில் சேமிக்கப்படலாம், மேலும் அறிக்கைகள் உண்மையான வடிவத்திற்கு எதிராக பட்ஜெட்டைப் பயன்படுத்தும் போது மட்டுமே நிதி அறிக்கைகளில் தோன்றும்.
