காகிதமற்ற கணக்கியல் கருத்துக்கள்
காகிதமில்லாத கணக்கியல் என்பது எந்தவொரு வணிகச் செயலிலும் எந்த காகிதமும் இல்லாமல், முற்றிலும் மின்னணு பரிமாற்ற பரிவர்த்தனை செயலாக்கத்தை உள்ளடக்கியது. செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்துதல், பரிவர்த்தனை பிழை விகிதங்களைக் குறைத்தல் மற்றும் ஆவண சேமிப்பகத்தை அகற்றுவது இதன் நோக்கம். இருப்பினும், இது பெரும்பாலான நிறுவனங்களில் ஒரு யதார்த்தத்தை விட ஒரு கருத்தாகும். அதற்கு பதிலாக, நிறுவனங்கள் தற்போதுள்ள அமைப்புகளுக்கு பல காகிதமற்ற மேம்பாடுகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் காலப்போக்கில் காகிதமற்ற செயல்பாடுகளின் பொதுவான திசையில் செல்ல முனைகின்றன. அவ்வாறு செய்ய எளிதான வழி, காகிதமற்ற தீர்வுகளை உருவாக்கிய மூன்றாம் தரப்பினருக்கு சில செயல்முறைகளை அவுட்சோர்சிங் செய்வதாகும். உதாரணத்திற்கு:
செலவு அறிக்கை. மிகவும் பிரபலமான காகிதமற்ற விருப்பங்களில் ஒன்று, செலவு அறிக்கை திருப்பிச் செலுத்துவதில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த ஒரு வலைத்தளத்திற்கு ஊழியர்கள் உள்நுழைவது. அவர்கள் தேவைக்கேற்ப தங்கள் செலவு அறிக்கை தகவல்களை உள்ளிடுகிறார்கள், கணினியால் கோரப்பட்டால் அவர்களின் ரசீதுகளின் மின்னணு பதிப்புகளை அனுப்புகிறார்கள், மேலும் அவை ஆச் மூலம் செலுத்தப்படுகின்றன. எந்தவொரு காகித வேலைகளும் நிறுவனத்தை எட்டவில்லை.
பூட்டுப்பெட்டி. ஒரு நிறுவனத்தின் வங்கியால் இயக்கப்படும் பூட்டுப்பெட்டியில் வாடிக்கையாளர்கள் காசோலை செலுத்தலாம். வங்கி காசோலைகளை ஸ்கேன் செய்து இந்த தகவலை ஒரு பாதுகாப்பான வலைத்தளத்திற்கு இடுகிறது, இது நிறுவனத்தின் காசாளர் ஒவ்வொரு நாளும் கட்டணம் செலுத்தும் தகவல்களைப் பெற அணுகும்.
ஊதியம். ஊழியர்கள் ஒரு ஆன்லைன் போர்ட்டல் மூலம் பணிபுரிந்த நேரத்தை உள்ளிடலாம், அதன் பிறகு சப்ளையர் ஊதியத்தை செயலாக்குகிறது மற்றும் ஊழியர்களுக்கு ஒரு ACH கட்டணத்தை வெளியிடுகிறது.
செலுத்த வேண்டியவை. செலுத்த வேண்டிய ஊழியர்கள் வங்கி கட்டுப்பாட்டில் உள்ள வலைத்தளத்திற்குள் செலுத்த வேண்டியவற்றை உள்ளிடலாம், எந்தெந்த பொருட்களை செலுத்த வேண்டும் என்று நியமிக்கலாம் மற்றும் வங்கி வெளியீடு ஆச் கொடுப்பனவுகளை வைத்திருக்கலாம்.
உள் செயல்முறைகளுடன் காகிதமற்ற கணக்கியல் வைத்திருப்பது சாத்தியமாகும், இருப்பினும் இது ஒரு நிறுவன அளவிலான அமைப்பு இருக்கும்போது மட்டுமே சாத்தியமாகும். அப்படியானால், பிற துறைகளில் பரிவர்த்தனைகளைத் தொடங்கலாம் மற்றும் சில நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும் என்று கணக்கு ஊழியர்களுக்கு கணினி தானாகவே தெரிவிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, கப்பல் துறை பொருட்களை அனுப்புகிறது, மேலும் மென்பொருள் பில்லிங் எழுத்தருக்கு விலைப்பட்டியல் வழங்குமாறு அறிவிக்கிறது; பில்லிங் எழுத்தருக்கு காகித அடிப்படையிலான கப்பல் அறிவிப்பு எதுவும் அனுப்பப்படவில்லை.
ஆன்-லைன் தரவுத்தளத்தில் ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்வதன் மூலம் ஓரளவிற்கு காகிதமற்ற கணக்கியலில் ஈடுபடவும் முடியும், இது கணக்கியல் அமைப்பில் குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனைகளுடன் இணைக்கப்படுகிறது. இருப்பினும், ஸ்கேனிங்கில் கணிசமான அளவு உழைப்பு இருக்கக்கூடும், மேலும் அசல் ஆவணங்கள் இன்னும் தக்கவைக்கப்படலாம். இதன் விளைவாக, இருக்கும் ஆவணங்களின் டிஜிட்டல்மயமாக்கல் உண்மையில் காகிதமற்ற கணக்கியலின் முக்கிய கருத்தை நிவர்த்தி செய்யாது, இது தொடங்குவதற்கு எந்த ஆவணங்களும் இல்லை.
