உறைகளை "முகவரி திருத்தம் கோரப்பட்டது" என்று குறிக்கவும்
வாடிக்கையாளர்கள் வழக்கமாக தங்கள் இருப்பிடங்களை மாற்றிக்கொள்கிறார்கள், மேலும் முகவரி மாற்றத்தைப் பற்றி தங்கள் சப்ளையர்களிடம் சொல்ல எப்போதும் போதுமானதாக இல்லை. அப்படியானால், சப்ளையர்கள் பழைய முகவரிக்கு தொடர்ந்து விலைப்பட்டியல்களை அனுப்புகிறார்கள், அவை எப்போதும் புதிய முகவரிக்கு அனுப்பப்படாது, அல்லது அனுப்பப்படும் போது குறைந்தபட்சம் தாமதமாகும். இதன் விளைவாக பணம் செலுத்துவதில் தாமதம் ஏற்படலாம்.
இந்த கட்டண தாமதங்களைத் தவிர்க்க, அஞ்சல் அனுப்பிய அனைத்து உறைகளின் வெளிப்புறத்திலும் எப்போதும் "முகவரி திருத்தம் கோரப்பட்டது" என்று முத்திரை குத்துங்கள். ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு பகிர்தல் முகவரியின் அஞ்சல் சேவைக்கு அறிவித்திருந்தால், அஞ்சல் சேவை புதிய முகவரிக்கு உறை அனுப்புவது மட்டுமல்லாமல், இந்த முத்திரை உறைக்குள் சேர்க்கப்பட்டால் புதிய முகவரியை அனுப்பியவருக்கு அறிவிக்கும். வாடிக்கையாளர் மாஸ்டர் கோப்பை புதுப்பிப்பதற்கான பொறுப்பான பில்லிங் நபருக்கு அஞ்சல் அறையிலிருந்து இந்த அறிவிப்புகளை அனுப்புவதற்கு அனுப்புநருக்கு ஒரு நடைமுறை இருக்க வேண்டும், இதனால் புதிய முகவரிகள் உடனடியாக புதிய பில்லிங்கில் பிரதிபலிக்கும்.
