பட்ஜெட் நடைமுறை
எதிர்கால காலங்களில் வருவாய் மற்றும் செலவுகளுக்கான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்க ஒரு வணிகத்தால் ஒரு பட்ஜெட் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு பட்ஜெட்டைத் தயாரிப்பதற்கான செயல்முறை மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையைப் பின்பற்ற வேண்டும், இதனால் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பட்ஜெட் அடுத்த நிதியாண்டின் தொடக்கத்தில் பயன்படுத்த தயாராக உள்ளது. இல்லையெனில், அடுத்த நிதியாண்டில் உண்மையான முடிவுகளுடன் ஒப்பிடும் நோக்கத்திற்காக தாமதமான பட்ஜெட் கிடைக்காது. பின்பற்ற வேண்டிய அடிப்படை படிகள் இங்கே:
- பட்ஜெட் அனுமானங்களைப் புதுப்பிக்கவும். கடந்த பட்ஜெட்டின் அடிப்படையாகப் பயன்படுத்தப்பட்ட நிறுவனத்தின் வணிகச் சூழலைப் பற்றிய அனுமானங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, தேவையானதைப் புதுப்பிக்கவும்.
- கிடைக்கக்கூடிய நிதியைக் கவனியுங்கள். பட்ஜெட் காலகட்டத்தில் கிடைக்கக்கூடிய நிதித் தொகையைத் தீர்மானித்தல், இது வளர்ச்சித் திட்டங்களைக் கட்டுப்படுத்தக்கூடும்.
- படி செலவு புள்ளிகள். வரவிருக்கும் பட்ஜெட் காலகட்டத்தில் வணிக நடவடிக்கைகளின் வரம்பில் ஏதேனும் படி செலவுகள் ஏற்படுமா என்பதைத் தீர்மானித்தல், மேலும் இந்த செலவுகளின் அளவு மற்றும் அவை எந்த செயல்பாட்டு மட்டங்களில் ஏற்படும் என்பதை வரையறுக்கவும்.
- பட்ஜெட் தொகுப்பை உருவாக்கவும். முந்தைய ஆண்டில் பயன்படுத்தப்படும் அறிவுறுத்தல் பாக்கெட்டிலிருந்து அடிப்படை பட்ஜெட் வழிமுறைகளை முன்னோக்கி நகலெடுக்கவும். நடப்பு ஆண்டில் செய்யப்பட்ட உண்மையான செலவுகளை ஆண்டு முதல் தேதி வரை சேர்த்து புதுப்பிக்கவும், மேலும் இந்த தகவலை முழு நடப்பு ஆண்டிற்கும் வருடாந்திரம் செய்யவும். வரவிருக்கும் பட்ஜெட் ஆண்டிற்கான படி செலவு தகவல், இடையூறுகள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் நிதி வரம்புகள் ஆகியவற்றைக் கூறி பாக்கெட்டில் ஒரு வர்ணனையைச் சேர்க்கவும். மூலதன பட்ஜெட் கோரிக்கைகளுக்கான எந்த வழிகாட்டுதல்களையும் குறிப்பிடவும்.
- பட்ஜெட் தொகுப்பு வழங்கவும். பட்ஜெட் தொகுப்பை தனிப்பட்ட முறையில் வெளியிடுங்கள், முடிந்தவரை, பெறுநர்களிடமிருந்து ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும். பட்ஜெட் தொகுப்பின் முதல் வரைவுக்கான உரிய தேதியையும் குறிப்பிடவும்.
- வருவாய் முன்னறிவிப்பைப் பெறுங்கள். விற்பனை மேலாளரிடமிருந்து வருவாய் முன்னறிவிப்பைப் பெறுங்கள், அதை தலைமை நிர்வாக அதிகாரியிடம் சரிபார்க்கவும், பின்னர் அதை மற்ற துறை மேலாளர்களுக்கு விநியோகிக்கவும். அவர்கள் வருவாய் தகவல்களை குறைந்த பட்சம் தங்கள் சொந்த வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்குவதற்கான அடிப்படையாகப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
- துறை வரவு செலவுத் திட்டங்களைப் பெறுங்கள். எல்லா துறைகளிலிருந்தும் வரவு செலவுத் திட்டங்களைப் பெறுங்கள், பிழைகளைச் சரிபார்க்கவும், இடையூறு, நிதி மற்றும் படி செலவுக் கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றுடன் ஒப்பிடுக. தேவையான வரவு செலவுத் திட்டங்களை சரிசெய்யவும்.
- இழப்பீட்டை சரிபார்க்கவும். துறை வரவு செலவுத் திட்டங்களில் உள்ள இழப்பீட்டு கோரிக்கைகளை சரிபார்ப்புக்காக மனிதவள மேலாளருக்கு அனுப்பவும். ஊதிய வரம்புகளுக்கு பொருந்துவது மற்றும் ஊதிய வரி சரியாக கணக்கிடப்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது இதில் அடங்கும்.
- போனஸ் திட்டங்களை சரிபார்க்கவும். போனஸ் திட்டங்கள் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ள விதிமுறைகளையும், அந்த ஒப்பந்தங்களின் நிபந்தனைகள் நியாயமானவையா என்பதையும் மூத்த நிர்வாக குழு சரிபார்க்க வேண்டும். போனஸ் கொடுப்பனவுகள் ஏற்படக்கூடாது என்பதை விட அதிகமாக இருந்தால், அவற்றை பொருந்தக்கூடிய ஊதிய வரிகளுடன் பட்ஜெட்டில் சேர்க்கவும்.
- மூலதன பட்ஜெட் கோரிக்கைகளைப் பெறுங்கள். அனைத்து மூலதன பட்ஜெட் கோரிக்கைகளையும் சரிபார்த்து, கருத்துகள் மற்றும் பரிந்துரைகளுடன் மூத்த நிர்வாக குழுவுக்கு அனுப்பவும். சொத்துக்கள் மாற்றப்படுவதை உறுதிசெய்ய நிலையான சொத்து அகற்றல் அறிக்கையுடன் பொருந்தவும்.
- பட்ஜெட் மாதிரியைப் புதுப்பிக்கவும். அனைத்து பட்ஜெட் தகவல்களையும் முதன்மை பட்ஜெட் மாதிரியில் உள்ளிடவும். மாதிரியில் ஊதிய வரி விகிதங்கள் பட்ஜெட் ஆண்டிற்கான புதுப்பிக்கப்பட்டனவா என்பதை சரிபார்க்கவும். ஏற்கனவே பெறப்பட்ட நிலையான சொத்து அகற்றல் மற்றும் மூலதன பட்ஜெட் கோரிக்கை தகவலின் அடிப்படையில் மாதிரியில் தேய்மான செலவைப் புதுப்பிக்கவும்.
- பட்ஜெட்டை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பட்ஜெட்டை மதிப்பாய்வு செய்ய மூத்த நிர்வாக குழுவுடன் சந்திக்கவும். சாத்தியமான தடை சிக்கல்கள் மற்றும் நிதி கட்டுப்பாடுகளால் ஏற்படும் வரம்புகள் ஆகியவற்றை முன்னிலைப்படுத்தவும். பெறத்தக்க கணக்குகள், சரக்கு மற்றும் வரலாற்று அளவீடுகள் தொடர்பாக செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கான வருவாய் விகிதங்களின் செல்லுபடியாக்கத்தையும், அதே போல் ஒரு விற்பனையாளருக்கு விற்பனை செய்வதையும் சோதிக்கவும். நிர்வாகக் குழு அளித்த அனைத்து கருத்துகளையும் கவனியுங்கள், மேலும் இந்த தகவல்களை பட்ஜெட் தோற்றுவிப்பாளர்களுக்கு அனுப்பவும்.
- செயல்முறை பட்ஜெட் மறு செய்கைகள். நிலுவையில் உள்ள பட்ஜெட் மாற்ற கோரிக்கைகளை கண்காணிக்கவும், பட்ஜெட் மாதிரியை புதிய மறு செய்கைகளுடன் புதுப்பிக்கவும். மதிப்பிடப்பட்ட வட்டி செலவு மற்றும் வட்டி வருமானத்தை புதுப்பிக்க மறக்காதீர்கள், ஏனெனில் பட்ஜெட்டின் நிதி பகுதி தெளிவுபடுத்தப்பட்டுள்ளது.
- ஒப்புதல் பெறுங்கள். பட்ஜெட்டை இயக்குநர்கள் குழுவிற்கு ஒப்புதலுக்காக அனுப்பவும்.
- பட்ஜெட்டை வெளியிடுங்கள். பட்ஜெட்டின் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட பதிப்பை உருவாக்கி, அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனைத்து பெறுநர்களுக்கும் விநியோகிக்கவும்.
- பட்ஜெட்டை ஏற்றவும். பட்ஜெட் தகவல்களை நிதி மென்பொருளில் ஏற்றவும், இதன் மூலம் நீங்கள் உண்மையான அறிக்கைகளுக்கு எதிராக பட்ஜெட்டை உருவாக்க முடியும்.
- ஏற்றப்பட்ட பட்ஜெட்டை சரிபார்க்கவும். கணக்கியல் மென்பொருளில் ஏற்றப்பட்ட பட்ஜெட்டை அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்ஜெட் பதிப்போடு ஒப்பிட்டு, ஏதேனும் பிழைகள் இருந்தால் சரிசெய்யவும்.
- பட்ஜெட்டை பூட்டு. பட்ஜெட் மாதிரியின் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பைத் தொடங்கவும். மேலும், மாதிரியின் நகலை உருவாக்கி நகலை காப்பகப்படுத்தவும்.
