பயனுள்ள கணக்கியல் தகவலின் பண்புகள்
ஒரு பயனருக்கு பயனுள்ளதாக இருக்க, கணக்கியல் தகவல் பின்வரும் பண்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:
புறநிலையாக தயாரிக்கப்பட்டது. கணக்காளர் பரிவர்த்தனைகளை நடுநிலை கண்ணோட்டத்தில் பதிவுசெய்து அறிக்கை செய்ய வேண்டும், எந்தவொரு சார்பு இல்லாமல், ஒரு வணிகத்தின் நிதி நிலை, முடிவுகள் அல்லது பணப்புழக்கங்களைப் பற்றி வாசகருக்கு தவறான எண்ணத்தைத் தரும்.
பதிவு மற்றும் விளக்கக்காட்சியின் நிலைத்தன்மை. கணக்கியல் தரநிலைகளின் நிலையான பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி கணக்கைப் பதிவுசெய்வதும், வழங்கப்பட்ட அனைத்து காலங்களுக்கும் ஒருங்கிணைந்த முடிவுகளை ஒரே மாதிரியாக வழங்குவதும் ஒரு முக்கியமான பண்பு.
முடிவுகளுக்கு ஆதரவாக. ஒரு அனுபவமிக்க கணக்காளர் ஒரு முடிவை எட்டுவதற்கு நிர்வாகத்திற்குத் தேவையான குறிப்பிட்ட தகவல்களை வழங்கும் நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பார். அதாவது, கணக்காளர் மாதந்தோறும் அதே கொதிகலன் அறிக்கைகளை மட்டும் வெளியிடுவதில்லை. ஒரு வணிகத்தை எதிர்கொள்ளும் புதிய சூழ்நிலைகளைக் கையாளும் புதிய அறிக்கைகளை உருவாக்குவதும் அவசியமாக இருக்கலாம்.
வாசகர் அறிவுடன் பொருந்துகிறது. கணக்காளர் வாசகரின் அறிவுக்கு ஏற்ப அறிக்கைகளைத் தயாரிக்க வேண்டும். எனவே, ஒரு பங்குதாரர்கள் கூட்டத்தில் ஒரு குறுகிய முகவரி ஒரு சில முக்கிய செயல்திறன் அளவீடுகளின் மொத்த விளக்கக்காட்சிக்கு அழைப்பு விடுக்கக்கூடும், அதே நேரத்தில் ஒரு நிறுவன முதலீட்டாளருக்கு வழங்கல் கணிசமாக விரிவான அறிக்கைக்கு அழைப்பு விடுக்கலாம்.
தகவலின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் முழுமை. எல்லா பரிவர்த்தனைகளையும் வழக்கமாக சேகரிக்கவும், பதிவுசெய்யவும், ஒருங்கிணைக்கவும் போதுமானதாக இருக்கும் ஒரு கணக்கியல் முறை இருக்க வேண்டும், இதனால் கணக்கியல் தகவல்களைப் பயன்படுத்துபவர்கள் ஒரு வணிகத்தின் முழுமையான முடிவுகளைப் பற்றி படிப்பதாக உறுதி அளிக்கப்படுகிறார்கள். நிதி அறிக்கைகளில் பின்னடைவு மாற்றங்களாகத் தோன்றும் "ஆச்சரியங்கள்" எதுவும் இல்லை என்பதும் இதன் பொருள்.
கணக்கியல் திணைக்களத்தால் வழங்கப்பட்ட அனைத்து அறிக்கைகளும் முந்தைய குணாதிசயங்களின் பட்டியலைக் கடைப்பிடிக்கிறதா என்பதைப் பார்க்க அவை பயனுள்ளதாக இருக்கும். இல்லையெனில், தகவலின் ஆதாரங்களை மேம்படுத்துதல், குறைவான பயனுள்ள பொருட்களை விலக்க அறிக்கைகளை மாற்றுவது அல்லது அறிக்கைகளை முழுவதுமாக நீக்குதல் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். இந்த மதிப்பாய்வு மீண்டும் நிகழ திட்டமிடப்பட வேண்டும், முன்னுரிமை வருடாந்திர அடிப்படையில் அல்ல. முந்தைய மதிப்பாய்விலிருந்து முந்தைய தரநிலைகளை பூர்த்தி செய்யாத அறிக்கைகளில் எந்த வகையான தகவல்கள் நுழைந்தன என்பதைப் பார்ப்பது சுவாரஸ்யமாக இருக்கும், மேலும் தகவல் ஏன் சேர்க்கப்பட்டது என்பதை தீர்மானிக்கவும்.
