கணக்கியலில் எழுதுவது எப்படி
ஒரு சொத்தின் மதிப்பு குறைந்துவிட்டால், அதன் சுமந்து செல்லும் தொகையின் சில பகுதியை கணக்கு பதிவுகளில் எழுத வேண்டும். ஒரு சொத்தின் நியாயமான மதிப்பு அதன் சுமக்கும் தொகைக்குக் குறைவாக இருக்கும்போதெல்லாம் எழுதுதல் தேவைப்படுகிறது. எழுதுதல் செயல்முறை பின்வரும் படிகளை உள்ளடக்கியது:
எழுதும் அளவை தீர்மானிக்கவும். ஒரு சொத்துக்கான புத்தகங்களில் பதிவுசெய்யப்பட்ட தொகையின் ஒரு பகுதியை மட்டுமே (அதன் சுமந்து செல்லும் தொகை என அழைக்கப்படுகிறது) எழுதப்பட வேண்டும் என்பது முற்றிலும் சாத்தியம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிலையான சொத்தின் சந்தை மதிப்பு இப்போது அதன் சுமந்து செல்லும் தொகையில் பாதியாக இருக்கலாம், எனவே நீங்கள் எடுத்துச் செல்லும் தொகையில் பாதியை மட்டும் எழுத விரும்பலாம். இருப்பினும், ஒரு வாடிக்கையாளர் வணிகத்திலிருந்து வெளியேறியிருக்கலாம், எனவே அந்த வாடிக்கையாளருக்கு பெறத்தக்க அனைத்து செலுத்தப்படாத கணக்குகளும் முழுமையாக எழுதப்பட வேண்டும்.
நுழைவை உருவாக்கவும். சொத்தின் பொருத்தமான தொகையை எழுதுவதற்கு ஒரு பத்திரிகை பதிவை உருவாக்கவும். இது சொத்து கணக்கிற்கான வரவாக இருக்கும். நுழைவின் பற்று பகுதிக்கு இரண்டு தேர்வுகள் உள்ளன. கடந்த காலத்தில் சொத்துக்கு எதிராக எந்தவொரு இருப்புக்களும் அமைக்கப்படவில்லை என்றால், அது ஒரு செலவுக் கணக்கில் இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பெறத்தக்க கணக்கின் நேரடி எழுதுதல் மோசமான கடன் செலவுக் கணக்கிற்கு எதிராக பற்று வைக்கப்படும். மாற்றாக, பற்று என்பது சொத்தை ஈடுசெய்ய ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்ட இருப்புக்கு எதிராக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பெறத்தக்க கணக்குகளை ஈடுசெய்யும் சந்தேகத்திற்கிடமான கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவு இருந்தால், பற்று கொடுப்பனவு கணக்கிற்கு எதிராக இருக்கும்.
விவர பதிவுகளை சரிசெய்யவும். நீங்கள் ஒரு சொத்தை எழுதும் போதெல்லாம், இது ஒரு கணக்கிற்கான விவர பதிவுகளை பாதிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, பெறத்தக்க கணக்கை நீங்கள் எழுதும்போது, பெறத்தக்க அடிப்படை கணக்குகள் இனி நீங்கள் எழுதிய குறிப்பிட்ட பெறத்தக்கவை இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
கடனளிப்பவர் கடனின் ஒரு பகுதியை அல்லது அனைத்தையும் மன்னிக்கும் போது போன்ற ஒரு பொறுப்பை எழுதுவதும் சாத்தியமாகும். இந்த வழக்கில், பத்திரிகை நுழைவு என்பது பொறுப்பு சமநிலையை குறைக்க அல்லது அகற்றுவதற்காக பொறுப்புக் கணக்கில் ஒரு பற்று, மற்றும் பரிவர்த்தனை அடிப்படையில் வணிகத்தின் இலாபத்தை அதிகரிப்பதால் ஒரு ஆதாயக் கணக்கிற்கான கடன் ஆகும். ஒரு பொறுப்பு எழுதுவது ஒப்பீட்டளவில் அசாதாரணமானது; பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், வணிகங்கள் தங்கள் சொத்துக்களின் மதிப்பில் சரிவைக் கையாள வேண்டும், எனவேதான் எழுதுதல் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
