கணக்கு பகுப்பாய்வு
கணக்கு பகுப்பாய்வு என்பது ஒரு கணக்கை உள்ளடக்கிய விரிவான வரி உருப்படிகளை ஆராய்வதை உள்ளடக்குகிறது. இருப்புநிலைப் பட்டியலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள அந்தக் கணக்குகளுக்கு கணக்கு பகுப்பாய்வு குறிப்பாக பொதுவானது, ஏனெனில் இவை உண்மையான கணக்குகள், அவற்றின் நிலுவைகள் ஆண்டுதோறும் தொடர்கின்றன. சரியான கணக்கு பகுப்பாய்வு இல்லாமல், இந்த கணக்குகள் கடந்த காலங்களில் ஏதேனும் ஒரு கட்டத்தில் சுத்திகரிக்கப்பட வேண்டிய அளவுகளை உருவாக்க முனைகின்றன. ஒரு நிறுவனத்தின் வெளிப்புற தணிக்கையாளர்கள் தணிக்கையின் போது இந்த சிக்கல்களைக் கண்டறிந்தால், அவர்கள் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட உருப்படிகளை எழுத வேண்டும், இதனால் எதிர்பாராத வருவாய் குறைப்பு ஏற்படும். மொத்தமாக எழுதுவதைத் தடுக்க, ஆண்டு முழுவதும் இருப்புநிலைக் கணக்குகளின் உள்ளடக்கங்களை வழக்கமாக ஆராய்வது ஒரு சிறந்த நடைமுறை. பெரிய கணக்குகள் ஒவ்வொரு மாதமும் மதிப்பாய்வு செய்யப்படலாம், அதே நேரத்தில் சிறிய கணக்குகள் காலாண்டுக்கு ஒரு முறை மட்டுமே மதிப்பாய்வு செய்யப்படலாம்.
வருமான அறிக்கையை உள்ளடக்கிய பெயரளவு கணக்குகளிலும் கணக்கு பகுப்பாய்வு நடத்தப்படலாம். எவ்வாறாயினும், இந்த கணக்குகள் ஒவ்வொரு நிதியாண்டின் முடிவிலும் தக்க வருவாயைப் பெறுகின்றன, எனவே இந்த கணக்குகளில் அசாதாரண உருப்படிகளை உருவாக்குவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம் இல்லை. மேலும், அத்தகைய பகுப்பாய்வின் பொதுவான விளைவு என்னவென்றால், வருவாய் அல்லது செலவு உருப்படி தவறான வருவாய் அல்லது செலவுக் கணக்கில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது; இதன் விளைவாக உருப்படியை வேறு கணக்கிற்கு மாற்றுவது ஒரு நிறுவனத்தால் அறிவிக்கப்படும் லாபம் அல்லது இழப்பில் நிகர தாக்கத்தை ஏற்படுத்தாது. எனவே, இருப்புநிலைக் கணக்குகளில் கணக்கு பகுப்பாய்வு மிகவும் லாபகரமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது.
கணக்கு பகுப்பாய்வை நடத்துவதற்கான ஒரு சிறந்த வழி, மின்னணு விரிதாளின் ஒற்றை பணித்தாளில் ஒரு கணக்கின் உள்ளடக்கங்களை வகைப்படுத்துவதும், மாத இறுதி தேதியை அந்த பணித்தாள் பக்கத்திற்கு ஒதுக்குவதும் ஆகும். பணித்தாளில் உள்ள விவரங்களை கணக்கு இருப்புடன் மீண்டும் இணைக்கவும். அதே கணக்கிற்கான அடுத்த கணக்கு பகுப்பாய்வு செய்யப்படும்போது, பணித்தாளின் உள்ளடக்கங்களை புதிய பணித்தாளில் நகலெடுத்து, புதிய மாத இறுதி தேதியுடன் பக்கத்தை லேபிளித்து, கணக்கை மீண்டும் சரிசெய்யவும். இந்த அணுகுமுறையை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், ஒரு கணக்கின் உள்ளடக்கங்களின் பதிவை, மாதந்தோறும், நீங்கள் விரும்பும் வரை வைத்திருக்கிறீர்கள். வரலாற்று கணக்கியல் கேள்விகளை ஆராய்ச்சி செய்வதற்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் நிதியாண்டின் முடிவைத் தொடர்ந்து தணிக்கையாளர்களின் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க இது பயன்படுகிறது.
கணக்கு பகுப்பாய்வின் கூடுதல் நன்மை என்னவென்றால், மதிப்புரைகளைச் செய்பவர் அசாதாரண செலவினங்களைக் கண்டறிந்து அவற்றை நிர்வாகத்தின் கவனத்திற்குக் கொண்டு வரக்கூடும். இது சில செலவுகளை நீக்குவதற்கு வழிவகுக்கும், அல்லது வணிகத்திற்கு எதிராக மோசடி செய்யப்படுவதை அடையாளம் காணலாம். கடந்த சில ஆண்டுகளாக ஒரு போக்கு வரிசையில் கணக்கு நிலுவைகளை மதிப்பாய்வு செய்வது இந்த முரண்பாடுகளைக் கண்டறிய ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
செலவு கணக்கியலில், கணக்கின் நிலையான மற்றும் மாறக்கூடிய செலவுக் கூறுகளைத் தீர்மானிக்க கணக்கு பகுப்பாய்வு காலமும் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது பங்களிப்பு விளிம்பு பகுப்பாய்வு மற்றும் நெகிழ்வான வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்குவதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
