புத்தக இருப்பு வரையறை
ஒரு புத்தக இருப்பு என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கு பதிவுகளில் உள்ள கணக்கு இருப்பு ஆகும். கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில் ஒரு நிறுவனத்தின் சோதனை கணக்கில் உள்ள இருப்புக்கு இந்த சொல் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு நிறுவனம் தனது புத்தக இருப்புநிலையை நிறுவனத்தின் வங்கியால் வழங்கப்பட்ட வங்கி அறிக்கையில் முடிவடையும் பண இருப்புடன் ஒப்பிடுவதற்கு வங்கி நல்லிணக்க நடைமுறையைப் பயன்படுத்துகிறது.
வங்கி மற்றும் புத்தக நிலுவைகள் கிட்டத்தட்ட ஒருபோதும் ஒரே மாதிரியானவை அல்ல, இது பொதுவாக வங்கி அறிக்கையில் உள்ள தகவல்களுக்கு இணங்க புத்தக இருப்புநிலையை சரிசெய்ய வேண்டும். பின்வரும் நல்லிணக்க உருப்படிகள் பொதுவாக வங்கி நல்லிணக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக எழுகின்றன, மேலும் புத்தக இருப்பு சரிசெய்தல் தேவைப்படுகிறது:
வட்டி சம்பாதித்தது. இந்த தொகை வங்கி அறிக்கையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, மேலும் இது நிறுவனத்தின் புத்தக இருப்புடன் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
சேவை கட்டணம். சரிபார்ப்புக் கணக்கை பராமரிப்பதில் அதன் சேவைகளுக்காக இந்த தொகைகள் வங்கியால் வசூலிக்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை நிறுவனத்தின் புத்தக நிலுவையிலிருந்து கழிக்கப்பட வேண்டும். நிறுவனத்திற்கு காசோலை பங்குகளை வழங்குவதற்கான கட்டணமும் இதில் அடங்கும்.
வைப்புகளுக்கான சரிசெய்தல். நிறுவனம் சில நேரங்களில் ஒரு வைப்புத்தொகையை தவறாக பதிவு செய்யலாம், அல்லது போதுமான நிதி (NSF) இல்லாத காசோலையை அது டெபாசிட் செய்யலாம். அப்படியானால், வங்கி பிழையைக் கண்டறிந்தால், நிறுவனம் பிழையைச் சரிசெய்ய அதன் புத்தக இருப்பை சரிசெய்ய வேண்டும். வங்கி ஒரு என்எஸ்எஃப் கட்டணத்தையும் வசூலிக்கக்கூடும், இது நிறுவனத்தின் புத்தகங்களில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
காசோலைகளுக்கான சரிசெய்தல். நிறுவனம் எப்போதாவது ஒரு காசோலையை தவறாக பதிவு செய்யலாம். அப்படியானால், வங்கி பிழையைக் கண்டறிந்தால், நிறுவனம் பிழையைச் சரிசெய்ய அதன் புத்தக இருப்பை சரிசெய்ய வேண்டும்.
அரிதான சந்தர்ப்பங்களில், அதற்கு பதிலாக வங்கி ஒரு பிழையைச் செய்திருக்கும், இந்நிலையில் வங்கி அதன் பதிவுகளை சரிசெய்கிறது மற்றும் நிறுவனத்தின் புத்தக இருப்பு சரிசெய்யப்படாது.
