செலுத்த வேண்டிய திரட்டப்பட்ட செலவுகள்
செலுத்த வேண்டிய திரட்டப்பட்ட செலவுகள் ஒரு வணிகத்திற்கு ஏற்பட்ட கடமைகளாகும், இதற்காக சப்ளையர்களிடமிருந்து இதுவரை எந்த விலைப்பட்டியலும் பெறப்படவில்லை. செலுத்த வேண்டிய ஒரு திரட்டப்பட்ட செலவு தலைகீழ் பத்திரிகை நுழைவுடன் பதிவு செய்யப்படுகிறது, இது (பெயர் குறிப்பிடுவது போல) பின்வரும் அறிக்கையிடல் காலத்தில் தானாகவே தலைகீழாக மாறுகிறது. இந்த முறையில் செலவைப் பதிவு செய்வதன் மூலம், ஒரு வணிகமானது தற்போதைய காலகட்டத்தில் செலவு அங்கீகாரத்தை துரிதப்படுத்துகிறது. இந்த செலுத்த வேண்டியவை குறுகிய கால கடன்களாக கருதப்படுகின்றன, மேலும் அந்த வகைப்பாட்டின் கீழ் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் தோன்றும்.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு தூய்மைப்படுத்தும் நிறுவனம் ஒரு நிறுவனத்திற்கு துப்புரவு சேவைகளை வழங்கக்கூடும், ஆனால் நிறுவனத்தின் கட்டுப்பாட்டாளர் மாதத்திற்கான புத்தகங்களை மூடுவதற்கு முன்பு நிறுவனத்திற்கு மாதாந்திர விலைப்பட்டியல் வழங்குவதில்லை; அதன்படி, பிற்காலத்தில் விலைப்பட்டியலைப் பெறுவார் என்ற எதிர்பார்ப்பில் கட்டுப்படுத்தி செலவைப் பெறுகிறார். மற்றொரு எடுத்துக்காட்டு, பொருட்கள் மாதத்தில் பெறப்பட்டு ஒரு நிறுவனத்தின் பெறும் பதிவில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, ஆனால் மாத இறுதிக்குள் எந்த சப்ளையர் விலைப்பட்டியலும் வரவில்லை; இந்த வழக்கில், கட்டுப்படுத்தி பெறப்பட்ட அளவின் அடிப்படையில் விலைப்பட்டியலின் அளவை மதிப்பிடுகிறது, மேலும் திரட்டப்பட்ட செலவை பதிவு செய்கிறது.
ஒரு வணிகத்தின் நிதி முடிவுகளில் பொருள் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் அளவுக்கு அவை சிறியதாக இருந்தால் செலுத்த வேண்டிய திரட்டப்பட்ட செலவுகள் பதிவு செய்யப்படாது. செலுத்த வேண்டிய முக்கிய செலவினங்களைத் தவிர்ப்பது புத்தகங்களை மூடுவதற்குத் தேவையான வேலையின் அளவைக் கணிசமாகக் குறைக்கும். இது ஒரு முறையான நிறுவனக் கொள்கையைக் கொண்டிருப்பதன் மூலம் நிறைவேற்றப்படுகிறது, இது ஒரு பண வரம்பைக் கீழே அமைக்கிறது, அதற்கான செலவுகள் திரட்டப்படக்கூடாது.
கணக்கீட்டின் பண அடிப்படையில் செயல்படும் ஒரு வணிகத்தில் செலுத்த வேண்டிய திரட்டப்பட்ட செலவுகள் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை, ஏனெனில் இந்த நிறுவனங்கள் சப்ளையர்களுக்கு பணம் செலுத்தும்போது மட்டுமே செலவுகளை அங்கீகரிக்கின்றன. கணக்கியலின் பண அடிப்படையானது செலவினங்களை பின்னர் அறிக்கையிடும் காலங்களுக்குள் தாமதப்படுத்துகிறது.
