செயல்பாட்டு நிறுவன அமைப்பு
செயல்பாட்டு நிறுவன அமைப்பு ஒரு வணிகத்தின் செயல்பாடுகளை நிபுணத்துவம் வாய்ந்த பகுதிகளைச் சுற்றி ஏற்பாடு செய்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, சந்தைப்படுத்தல் நடவடிக்கைகளில் மட்டுமே கவனம் செலுத்தும் சந்தைப்படுத்தல் துறை, விற்பனை நடவடிக்கைகளில் மட்டுமே ஈடுபடும் விற்பனைத் துறை மற்றும் தயாரிப்புகள் மற்றும் உற்பத்தி வசதிகளை மட்டுமே வடிவமைக்கும் பொறியியல் துறை இருக்கலாம். செயல்பாட்டு நிறுவன அமைப்பு என்பது பெரிய நிறுவனங்களில் அமைப்பின் மேலாதிக்க முறை ஆகும், ஏனெனில் இந்த நிறுவனங்கள் இவ்வளவு பெரிய விற்பனை மற்றும் உற்பத்தி அளவைக் கையாளுகின்றன, வேறு எந்த நிறுவன அமைப்பும் கிட்டத்தட்ட திறமையாக இருக்காது. இது பின்வரும் சூழ்நிலைகளில் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும்:
தரப்படுத்தப்பட்ட தயாரிப்பு அல்லது சேவை விற்பனையின் பெரிய அளவு
தொழில்துறையில் மாற்றத்தின் அளவு குறைக்கப்பட்டது
பெரிய நிலையான சொத்து அடிப்படை
முற்றிலும் புதிய தயாரிப்பு வரி அறிமுகங்களின் குறைந்தபட்ச அளவு
ஃபேஷன் அல்லது சுவை அல்லது தொழில்நுட்பத்தில் பிற மாற்றங்கள் காரணமாக குறைந்தபட்ச மாற்றங்கள்
போட்டி முதன்மையாக செலவை அடிப்படையாகக் கொண்டது
வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இந்த அமைப்பு ஒரு நிலையான சூழலில் நன்றாக வேலை செய்கிறது.
செயல்பாட்டு அமைப்பு கட்டமைப்பின் எடுத்துக்காட்டு
ஏபிசி இன்டர்நேஷனல் விற்பனையில் million 10 மில்லியனை கடந்துவிட்டது, வேலை நிபுணத்துவம் மூலம் செயல்திறனை மேம்படுத்த வணிகத்தை மறுசீரமைக்க இது ஒரு நல்ல தருணம் என்று அதன் தலைவர் நம்புகிறார். அதன்படி, அவர் பின்வரும் செயல்பாட்டு பகுதிகளில் பணியாளர்களைக் கொத்துகிறார்:
கணக்கு துறை
கார்ப்பரேட் துறை
பொறியியல் துறை
வசதிகள் துறை
மனித வளத்துறை
முதலீட்டாளர் உறவுகள் துறை
சட்டத்துறை
உற்பத்தித் துறை
மக்கள் தொடர்புத் துறை
கொள்முதல் துறை
விற்பனை மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் துறை
செயல்பாட்டு அமைப்பு கட்டமைப்பின் நன்மைகள்
பின்வரும் நன்மைகளில், முதல் ஒன்று மிக முக்கியமானது; செயல்பாட்டு கட்டமைப்பானது ஒரு வணிகத்தின் செயல்பாடுகளில் அதிக செயல்திறனை அறிமுகப்படுத்த முடியும். நன்மைகள்:
செயல்திறன். எல்லாவற்றையும் விலக்குவதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டு பகுதியில் கவனம் செலுத்த ஊழியர்கள் அனுமதிக்கப்படும்போது, செயல்முறை ஓட்டம் மற்றும் மேலாண்மை முறைகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் அவர்கள் குறிப்பிடத்தக்க செயல்திறனை அடைய முடியும்.
தொடர் கட்டளை. இந்த கட்டமைப்பில் மிகத் தெளிவான கட்டளை உள்ளது, எனவே அவர்கள் எந்த முடிவுகளை எடுக்க அனுமதிக்கப்படுகிறார்கள், எந்தெந்த முடிவுகளை தங்கள் மேற்பார்வையாளர்களிடம் ஒப்படைக்க வேண்டும் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும்.
விளம்பரங்கள். ஊழியர்களுக்கான வாழ்க்கைப் பாதைகளை அமைப்பது மற்றும் அவர்களின் செயல்பாட்டு பகுதிகளுக்கு கோடிட்டுக் காட்டப்பட்ட இலக்குகளை நோக்கி அவர்களின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பது எளிதானது.
சிறப்பு. ஒரு நிறுவனம் இந்த அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தி நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை கடுமையாக பாதிக்கக்கூடிய அசாதாரண நிபுணர்களின் குழுவை வளர்க்கலாம்.
பயிற்சி. குறுகிய செயல்பாட்டு பகுதிகளில் கவனம் செலுத்தும்போது ஊழியர்களின் பயிற்சியைக் கண்காணிப்பது மற்றும் புதுப்பிப்பது எளிது.
செயல்பாட்டு அமைப்பு கட்டமைப்பின் தீமைகள்
செயல்பாட்டு நிறுவன கட்டமைப்பின் நன்மைகள் இருந்தபோதிலும், இது பின்வரும் முடிவுகளுடன், ஒரு வணிகத்திற்குள் அடிப்படை செயல்முறை மற்றும் முடிவெடுக்கும் ஓட்டத்தையும் திருப்ப முடியும்:
வேகமாக வளர்ச்சி. ஒரு நிறுவனம் வேகமாக வளர்ந்து வரும் போது, மாறிவரும் நிலைமைகளுக்கு ஏற்ப அதன் செயல்பாடுகளை தொடர்ந்து மாற்றியமைக்கும் போது, செயல்பாட்டு அமைப்பு மாற்றங்கள் செய்யப்படும் வேகத்தை குறைக்க முடியும். ஏனென்றால், முடிவுகளுக்கான கோரிக்கைகள் நிறுவன கட்டமைப்பை ஒரு முடிவெடுப்பவருக்கு நகர்த்த வேண்டும், பின்னர் முடிவைக் கோரும் நபரிடம் பின்வாங்க வேண்டும்; நிறுவன கட்டமைப்பில் பல நிலைகள் இருந்தால், இது நீண்ட நேரம் ஆகலாம்.
வரிசை நேரங்கள். செயல்முறைகள் பல செயல்பாட்டு பகுதிகளின் எல்லைகளை கடக்கும்போது, ஒவ்வொரு பகுதியும் சேர்க்கப்பட்ட வரிசை நேரங்கள் முழு பரிவர்த்தனையையும் முடிக்க தேவையான நேரத்தை பெரிதும் அதிகரிக்கும்.
பொறுப்பு. ஒரு செயல்பாட்டில் பல வல்லுநர்கள் ஈடுபட்டுள்ளதால், எந்தவொரு தனிநபரின் மீதும் ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு அல்லது சேவை செயலிழப்புக்கான குற்றச்சாட்டைக் குறிப்பிடுவது கடினம்.
சிலோஸ். ஒரு வணிகத்தில் உள்ள பல்வேறு செயல்பாட்டு குழிகள் முழுவதும் மோசமான தகவல்தொடர்புக்கான போக்கு உள்ளது, இருப்பினும் குறுக்கு-செயல்பாட்டு குழுக்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இது குறைக்கப்படலாம்.
சிறு தொழில்கள். சிறு வணிகங்களில் இந்த அணுகுமுறை தேவையில்லை, அங்கு ஊழியர்கள் பல செயல்பாடுகளுக்கு தனித்தனியாக பொறுப்பேற்கக்கூடும்.
நிபுணர் பார்வை. நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருமே செயல்பாட்டு குழிகளின் கொத்தாக மாற்றப்படும்போது, நிறுவனத்தின் மொத்த மூலோபாய திசையைப் பார்க்கும் திறன் கொண்டவர்கள் எஞ்சியிருக்கிறார்கள், இது மிகவும் கடினமான முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை ஏற்படுத்தும்.
