கணக்கியல் துறை பொறுப்புகள்

ஒரு நிறுவனத்திற்குள் ஏராளமான நிர்வாக செயல்பாடுகளுக்கு கணக்கியல் துறை பொறுப்பாகும். "பின் அலுவலகம்" நடவடிக்கைகள் என்று கருதப்பட்டாலும், இந்த செயல்பாடுகள் ஒரு வணிகத்தின் சரியான செயல்பாட்டிற்கு அவசியம். கணக்கியல் துறையின் மிகவும் பொதுவான பொறுப்புகள் பின்வருமாறு:

  • பில்லிங்ஸ். நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பப்படும் விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்க கப்பல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஒழுங்கு துறைகளிலிருந்து ஒரு பில்லிங் குழு தகவல்களை சேகரிக்கிறது.

  • பட்ஜெட். நிலையான சொத்துக்களை வாங்குவது உட்பட, வரவிருக்கும் ஆண்டில் செலவினங்களைத் திட்டமிட பயன்படும் ஒரு நிறுவன அளவிலான பட்ஜெட்டை வகுப்பதன் மூலம் மீதமுள்ள நிறுவனங்களுக்கு துறை உதவுகிறது.

  • தொகுப்புகள். வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து காலதாமத விலைப்பட்டியல் கொடுப்பனவுகளை கண்காணிக்க கணக்கியல் துறை பொறுப்பாகும், மேலும் அவர்களிடமிருந்து பணம் செலுத்துவதற்கு பல்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்துகிறது, இதில் டன்னிங் கடிதங்கள், தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் வழக்கறிஞர் கடிதங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

  • நிதி அறிக்கைகள். திணைக்களத்திற்குள் உள்ள ஒரு அறிக்கைக் குழு, நிறுவனத்தின் ஆரம்ப நிதி முடிவுகளை பொருந்தக்கூடிய கணக்கியல் கட்டமைப்பிற்கு இணங்க, சரிசெய்தல் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை உருவாக்குகிறது, நிதி அறிக்கைகளுடன் அடிக்குறிப்புகளை எழுதுகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு அறிக்கைக் காலத்தின் முடிவையும் தொடர்ந்து நிதிகளை வெளியிடுகிறது.

  • உள் அறிக்கை. பல்வேறு தயாரிப்புகள், தயாரிப்பு கோடுகள், சேவைகள், வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனை பகுதிகள், கடைகள் மற்றும் பலவற்றின் லாபத்தை கணக்கிடுவதன் மூலம் செலவு கணக்கியல் ஊழியர்கள் கணிசமான மதிப்பை வழங்க முடியும். பகுப்பாய்வு பகுதிகள் வழக்கமான அடிப்படையில் மாறக்கூடும், இதனால் நிதி முடிவுகளை மேம்படுத்துவதில் முக்கியத்துவம் அளித்து வணிகத்தின் பல்வேறு அம்சங்களை நிர்வாகம் பார்க்க முடியும்.

  • செலுத்த வேண்டியவை. செலுத்த வேண்டிய ஊழியர்கள் சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் மற்றும் பணியாளர் செலவு அறிக்கைகளை சேகரிக்கின்றனர், கட்டணம் செலுத்தப்பட்ட தொகைகள் பணம் செலுத்துவதற்கு அங்கீகாரம் பெற்றவை என்பதை சரிபார்க்கிறது மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட கட்டண தேதிகளில் பெறுநர்களுக்கு கொடுப்பனவுகளை வழங்குகின்றன. இந்த ஊழியர்களும் ஆரம்பகால கட்டண தள்ளுபடியைக் கவனிக்கிறார்கள், அவ்வாறு செய்வது சிக்கனமாக இருந்தால் தள்ளுபடியை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

  • ஊதியம். ஒரு சிறப்புக் குழு ஊழியர்களிடமிருந்து நேரம் பணியாற்றும் தகவல்களையும், மனிதவளத் துறையிலிருந்து ஊதிய விகிதத் தகவல்களையும் சேகரிக்கிறது, வரி மற்றும் பணியாளர் ஊதியத்திலிருந்து பிற விலக்குகளைக் கணக்கிடுகிறது, மேலும் ஊழியர்களுக்கு நிகர ஊதியத் தொகையை ரொக்கமாகவோ அல்லது காசோலைகள் மூலமாகவோ, ஊதிய அட்டைகள் மூலமாகவோ அல்லது நேரடி வைப்பு.

  • வரி. விசேஷமாக பயிற்சியளிக்கப்பட்ட கணக்காளர்கள் குழு, வணிகத்தால் உருவாக்கப்படக்கூடிய வரிவிதிப்பு வருமானத்தின் அளவை மதிப்பிடுகிறது, மேலும் இந்த மதிப்பிடப்பட்ட தொகையின் அடிப்படையில் அவ்வப்போது அரசாங்கத்திற்கு வருமான வரி செலுத்துதல்களை அனுப்புகிறது. உரிமையாளர் வரி, விற்பனை வரி, பயன்பாட்டு வரி மற்றும் சொத்து வரி போன்ற பல பகுதிகளிலும் வரி குழு வரி தாக்கல் செய்கிறது.

பல கூடுதல் பகுதிகள் உள்ளன, இதில் எந்தத் துறை பொறுப்பேற்க வேண்டும் என்பது குறித்து சில கேள்விகள் உள்ளன. அவை:

  • கடன். வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் வழங்குவது ஒரு கருவூல செயல்பாடாக கருதப்படலாம், ஆனால் பொதுவாக கருவூல ஊழியர்கள் இல்லாத சிறிய நிறுவனங்களில் கணக்கியல் துறைக்குள் வைக்கப்படுகிறது.

  • மனித வளம். மனித வள செயல்பாடு ஒரு பெரிய அளவிலான காகிதப்பணியை உருவாக்குகிறது, அவற்றில் சில ஊதிய ஊழியர்களால் ஊழியர்களின் மொத்த ஊதியம் மற்றும் ஊதியக் குறைப்புகளைத் தீர்மானிக்கப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த செயல்பாடு கணக்கியல் துறைக்குள் வைக்கப்படலாம், அல்லது முற்றிலும் தனித்தனி துறையாக பராமரிக்கப்படலாம், ஒருவேளை CFO க்கு புகாரளிக்கலாம்.

ஏராளமான கட்டுப்பாட்டு பொறுப்புகள் முந்தைய பகுதிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படும்.