வாடிக்கையாளர் முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துவது எப்படி
ஒரு வாடிக்கையாளர் பொருட்கள் வழங்கப்படுவதற்கோ அல்லது வழங்கப்படுவதற்கோ முன்கூட்டியே பணம் செலுத்தலாம். வாடிக்கையாளர் முன்கூட்டியே சாத்தியமான காரணங்கள் பின்வருமாறு:
மோசமான கடன். விற்பனையாளர் வாடிக்கையாளருக்கு கடன் வழங்க விரும்பவில்லை, எனவே முன்கூட்டியே பணம் செலுத்த வேண்டும்.
தனிப்பயன் தயாரிப்பு. ஒரு தயாரிப்பு மிகவும் தனிப்பயனாக்கப்படலாம், வாங்குபவர் பணம் செலுத்தவில்லை என்றால் விற்பனையாளரால் அதை வேறு யாருக்கும் விற்க முடியாது, எனவே விற்பனையாளர் முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துமாறு கோருகிறார்.
பண அடிப்படையில். வாடிக்கையாளர் கணக்கியலின் பண அடிப்படையில் செயல்படலாம், எனவே ஒரு செலவை அடையாளம் காணவும், நடப்பு வரி ஆண்டில் அதன் அறிக்கையிடத்தக்க வருமானத்தை குறைக்கவும் விரைவில் பணத்தை செலுத்த விரும்புகிறார்.
ஒதுக்கப்பட்ட திறன். விற்பனையாளரின் உற்பத்தித் திறனை முன்பதிவு செய்வதற்காக அல்லது குறைந்தபட்சம் ஒரு போட்டியாளரால் பயன்படுத்தப்படுவதைத் தடுக்க வாடிக்கையாளர் முன்கூட்டியே பணம் செலுத்தலாம்.
இந்த காரணங்களுக்காக அல்லது பிறவற்றிற்காக, விற்பனையாளர் பணம் செலுத்துவதற்கு எதையும் செய்வதற்கு முன்பு முன்கூட்டியே பணம் பெறலாம். இது நிகழும்போது, விற்பனையாளர் தனது விற்பனை கடமைகளை அடிப்படை விற்பனை ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளின் கீழ் நிறைவேற்றும் வரை, முன்கூட்டியே ஒரு பொறுப்பாக அங்கீகரிப்பதே சரியான கணக்கியல் ஆகும். இரண்டு பத்திரிகை உள்ளீடுகள் உள்ளன. அவை:
ஆரம்ப பதிவு. பணக் கணக்கைத் டெபிட் செய்து வாடிக்கையாளர் அட்வான்ஸ் (பொறுப்பு) கணக்கில் வரவு வைக்கவும்.
வருவாய் அங்கீகாரம். வாடிக்கையாளர் அட்வான்ஸ் (பொறுப்பு) கணக்கைத் டெபிட் செய்து வருவாய் கணக்கில் வரவு வைக்கவும்.
வாடிக்கையாளர் முன்கூட்டியே தானாக மாற்றியமைக்கும் நுழைவுடன் கணக்கிடாமல் இருப்பது பொதுவாக சிறந்தது, ஏனென்றால் அது அடுத்த மாதத்தில் பணத்தின் அளவை மாற்றியமைக்கும் - மேலும் செலுத்தப்பட்ட பணம் இன்னும் பணக் கணக்கில் உள்ளது. அதற்கு பதிலாக, ஒவ்வொரு மாதமும் வாடிக்கையாளர் அட்வான்ஸ் கணக்கில் உள்ள தொகையை கைமுறையாகக் கண்காணிக்கவும், பொருட்கள் வழங்கப்படுவதாலோ அல்லது சேவைகள் வழங்கப்படுவதாலோ கைமுறையாக வருவாய்க்கு மாற்றவும். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர் முன்கூட்டியின் நிலையும் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் விசாரிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய, மாத இறுதி நிறைவு நடைமுறையில் ஒரு தனி படியைப் பயன்படுத்த இது தேவைப்படலாம்.
வாடிக்கையாளர் முன்கூட்டியே வழக்கமாக விற்பனையாளரின் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் தற்போதைய பொறுப்பாகக் குறிப்பிடப்படுகிறது. இருப்பினும், விற்பனையாளர் ஒரு வருடத்திற்குள் ஒரு அடிப்படை விற்பனை பரிவர்த்தனையின் வருவாயை அங்கீகரிக்க எதிர்பார்க்கவில்லை என்றால், அதற்கு பதிலாக பொறுப்பு ஒரு நீண்ட கால பொறுப்பு என வகைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டாக, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஊதா விட்ஜெட்டுக்காக கிரீன் விட்ஜெட் நிறுவனம் ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து $ 10,000 பெறுகிறது. கிரீன் விட்ஜெட் ரசீதை ரொக்கக் கணக்கில் $ 10,000 மற்றும் வாடிக்கையாளர் அட்வான்ஸ் கணக்கில் $ 10,000 கடன் மூலம் பதிவு செய்கிறது. அடுத்த மாதத்தில், பசுமை தனிப்பயன் விட்ஜெட்டை வழங்குகிறது, மேலும் வாடிக்கையாளர் முன்னேற்றக் கணக்கை $ 10,000 க்கு பற்று வைக்கும் புதிய பத்திரிகை பதிவை உருவாக்குகிறது மற்றும் வருவாய் கணக்கை $ 10,000 க்கு வரவு வைக்கிறது.
