தற்செயலான செலவுகள்

தற்செயலான செலவுகள் வணிக பயணத்துடன் தொடர்புடைய சிறிய செலவுகள் ஆகும். இந்த செலவுகள் ஒரு நபருக்கு ஏற்படக்கூடிய பயண மற்றும் பொழுதுபோக்கு செலவுகளின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். இந்த செலவினங்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள் சாமான்களைக் கையாளும் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் அறை சேவை உதவிக்குறிப்புகள். இந்த செலவுகள் மிகவும் சிறியதாக இருப்பதால், அவை அடிக்கடி பணமாக செலுத்தப்படுகின்றன.

செலவின அறிக்கையுடன் தற்செயலான செலவுகளை திருப்பிச் செலுத்த விண்ணப்பிக்கும்போது, ​​ஊழியர்கள் எந்தவொரு ரசீதுகளையும் சேர்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை, இதில் சம்பந்தப்பட்ட குறைந்தபட்ச தொகைகள் மற்றும் ரசீதுகளைப் பெறுவதில் சிரமம்.

பயணத்துடன் தொடர்புடைய பல செலவுகள் தற்செயலானவை என வகைப்படுத்தப்படுவதை விட வேறு இடங்களில் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, தொலைபேசி அழைப்புகளின் விலை தொலைபேசி அல்லது பயன்பாட்டு செலவுக்கு வசூலிக்கப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் துணிகளை சுத்தம் செய்தல் மற்றும் அழுத்துவதற்கான செலவுகள் பயணச் செலவாகக் கருதப்படுகின்றன. இதேபோல், ஒரு செலவு அறிக்கையை கணக்கியல் துறைக்கு அனுப்புவதற்கான செலவு ஒரு தபால் செலவாகவும், ஒரு டாக்ஸியின் விலை பயண செலவாகவும் கருதப்படுகிறது. தனிப்பட்ட செலவுகள் தற்செயலான செலவாக கருதப்படுவதில்லை.

ஐ.ஆர்.எஸ் பயணம் செய்யும் போது தற்செயலான செலவுகளுக்காக ஒரு நாளைக்கு $ 5 விலக்கு அனுமதிக்கிறது, இது இந்த வகை செலவினங்களின் மிகச் சிறிய அளவைக் குறிக்கிறது.

அவற்றின் சிறிய அளவைப் பொறுத்தவரை, ஒரு வணிகமானது தற்செயலான செலவினங்களுக்கான பட்ஜெட்டைப் பற்றி கவலைப்படுவதில்லை. அதற்கு பதிலாக அவை ஒரு பெரிய "பிற செலவுகள்" திட்டத்தில் இணைக்கப்படலாம்.

இந்த பகுதியில் சிறிய மோசடி ஏற்படும் அபாயம் உள்ளது, ஏனெனில் கேனி ஊழியர்கள் தங்கள் கட்டணங்கள் ஆய்வு செய்யப்படுவதற்கு சாத்தியமில்லை என்பதை புரிந்துகொள்கிறார்கள். இதன் விளைவாக, அவர்கள் ஒருபோதும் நிகழாத செலவு அறிக்கைகளில் ஒரு சாதாரண தொகையை கோரலாம்.

ஒத்த விதிமுறைகள்

தற்செயலான செலவுகள் தற்செயலானவை என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன.