ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் கணக்கியல்
ப்ரீபெய்ட் செலவினங்களின் வரையறை
ப்ரீபெய்ட் செலவு என்பது ஒரு கணக்கியல் காலத்தில் செலுத்தப்படும் செலவு ஆகும், ஆனால் அதற்கான அடிப்படை சொத்து எதிர்கால காலம் வரை நுகரப்படாது. சொத்து இறுதியில் நுகரப்படும் போது, அது செலவுக்கு வசூலிக்கப்படுகிறது. பல காலகட்டங்களில் நுகரப்பட்டால், செலவினங்களுக்கான தொடர்ச்சியான கட்டணங்கள் இருக்கலாம்.
ஒரு ப்ரீபெய்ட் செலவு ஒரு நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் கணக்கில் தற்போதைய சொத்தாக நுகரப்படும் வரை மேற்கொள்ளப்படுகிறது. தற்போதைய சொத்து பதவிக்கான காரணம் என்னவென்றால், பெரும்பாலான ப்ரீபெய்ட் சொத்துக்கள் அவற்றின் ஆரம்ப பதிவு செய்யப்பட்ட சில மாதங்களுக்குள் நுகரப்படுகின்றன. ஒரு ப்ரீபெய்ட் செலவு அடுத்த ஆண்டுக்குள் நுகரப்படாமல் இருந்தால், அதற்கு பதிலாக இருப்புநிலைக் குறிப்பில் நீண்ட கால சொத்து (அரிதானது) என வகைப்படுத்தப்படும்.
ப்ரீபெய்ட் செலவினத்திற்கான எடுத்துக்காட்டு காப்பீடு ஆகும், இது பல எதிர்கால காலங்களுக்கு முன்கூட்டியே செலுத்தப்படுகிறது; ஒரு நிறுவனம் ஆரம்பத்தில் இந்த செலவினத்தை ஒரு ப்ரீபெய்ட் செலவாக (ஒரு சொத்து) பதிவுசெய்கிறது, பின்னர் பயன்பாட்டுக் காலத்திற்கு மேல் அதைச் செலவழிக்கிறது. ப்ரீபெய்ட் செலவினக் கணக்கில் பொதுவாகக் காணப்படும் மற்றொரு பொருள் ப்ரீபெய்ட் வாடகை.
அவர்கள் உண்மையில் நுகரப்படும் காலங்களுடனான செலவுகள் என அவர்களின் அங்கீகாரத்தை மிக நெருக்கமாக பொருத்துவதற்காக செலவுகள் ப்ரீபெய்ட் செலவாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன. ஒரு வணிகமானது ப்ரீபெய்ட்ஸ் கருத்தை பயன்படுத்தாவிட்டால், அவர்களின் சொத்துக்கள் குறுகிய காலத்தில் ஓரளவு குறைத்து மதிப்பிடப்படும், அதே போல் அவர்களின் லாபமும். ப்ரீபெய்ட்ஸ் கருத்து கணக்கியலின் பண அடிப்படையில் பயன்படுத்தப்படவில்லை, இது பொதுவாக சிறிய நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
முன்கூட்டியே செலுத்தும் கணக்கியல்
ப்ரீபெய்ட் செலவினத்திற்கான அடிப்படை கணக்கியல் இந்த படிகளைப் பின்பற்றுகிறது:
கணக்கியல் அமைப்பில் ஒரு சப்ளையர் விலைப்பட்டியலின் ஆரம்ப பதிவில், உருப்படி ஒரு ப்ரீபெய்ட் செலவினத்திற்கான (சொத்து) நிறுவனத்தின் அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்கிறது என்பதை சரிபார்க்கவும்.
உருப்படி நிறுவனத்தின் அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்தால், அதை ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் கணக்கில் வசூலிக்கவும். இல்லையென்றால், தற்போதைய காலகட்டத்தில் விலைப்பட்டியல் தொகையை வசூலிக்கவும்.
ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் நல்லிணக்க விரிதாளில் செலவுகளின் அளவை பதிவு செய்யுங்கள்.
கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில், உருப்படி மன்னிப்புக்கு உட்படுத்தப்படும் காலங்களின் எண்ணிக்கையை நிறுவி, இந்த தகவலை நல்லிணக்க விரிதாளில் உள்ளிடவும். இந்த உள்ளீட்டில் பொருந்தக்கூடிய ஒவ்வொரு காலகட்டத்திலும் வசூலிக்கப்படும் நேர்-வரி அளவு கடன்தொகை இருக்க வேண்டும்.
கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில், முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட தொகையை மிகவும் பொருத்தமான செலவுக் கணக்கில் மாற்றும் ஒரு சரிசெய்தல் உள்ளீட்டை உருவாக்கவும்.
எல்லா கடன்களும் முடிந்ததும், விரிதாளில் உள்ள மொத்தம் ப்ரீபெய்ட் செலவினக் கணக்கில் உள்ள மொத்த இருப்புடன் பொருந்துகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். இல்லையென்றால், இரண்டையும் சரிசெய்து தேவையானதை சரிசெய்யவும்.
ப்ரீபெய்ட் செலவினக் கணக்கில் சிறிய செலவினங்களை பதிவு செய்யாமல் இருப்பது ஒரு சிறந்த நடைமுறை, ஏனென்றால் காலப்போக்கில் அவற்றைக் கண்காணிக்க அதிக முயற்சி எடுக்க வேண்டும். அதற்கு பதிலாக, இந்த சிறிய தொகைகளை செலவு என வசூலிக்கவும். இந்த கருத்தை மேலும் விரிவுபடுத்துவதற்கு, மீதமுள்ள நிலுவைகளை ஒரு குறிப்பிட்ட குறைந்தபட்ச நிலைக்கு மாற்றியமைத்தவுடன் அவற்றை செலவுக்கு வசூலிப்பதைக் கவனியுங்கள். இந்த இரண்டு செயல்களும் முறையான கணக்கியல் கொள்கையால் நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும், இது ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் செலவுகளுக்கு வசூலிக்கப்பட வேண்டிய நுழைவாயிலைக் குறிப்பிடுகிறது.
ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் எடுத்துக்காட்டு
ஒரு நிறுவனம் வரவிருக்கும் ஆண்டிற்கான இயக்குநர்கள் மற்றும் அதிகாரிகளின் பொறுப்புக் காப்பீட்டிற்கு 60,000 டாலர் முன்கூட்டியே செலுத்துகிறது. பத்திரிகை நுழைவு:
