மேலாண்மை பிரதிநிதித்துவ கடிதம்
மேலாண்மை பிரதிநிதித்துவ கடிதம் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் வெளிப்புற தணிக்கையாளர்களால் எழுதப்பட்ட ஒரு படிவக் கடிதம், இது மூத்த நிறுவன நிர்வாகத்தால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது. தணிக்கையாளர்களுக்கு அவர்களின் பகுப்பாய்விற்காக நிறுவனம் சமர்ப்பித்த நிதிநிலை அறிக்கைகளின் துல்லியத்தை கடிதம் உறுதிப்படுத்துகிறது. சி.இ.ஓ மற்றும் மிக மூத்த கணக்கியல் நபர் (சி.எஃப்.ஓ போன்றவை) பொதுவாக கடிதத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும். தணிக்கை களப்பணி முடிந்ததும், நிதி அறிக்கைகள் தணிக்கையாளரின் கருத்துடன் வழங்கப்படுவதற்கு முன்பும் இந்த கடிதம் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது.
சாராம்சத்தில், சமர்ப்பிக்கப்பட்ட தகவல்கள் அனைத்தும் துல்லியமானவை என்றும், அனைத்து பொருள் தகவல்களும் தணிக்கையாளர்களுக்கு வெளிப்படுத்தப்பட்டுள்ளன என்றும் அந்தக் கடிதம் கூறுகிறது. தணிக்கையாளர்கள் தங்களது தணிக்கை சான்றுகளின் ஒரு பகுதியாக இந்த கடிதத்தைப் பயன்படுத்துகின்றனர். தணிக்கை செய்யப்பட்ட நிதிநிலை அறிக்கைகளின் சில கூறுகள் நிதி முடிவுகள், நிதி நிலைமை அல்லது வணிகத்தின் பணப்புழக்கங்களை நியாயமாக பிரதிநிதித்துவப்படுத்தவில்லை எனில், கடிதம் நிர்வாகத்திற்கு சில குற்றச்சாட்டுகளை மாற்றுகிறது. இந்த காரணத்திற்காக, கடிதத்தில் தணிக்கையாளர் உள்ளடக்கிய அறிக்கைகள் மிகவும் விரிவானவை, நிர்வாகத்தின் தோல்விகள் தவறான அல்லது தவறான நிதிநிலை அறிக்கைகளை வெளியிடுவதற்கு வழிவகுக்கும் ஒவ்வொரு சாத்தியமான பகுதியையும் உள்ளடக்கியது. மேலாண்மை பிரதிநிதித்துவ கடிதத்தில் சேர்க்கப்படக்கூடிய பிரதிநிதித்துவங்களின் மாதிரி பின்வருமாறு:
பொருந்தக்கூடிய கணக்கியல் கட்டமைப்பிற்கு ஏற்ப நிதிநிலை அறிக்கைகளை முறையாக வழங்குவதற்கு மேலாண்மை பொறுப்பு
அனைத்து நிதி பதிவுகளும் தணிக்கையாளர்களுக்கு கிடைத்துள்ளன
அனைத்து இயக்குநர்கள் நிமிடங்களும் நிறைவடைந்தன
நிதி அறிக்கை இணக்கமின்மை தொடர்பாக ஒழுங்குமுறை நிறுவனங்களின் அனைத்து கடிதங்களையும் மேலாண்மை வழங்கியுள்ளது
பதிவு செய்யப்படாத பரிவர்த்தனைகள் எதுவும் இல்லை
சரி செய்யப்படாத அனைத்து தவறான விளக்கங்களின் நிகர விளைவு முக்கியமற்றது
நிதிக் கட்டுப்பாடுகள் அமைப்புக்கான அதன் பொறுப்பை நிர்வாக குழு ஏற்றுக்கொள்கிறது
தொடர்புடைய அனைத்து கட்சி பரிவர்த்தனைகளும் வெளியிடப்பட்டுள்ளன
அனைத்து தொடர்ச்சியான பொறுப்புகளும் வெளிப்படுத்தப்பட்டுள்ளன
உறுதிப்படுத்தப்படாத உரிமைகோரல்கள் அல்லது மதிப்பீடுகள் அனைத்தும் வெளிப்படுத்தப்பட்டுள்ளன
நிறுவனம் தனது சொத்துக்கள் மீதான அனைத்து உரிமையாளர்களையும் பிற உரிமைகளையும் வெளியிட்டுள்ளது
அனைத்து பொருள் பரிவர்த்தனைகளும் முறையாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன
மோசடியைக் கண்டறிந்து தடுக்க வடிவமைக்கப்பட்ட அமைப்புகளுக்கு மேலாண்மை பொறுப்பு
நிறுவனத்திற்குள் மோசடி குறித்து நிர்வாகத்திற்கு எந்த அறிவும் இல்லை
நிதி அறிக்கைகள் பொருந்தக்கூடிய கணக்கியல் கட்டமைப்பிற்கு ஒத்துப்போகின்றன
கையொப்பமிடுவதற்கு முன்பு இந்த கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தில் எந்த மாற்றங்களையும் செய்ய நிர்வாகத்தை பொதுவாக தணிக்கையாளர்கள் அனுமதிப்பதில்லை, ஏனெனில் இது நிர்வாகத்தின் பொறுப்பை திறம்பட குறைக்கும்.
முதலில் ஒரு கையொப்பமிடப்பட்ட மேலாண்மை பிரதிநிதித்துவ கடிதத்தைப் பெறாமல் ஒரு தணிக்கையாளர் ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகள் குறித்து ஒரு கருத்தை வெளியிட மாட்டார்.
பொது நிறுவன கணக்கியல் மேற்பார்வை வாரியம் அதன் AU பிரிவு 333 இல் ஒரு மேலாண்மை பிரதிநிதித்துவ கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் குறித்து கணிசமான விவரங்களை வழங்குகிறது.
ஒத்த விதிமுறைகள்
மேலாண்மை பிரதிநிதித்துவ கடிதத்தை பிரதிநிதி கடிதம், பிரதிநிதித்துவ கடிதம், கிளையன்ட் பிரதிநிதித்துவ கடிதம் அல்லது பிரதிநிதித்துவ கடிதம் என்றும் அழைக்கலாம்.
