ப்ராக்ஸி கோரிக்கைகள்
பங்குதாரர் வாக்குகளைப் பற்றி முதலீட்டாளர்கள் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க வேண்டிய வெளியீட்டு நிறுவனம் பற்றிய பொருட்கள் ஒரு ப்ராக்ஸி கோரிக்கையில் உள்ளன. இந்த வெளியீடு பொதுவில் வைத்திருக்கும் நிறுவனங்களுக்கு தேவைப்படுகிறது. பொதுவில் நடத்தப்படும் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு தேவை ஆண்டுக்கு குறைந்தது ஒரு பங்குதாரர்களின் கூட்டத்தை நடத்த வேண்டும். நிறுவனங்களின் கட்டுரைகளில் மாற்றம் அல்லது இயக்குநர்களின் எண்ணிக்கையில் அதிகரிப்பு போன்ற கூடுதல் பொருட்களின் பங்குதாரரின் ஒப்புதல் நிறுவனத்திற்கு தேவைப்பட்டால் கூடுதல் கூட்டங்கள் தேவைப்படலாம். இந்த கூட்டங்களின் சூழ்நிலைகள் ஒரு நிறுவனம் இணைக்கப்பட்ட மாநில சட்டங்களால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நிதியாண்டு முடிவடைந்த ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நாட்களுக்குள் கூட்டங்கள் நடத்தப்பட வேண்டும் என்று மாநில சட்டம் கோரலாம்.
ப்ராக்ஸி கோரிக்கை
ஒரு பங்குதாரர்களின் கூட்டம் நடைபெறுவதற்கு முன்பு, நிறுவனம் அதன் வாக்களிக்கும் பங்குதாரர்களுக்கு ப்ராக்ஸி கோரிக்கையை வழங்க வேண்டும். இந்த வேண்டுகோளில் நிறுவனம் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன, மேலும் பங்குதாரர் வாக்கு தேவைப்படும் அனைத்து பொருட்களையும் குறிப்பிடுகிறது. ப்ராக்ஸி கோரிக்கை ஆவணத்தின் சரியான உள்ளடக்கம் பத்திரங்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனை ஆணையத்தின் (எஸ்.இ.சி) விதி 14 ஏ -3 ஆல் நிர்வகிக்கப்படுகிறது. வேண்டுகோளில் சேர்க்க பல தகவல் வகைகளை விதி வரையறுக்கிறது, அவற்றுள்:
- கூட்டம் எங்கு, எப்போது நடைபெறும் என்பது குறித்த தகவல்கள்
- வேண்டுகோளில் சேர்ப்பதற்கான பங்குதாரர்கள் தங்கள் திட்டங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டிய தேதி
- அனுமதிக்கப்பட்டால், ப்ராக்ஸிகளை ரத்து செய்வதற்கான முறை
- எதிர்ப்பாளர்களுக்கான மதிப்பீட்டின் எந்தவொரு உரிமைகளும்
- நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் மற்றும் அதிகாரிகள் வாக்களிக்கும் பொருட்களில் ஏதேனும் ஆர்வங்கள் இருக்கலாம்
- வாக்களிக்கும் பத்திரங்களின் நிலுவை மற்றும் அவற்றை யார் வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதன் சுருக்கம்
- எந்த பங்குதாரர்கள் வாக்களிக்க முடியும் என்பதை தீர்மானிக்க பயன்படுத்தப்படும் பதிவின் தேதி
- இயக்குநர்கள் நிறுவனத்துடன் எந்த உறவையும் கொண்டிருக்கலாம்
- அதிகாரிகள் மற்றும் இயக்குநர்களுக்கு வழங்கப்படும் இழப்பீடு
- தணிக்கை மற்றும் பிற சேவைகளுக்காக நிறுவனத்தின் தணிக்கையாளர்களுக்கு செலுத்தப்பட்ட தொகைகள்
- எந்தவொரு நன்மை, போனஸ், ஓய்வூதியம் அல்லது வாக்களிக்கப்பட வேண்டிய ஒத்த திட்டம் பற்றிய விளக்கம்
- வழங்க அங்கீகரிக்கப்பட்ட எந்தவொரு பத்திரங்களின் விளக்கமும்
- நிறுவனம் அகற்ற அல்லது பெற திட்டமிட்டுள்ள எந்தவொரு சொத்தின் விளக்கமும்
- நிறுவனத்தின் இணைப்புக் கட்டுரைகளில் ஏதேனும் முன்மொழியப்பட்ட மாற்றங்கள் பற்றிய விளக்கம்
- வருடாந்திர அறிக்கை அல்லது படிவம் 10-கே (வேண்டுகோள் வருடாந்திர கூட்டத்திற்கு இருந்தால்)
முந்தைய தகவல்கள் அனைத்தும் பங்குதாரர்களுக்கு ப்ராக்ஸி கார்டுடன் வழங்கப்படுகின்றன. இந்த அட்டை பங்குதாரர்களால் நிறுவனத்தின் திட்டங்களுக்கு ஆதரவாகவோ அல்லது எதிராகவோ வாக்களிக்க அல்லது அவற்றிலிருந்து விலகுவதற்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
ப்ராக்ஸியின் SEC ஒப்புதல்
வேண்டுகோளில் இயக்குநர்களின் தேர்தல் அல்லது தணிக்கையாளர்களின் ஒப்புதல் தவிர வேறு தலைப்புகளில் வாக்களிப்பது அடங்கும் என்றால், அதை முதலில் எஸ்.இ.சி. வேண்டுகோள் குறித்து கருத்து தெரிவிக்க திட்டமிட்டுள்ளதாக 10 நாட்களுக்குள் எஸ்.இ.சி பதிலளிக்கவில்லை என்றால், நிறுவனம் அதை பங்குதாரர்களுக்கு வழங்க முடியும். இல்லையெனில், எஸ்.இ.சி.க்கு கருத்து தெரிவிக்க 30 நாட்கள் உள்ளன.
பொருந்தக்கூடிய ப்ராக்ஸி தேதிகள்
ப்ராக்ஸி வேண்டுகோளின் ஒரு முக்கிய மூலப்பொருள் தேதிகளின் தொகுப்பாகும், அவை:
- பதிவு தேதி. பங்குதாரர்கள் கூட்டத்தில் எந்த பங்குதாரர்கள் வாக்களிக்க தகுதியுடையவர்கள் என்பதை நிறுவனம் அடையாளம் காணும் தேதி. இது வழக்கமாக கூட்டத்தின் தேதிக்கு 60 நாட்களுக்கு மேல் இல்லை.
- அஞ்சல் தேதி. ப்ராக்ஸி பொருட்கள் அனுப்பப்பட வேண்டிய தேதி.
- சந்திப்பு தேதி. பங்குதாரர்கள் சந்திக்கும் தேதி. இது பொதுவாக மாநில சட்டத்தால் அஞ்சல் தேதிக்கு குறைந்தது 10 நாட்களுக்குள் இருக்க வேண்டும். பங்குதாரர்கள் தங்கள் ப்ராக்ஸி கார்டுகளை சமர்ப்பிக்க அவகாசம் அளிக்க, இடைவெளி பொதுவாக பல வாரங்கள் நீடிக்கும்.
வாக்களித்தல்
பூர்த்தி செய்யப்பட்ட ப்ராக்ஸி கார்டுகள் பொதுவாக ஒரு நிறுவனத்தின் பங்கு பரிமாற்ற முகவரால் கணக்கிடப்படுகின்றன, இருப்பினும் மற்ற கட்சிகள் அல்லது நிறுவனமே அவ்வாறு செய்ய முடியும். ப்ராக்ஸி கார்டுகளில் தகவல்களைப் பதிவுசெய்து திரட்டுவதற்கான நடைமுறைகள் இந்த நிறுவனத்தில் இருப்பதால், பங்கு பரிமாற்ற முகவர் ஒரு நல்ல தேர்வாகும். இந்த தகவல் பின்னர் சுருக்கமாக பங்குதாரர்கள் கூட்டத்தில் வழங்கப்படுகிறது. கூட்டம் நிமிடங்களில் சுருக்கமும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
