சரக்கு எண்ணிக்கை நடைமுறை
துல்லியமான சரக்கு பதிவுகள் இல்லாத ஒரு வணிகத்தில், சரக்குகளின் முழுமையான எண்ணிக்கையை அவ்வப்போது நடத்துவது அவசியம் (உடல் எண்ணிக்கை என அழைக்கப்படுகிறது). இது வழக்கமாக ஒரு மாதம், காலாண்டு அல்லது ஆண்டின் இறுதியில், ஒரு அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில் செய்யப்படுகிறது. பின்வரும் செயல்முறை காண்பிக்கும் என, ஒரு துல்லியமான ப physical தீக சரக்கு எண்ணிக்கையை முடிக்க அதிக முயற்சி எடுக்க வேண்டும், எனவே நிறுவனங்கள் ஆண்டுக்கு நிறைவு செய்யப்பட்ட எண்ணிக்கையின் எண்ணிக்கையை மட்டுப்படுத்த முனைகின்றன. செயல்பாட்டின் படிகள் பின்வருமாறு:
குறிச்சொற்களை ஆர்டர் செய்யவும். கணக்கிடப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படும் சரக்குகளின் அளவுக்கு போதுமான இரண்டு பகுதி எண்ணுக் குறிச்சொற்களை ஆர்டர் செய்யவும். இந்த குறிச்சொற்கள் தொடர்ச்சியாக எண்ணப்பட வேண்டும், இதனால் அவை தனித்தனியாக எண்ணும் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக கண்காணிக்கப்படும்.
சரக்கு முன்னோட்ட. திட்டமிடப்பட்ட சரக்கு எண்ணிக்கையின் பல நாட்களுக்கு முன்பே சரக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். காணாமல் போன பகுதி எண்கள் இருந்தால், அல்லது பொருட்களை எண்ணுவது கடினம் என்று தோன்றினால் (பைகள் அல்லது பெட்டி இல்லாதது போன்றவை), தேவையான திருத்தங்களைச் செய்ய கிடங்கு ஊழியர்களுக்கு அறிவிக்கவும்.
முன் எண்ணிக்கை சரக்கு. பல நாட்களுக்கு முன்பே சரக்கு வழியாக சென்று சீல் வைக்கப்பட்ட கொள்கலன்களில் வைக்கக்கூடிய எந்தவொரு பொருளையும் எண்ணுங்கள். கொள்கலன்களில் அவற்றை மூடி, சீல் டேப்பில் அளவைக் குறிக்கவும். இது உண்மையான எண்ணிக்கையின் போது எண்ணும் பணியை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. ஒரு முத்திரை உடைந்தால், ஒரு கொள்கலனின் உள்ளடக்கங்களை மீண்டும் எண்ண வேண்டும் என்று ஒரு எண்ணும் குழுவுக்குத் தெரியும்.
முழுமையான தரவு உள்ளீடு. மீதமுள்ள தரவு நுழைவு பரிவர்த்தனைகள் ஏதேனும் இருந்தால், உடல் சரக்கு எண்ணிக்கை தொடங்குவதற்கு முன்பு அவ்வாறு செய்யுங்கள். கிடங்கிலிருந்து வெளியிடுவதற்கான பரிவர்த்தனைகள், கிடங்கிற்கு திரும்புவது மற்றும் கிடங்கிற்குள் பின் இடங்களுக்கு இடையில் இடமாற்றம் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
சேமிப்பக இருப்பிடங்களுக்கு வெளியே தெரிவிக்கவும். நிறுவனத்திற்கு ஏதேனும் சரக்கு சேமிப்பு வசதிகள் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு இருப்பிடங்கள் இருந்தால், அவர்கள் தங்கள் சரக்குகளை உத்தியோகபூர்வ எண்ணிக்கையிலான தேதியில் எண்ணி, இந்த தகவலை கிடங்கு மேலாளருக்கு அனுப்ப வேண்டும் என்று அவர்களுக்கு அறிவிக்கவும்.
கிடங்கு நடவடிக்கைகளை முடக்கு. கிடங்கிலிருந்து அனைத்து விநியோகங்களையும் நிறுத்துங்கள், மேலும் புதிதாகப் பெறப்பட்ட அனைத்து பொருட்களையும் அவை கணக்கிடப்படாமல் பிரிக்கவும். இல்லையெனில், சரக்கு பதிவுகள் சரக்கு எண்ணிக்கையின் போது பாய்ச்சல் நிலையில் இருக்கும், எனவே அது முற்றிலும் நம்பகமானதாக இருக்காது.
எண்ணிக்கைக் குழுக்களுக்கு அறிவுறுத்துங்கள். சரக்குகளை எண்ணுவதற்கு இரண்டு நபர்கள் குழுக்களைக் கூட்டி, அவர்களின் எண்ணும் கடமைகளில் அவர்களுக்கு அறிவுறுத்துங்கள். இந்த கடமைகளில் ஒரு நபர் சரக்குகளை வைத்திருப்பது அடங்கும், மற்றவர் ஒரு எண்ணைக் குறிக்கும் தகவலைக் குறிக்கிறார். குறிச்சொல்லின் ஒரு நகல் சரக்குகளில் ஒட்டப்பட்டுள்ளது, அதே நேரத்தில் குழு மற்ற நகலை வைத்திருக்கிறது.
குறிச்சொற்களை வெளியிடுங்கள். ஒரு சரக்கு எழுத்தர் எண்ணிக்கைக் குழுக்களுக்கு எண்ணிக்கைக் குறிச்சொற்களைத் தருகிறார். குறிச்சொற்கள் பயன்படுத்தப்பட்டாலும் இல்லாவிட்டாலும், குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எண்ணிக்கையிலான குறிச்சொற்களைத் திருப்புவதற்கு ஒவ்வொரு குழுவும் பொறுப்பு. அனைத்து எண்ணுக் குறிச்சொற்களின் மீதும் கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிப்பது இழந்த குறிச்சொற்களை உடனடியாக விசாரிப்பதை உறுதி செய்கிறது.
எண்ணிக்கையிலான பகுதிகளை ஒதுக்கவும். ஒவ்வொரு எண்ணிக்கைக் குழுவிற்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான பின்களை ஒதுக்குங்கள். கிடங்கின் வரைபடத்தில் ஹைலைட்டருடன் இந்த இருப்பிடங்களைக் கவனியுங்கள். சரக்கு எழுத்தர் கிடங்கின் எந்தெந்த பகுதிகள் கணக்கிடப்பட்டுள்ளன, ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் எந்த அணிகள் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன என்பதற்கான முதன்மை பட்டியலை பராமரிக்க வேண்டும்.
சரக்குகளை எண்ணுங்கள். ஒவ்வொரு அணியிலும் உள்ள ஒரு நபர் ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளை ஒரு பின் இருப்பிடத்திற்குள் கணக்கிடுகிறார், பின்னர் மற்றவர் பின் இருப்பிடம், உருப்படி விளக்கம், பகுதி எண், அளவு மற்றும் அளவீட்டு அலகு ஆகியவற்றைக் கணக்கிடுகிறார். குழு குறிச்சொல்லின் அசல் நகலை சரக்கு உருப்படியுடன் இணைத்து நகலை வைத்திருக்கிறது.
குறிச்சொற்களை சரிபார்க்கவும். ஒரு எண்ணிக்கையிலான பகுதி முடிந்ததும், ஒவ்வொரு எண்ணிக்கைக் குழுவும் சரக்கு எழுத்தருக்குத் திரும்புகிறது, அவர் அனைத்து குறிச்சொற்களும் திருப்பி அனுப்பப்பட்டதை சரிபார்க்கிறார். கணக்கிட இன்னும் அதிகமான கிடங்கு பகுதிகள் இருந்தால், எண்ணிக்கைக் குழுக்களுக்கு ஒரு புதிய பகுதியை ஒதுக்கி, தேவையான எண்ணிக்கையிலான புதிய குறிச்சொற்களை அவர்களுக்கு வழங்கவும்.
குறிச்சொல் தகவலை உள்ளிடவும். எண்ணிக்கை குறிச்சொற்கள் குறித்த தகவலை ஆன்லைன் தரவு உள்ளீட்டு படிவத்தில் உள்ளிடவும். தரவு உள்ளீடு முடிந்ததும், குறிச்சொல் எண்களால் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட அனைத்து குறிச்சொல் எண்களையும் காட்டும் அறிக்கையை அச்சிட்டு, எண்களில் ஏதேனும் இடைவெளிகளைக் காணவும். ஏதேனும் எண்ணிக்கையிலான இடைவெளிகளைக் கண்டறியவும். வழங்கப்பட்ட அனைத்து எண்ணுக் குறிச்சொற்களும் கோப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன என்பதை இது உறுதி செய்யும்.
அசாதாரண முடிவுகளை ஆராயுங்கள். அசாதாரண தகவல்களைத் தேடுவதற்கான பல வழிகளை சரக்கு அறிக்கையை மீண்டும் வரிசைப்படுத்தவும், ஒவ்வொன்றோடு தொடர்புடைய டேக் உள்ளீட்டை விசாரிக்கவும்.
ஒவ்வொரு எண்ணிக்கையிலும் இந்த நடைமுறையை மதிப்பிடுவது பயனுள்ளதாக இருக்கும், அனுபவிக்கும் எண்ணும் சிக்கல்களுக்கு ஈடுசெய்யும் வகையில் நடைமுறை மாற்றப்பட வேண்டுமா என்று பார்க்க.
