ஆன்-லைன் வாங்கும் பட்டியல்
ஒரு ஊழியர் எதையாவது வாங்க விரும்பினால், கொள்முதல் கோரிக்கை படிவத்தை பூர்த்தி செய்து அதை வாங்கும் துறைக்கு அனுப்புவதே பாரம்பரிய அணுகுமுறை. வாங்கிய ஊழியர்கள் கோரப்பட்ட பொருளை குறைந்த விலையில் எங்கு பெற முடியும் என்று விசாரித்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளருக்கு கொள்முதல் ஆணையை வழங்குகிறார்கள். சப்ளையர் பொருட்களை வழங்கியதும், விலைப்பட்டியலை வெளியிட்டதும், நிறுவனத்தின் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய ஊழியர்கள் விலைப்பட்டியலை தொடக்க கொள்முதல் ஆணை மற்றும் ரசீதுக்கான ஆதாரங்களுடன் பொருத்த வேண்டும், பின்னர் பணம் செலுத்த வேண்டும். இந்த செயல்முறை மிகவும் சிக்கலான ஒன்றாகும், இது மின்னணு வாங்கும் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் தவிர்க்கலாம்.
ஆன்லைன் கொள்முதல் பட்டியலுக்கு ஊழியர்களுக்கு அணுகல் வழங்கப்படும் போது, அவர்கள் வாங்கிய ஊழியர்களால் முன்கூட்டியே மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்பட்ட தயாரிப்புகளின் தரப்படுத்தப்பட்ட பட்டியலைக் காணலாம், மேலும் அமைப்பு மூலம் ஆர்டர்களை வைக்கலாம். கணினி பின்னர் ஒரு மின்னணு கொள்முதல் வரிசையை உருவாக்கி, முன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட போர்வை கொள்முதல் அங்கீகாரத்துடன் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட சப்ளையருக்கு அனுப்புகிறது. சப்ளையர் கோரிய பொருட்களை நிறுவனத்திற்கு அனுப்பியதும், பெறும் ஊழியர்கள் ஒரு பணிநிலையத்தில் ஆர்டரை அழைத்து, ஆர்டர் செய்யப்பட்ட பொருளை பூர்த்தி செய்ததாக சரிபார்க்கிறார்கள். கணினி பின்னர் சப்ளையருக்கு பணம் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை செலுத்துகிறது.
ஆன்லைன் வாங்கும் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பின்வரும் நன்மைகள் உணரப்படுகின்றன:
- காகிதப்பணி. வாங்குவதற்கும், ஆர்டர் செய்வதற்கும், வாங்குவதற்கும் பணம் செலுத்துவதற்கு வீட்டிலேயே பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து ஆவணங்களும் அகற்றப்படும்.
- செறிவான கொள்முதல். பெரும்பாலான கொள்முதல் ஒரு சிறிய எண்ணிக்கையிலான முன்பே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சப்ளையர்களுக்கு வழங்கப்படுகிறது, இதன் பொருள் தொகுதி தள்ளுபடிக்கு நிறுவனம் தகுதிபெறக்கூடும்.
இருப்பினும், ஆன்-லைன் வாங்குதல்களை அமைக்க சில கணினி நிரலாக்கங்கள் தேவைப்படலாம், மேலும் போர்வை கொள்முதல் ஆர்டர்களை முன்கூட்டியே அமைக்க வேண்டும், இது சிறிய நிறுவனங்களுக்கு குறைந்த செலவு குறைந்த தீர்வாக அமைகிறது. மேலும், மூலப்பொருட்களை வாங்குவதை விட, தற்செயலான கொள்முதல் செய்வதற்கு இது சிறப்பாக செயல்படுகிறது, இதற்கு விரிவான பொருட்கள் மேலாண்மை அமைப்பு தேவைப்படலாம்.
