விலைப்பட்டியல் ஒப்புதல் செயல்முறை

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் முடிந்தவரை ஒப்புதல்கள் தவிர்க்கப்பட வேண்டும். ஒரு விலைப்பட்டியலை அங்கீகரிக்க ஒரு மேலாளர் காத்திருப்பதில் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க சிக்கல் உள்ளது, எனவே முடிந்தவரை பல மாற்று வழிகளைப் பயன்படுத்துங்கள். உதாரணத்திற்கு:

  • கொள்முதல் ஆர்டரை ஒப்புதலாகப் பயன்படுத்தவும். கொள்முதல் திணைக்களம் ஏற்கனவே கொள்முதல் ஆணையை வெளியிட்டிருந்தால், விலைப்பட்டியல் செலுத்தப்படலாம் என்பதற்கு கொள்முதல் ஆணையே போதுமான சான்றாக இருக்க வேண்டும்.

  • சிறிய தொகைகளுக்கான ஒப்புதல்களை நீக்கு. ஒரு நுழைவு விலைப்பட்டியல் தொகையை நிறுவுங்கள், அதற்குக் கீழே ஒப்புதல் தேவையில்லை.

  • எதிர்மறை ஒப்புதல்களைப் பயன்படுத்தவும். விலைப்பட்டியலில் ஏதேனும் சிக்கல் இருந்தால் மட்டுமே பதிலளிப்பதற்கான வழிமுறைகளுடன், ஒரு விலைப்பட்டியல் நகலை ஒரு ஒப்புதலுக்கு அனுப்பவும். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்ற எல்லா விலைப்பட்டியல்களும் இயல்பாகவே அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன என்று கருதுவார்கள்.

  • நேரில் ஒப்புதல்களைப் பெறுங்கள். ஒப்புதலைப் பெறுவது முற்றிலும் அவசியமானால், ஒரு கணக்கியல் நபர் விலைப்பட்டியலை கையால் வழங்க வேண்டும், ஒப்புதல் அளிப்பவர் கேட்கும் ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும், கையொப்பமிடப்பட்ட விலைப்பட்டியலை மீண்டும் கொண்டு வரவும். அவ்வாறு செய்வது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது, ஆனால் விலைப்பட்டியல் சரியான நேரத்தில் திருப்பித் தரப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.