மெய்நிகர் மூடு
ஒரு மெய்நிகர் நெருக்கம் என்பது எந்த நேரத்திலும், தேவைக்கேற்ப நிதி அறிக்கைகளை தயாரிக்க முழு ஒருங்கிணைந்த நிறுவன அளவிலான கணக்கியல் முறைகளைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்குகிறது. இந்த அணுகுமுறைக்கு நிறுவன வள திட்டமிடல் (ஈஆர்பி) அமைப்புகள் மட்டுமல்லாமல், அடிப்படை தகவல்கள் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்த பெரும் முயற்சியும் தேவைப்படுகிறது. தேவையான முதலீடு மிகப் பெரியது, சிறிய நிறுவனங்களில் மெய்நிகர் நெருக்கத்தை நீங்கள் காண்பது அரிது. மெய்நிகர் நெருக்கத்திற்கு பின்வரும் பகுதிகளுக்கு குறிப்பிட்ட கவனம் தேவை:
- மையப்படுத்தப்பட்ட கணக்கியல். ஈஆர்பி மென்பொருளுடன் இணைந்து பெரிய அளவிலான கணக்கியல் மையமயமாக்கல் இல்லாமல் மெய்நிகர் நெருக்கத்தை அடைவது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது. மாறாக, வெவ்வேறு கணக்கியல் மென்பொருளில் செயல்படும் வணிகம் முழுவதும் நீங்கள் கணக்கியல் செயல்பாடுகளை சிதறடிக்க முடியாது.
- தரப்படுத்தப்பட்ட கணக்கியல். வணிக பரிவர்த்தனைகள் எல்லா இடங்களிலும் ஒரே மாதிரியாக வரையறுக்கப்பட்டு நடத்தப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், கணக்கியல் ஊழியர்கள் பல்வேறு துணை நிறுவனங்களால் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனை முறைகேடுகளை விசாரிக்க நேரத்தை செலவிட வேண்டும்.
- கண்காணிப்பதில் பிழை. கண்டறியப்பட்ட ஏதேனும் பிழைகள் கண்காணிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் அவற்றின் அடிப்படை காரணங்கள் அகற்றப்பட வேண்டும். இல்லையெனில், மெய்நிகர் நெருங்கிய நிதிநிலை அறிக்கைகளில் அதிக நம்பகத்தன்மையை வைப்பதில் பல சிக்கல்கள் உள்ளன.
ஒரு மெய்நிகர் நெருக்கத்தின் முடிவுகள் முற்றிலும் துல்லியமாக இருக்காது, ஏனெனில் சில செலவு திரட்டல்கள், செலவு ஒதுக்கீடுகள் மற்றும் இருப்புக்கள் தானியக்கமாக்குவது கடினம்.
ஒரு மெய்நிகர் நெருக்கம் மென்மையான நெருக்கத்திலிருந்து வேறுபடுகிறது, இதில் மென்மையான நெருக்கத்திற்கு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நிறைவு படிகள் தேவைப்படுகின்றன; அந்த இறுதி படிகள் காரணமாக, மென்மையான நெருக்கம் பொதுவாக மாத இறுதியில் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரு மெய்நிகர் நெருக்கம் அடிப்படையில் தானியங்கி முறையில் இருப்பதால், இறுதி படிகள் எதுவும் இல்லை, இது எந்த நேரத்திற்கும் நிதிநிலை அறிக்கைகளை இயக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது; இதனால், தினசரி நிதிநிலை அறிக்கைகள் சாத்தியமாகும்.
ஒரு மெய்நிகர் நெருக்கத்தை உருவாக்க தேவையான செலவு மற்றும் நீண்டகால முயற்சி மெதுவான-வளர்ச்சித் தொழில்களில் நல்ல முதலீடு அல்ல, அங்கு புதிய போட்டி மற்றும் தயாரிப்பு சுழற்சிகள் நீளமாக உள்ளன. எவ்வாறாயினும், தலைகீழ் சூழ்நிலையில் இந்த செலவு பயனுள்ளதாக இருக்கும், அங்கு வணிகச் சூழல் மிக விரைவாக மாறுகிறது, மேலும் நிர்வாகமானது தினசரி நிதி அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தி வணிகத்தின் ஒட்டுமொத்த திசையில் தொடர்ச்சியான திருத்தங்களைச் செய்ய முடியும். இருப்பினும், பிந்தைய சந்தர்ப்பத்தில் கூட, ஒரு மெய்நிகர் நெருக்கமானது சரியான நேரத்தில் முடிவுகளை எடுக்க தகவல்களைப் பயன்படுத்தப் போகிறது என்றால் மட்டுமே முயற்சிக்கு மதிப்புள்ளது; அவ்வாறு இல்லையென்றால், மிகவும் பாரம்பரியமான நிறைவு செயல்முறை சிறந்த மற்றும் குறைந்த விலை தீர்வாக இருக்கலாம்.
