பொது லெட்ஜருக்கும் பொது இதழுக்கும் உள்ள வேறுபாடு
பொது லெட்ஜரில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் சுருக்கமும் உள்ளது, அதே நேரத்தில் பொது இதழில் மிகக் குறைந்த அளவிலான பரிவர்த்தனைகளுக்கான அசல் உள்ளீடுகள் உள்ளன. கணக்கியல் பரிவர்த்தனை நிகழும்போது, அது முதலில் ஒரு பத்திரிகையில் கணக்கியல் முறையில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. பல பத்திரிகைகள் இருக்கலாம், அவை சிறப்பு வகையான பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்டதாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன (பண ரசீதுகள், பணப் பற்றாக்குறை அல்லது விற்பனை போன்றவை) அல்லது பிற அனைத்து வகையான பரிவர்த்தனைகளுக்கும். இந்த பிற பரிவர்த்தனைகள் பொது இதழில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. பொது இதழில் உள்ளீடுகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் சொத்து விற்பனை, தேய்மானம், வட்டி வருமானம், வட்டி செலவு மற்றும் நிறுவனத்தில் பத்திரங்கள் அல்லது பங்குகளை முதலீட்டாளர்களுக்கு விற்பனை செய்தல்.
எனவே, பொது இதழ் என்பது ஒரு சிறப்பு இதழில் பதிவு செய்ய தகுதியுடையதாக இருக்க போதுமான அளவுகளில் நிகழாத சில பரிவர்த்தனைகளின் ஆரம்ப நுழைவுக்கான அனைத்து இடங்களும் ஆகும். இந்த பரிவர்த்தனைகள் காலவரிசைப்படி பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன, இது பொது பத்திரிகையை ஒரு சிறந்த இடமாக மாற்றுகிறது.
பொது லெட்ஜரில் ஒரு வணிகத்தில் ஈடுபட்டுள்ள ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் கணக்கு மட்டத்திலும் ஒரு சுருக்கம் உள்ளது. இந்தத் தகவல் பல்வேறு பத்திரிகைகளிலிருந்து ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தில், சுருக்க-நிலை உள்ளீடுகளில் வருகிறது. பொது லெட்ஜரில் உள்ள தகவல்கள் பின்னர் ஒரு சோதனை சமநிலையாக மேலும் திரட்டப்படுகின்றன, அதில் இருந்து நிதி அறிக்கைகள் உருவாக்கப்படுகின்றன.
எனவே, பொது இதழ் என்பது அந்த பரிவர்த்தனைகள் முதலில் பதிவுசெய்யப்பட்டவை, அவை ஒரு பொருள் சார்ந்த பத்திரிகையில் சேமிக்கப்படவில்லை, அதே நேரத்தில் பொது லெட்ஜர் ஒவ்வொரு பத்திரிகைகளிலிருந்தும் சுருக்க-நிலை தகவல்களை சேமிக்கிறது. இதன் பொருள் பொது இதழில் பொது லெட்ஜரை விட விரிவான கணக்கியல் தகவல்கள் உள்ளன, இது நிதி அறிக்கைகளை விட விரிவான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது.
கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்புகள் வந்ததிலிருந்து பத்திரிகைகளின் பயன்பாடு குறைந்துவிட்டது. பல சிறிய கணக்கியல் மென்பொருள் அமைப்புகள் அனைத்து பரிவர்த்தனை தகவல்களையும் நேரடியாக பொது லெட்ஜரில் சேமித்து வைக்கின்றன, பொது இதழ் உட்பட பல்வேறு வகையான பத்திரிகைகள் அனைத்தையும் விநியோகிக்கின்றன.
