கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு
கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு என்பது நிதி மற்றும் கணக்கியல் தகவல்களைக் குவித்தல், சேமித்தல் மற்றும் செயலாக்குதல். ஒரு அமைப்பு எவ்வாறு இயங்குவது என்பது குறித்த முடிவுகளை எடுக்க பயன்படும் அறிக்கைகளை கணினி உருவாக்குகிறது. இந்த அறிக்கைகள் நிறுவனத்துடன் கடன் மற்றும் முதலீட்டு வாய்ப்புகளை மதிப்பீடு செய்ய வெளிநாட்டினரால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அமைப்பின் முக்கிய கூறுகள்:
தகவல் எவ்வாறு சேகரிக்கப்படுகிறது என்பதை நிர்வகிக்கும் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள்.
தகவல் சரியாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தப் பயன்படுத்தப்படும் உள் கட்டுப்பாடுகள்.
பயனர்கள் கணினியை சரியாக இயக்குகிறார்களா என்பதை உறுதிப்படுத்தப் பயன்படுத்தப்படும் பயிற்சி.
தகவல்களை சேமிக்கவும் செயலாக்கவும் பயன்படுத்தப்படும் மென்பொருள் மற்றும் ஒருங்கிணைந்த தரவுத்தளம்.
மென்பொருள் மற்றும் தரவுத்தளம் சேமிக்கப்படும் வன்பொருள்.
ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு பொதுவாக மின்னணு தரவு செயலாக்க கருவிகளைப் பயன்படுத்தி இயக்கப்படுகிறது, ஆனால் ஒரு கையேடு புத்தக பராமரிப்பு முறை மூலம் குறைந்த திறமையாக இயக்க முடியும். கணினி அடிப்படையிலான அமைப்பைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் சாதகமானது, ஏனெனில் இது பல கணக்கியல் செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துகிறது, இதன் மூலம் பரிவர்த்தனை பிழை விகிதங்களைக் குறைக்கிறது. இது ஒரு கையேடு அமைப்பை விட மிக விரைவாக அறிக்கைகளை உருவாக்க முடியும்.
ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு பொதுவாக பல தொகுதிகள் கொண்டது, அவை ஒவ்வொன்றும் சில வகையான பரிவர்த்தனைகளைக் கையாள வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த தொகுதிகள் பின்வருமாறு:
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்
பெறத்தக்க கணக்குகள்
சரக்கு
ஊதியம்
பொது பேரேடு
புகாரளித்தல்
வாங்குதல், உற்பத்தி திட்டமிடல், கிடங்கு மற்றும் மனித வளங்கள் போன்ற துணை செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கும் வகையில் தொகுதிகளின் அடிப்படை தொகுப்பு விரிவாக்கப்படலாம்.
