கணக்குகளின் வயதான
கணக்குகளின் வயதானது, சில வகையான பரிவர்த்தனைகளை நேர வாளிகளாக வகைப்படுத்துவதாகும், அவை கடந்த காலத்தில் எவ்வளவு தூரம் தொடங்கப்பட்டன என்பதைக் காட்டுகின்றன. ஒரு நேர வாளி என்பது 30 நாட்கள் போன்ற ஒரு காலமாகும். வயதானவர்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் பொதுவான நேர வாளிகள்:
0-30 நாட்கள் பழமையானது (தற்போதையதாகக் கருதப்படுகிறது)
31-60 நாட்கள் பழமையானது (சற்று தாமதமாகக் கருதப்படுகிறது)
60-90 நாட்கள் பழமையானது (தீர்மானகரமான பழையது)
90+ நாட்கள் பழையது (மிகவும் பழையது, செயல் தேவை)
இந்த நேர வாளிகளை பல கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகளில் மாற்றலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 10 நாட்களுக்குள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம் தேவைப்படும் ஒரு வணிகமானது, பெறத்தக்க கணக்குகளின் வயதான காலத்தில் 0-10 நாட்கள் வரை நீடிக்கும் ஆரம்ப நேர வாளி பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்; நீண்ட கால வாளி தவறாகப் பெறத்தக்கவைகளின் பெரிய விகிதம் நடப்பு என்று தவறாகக் குறிக்கும், அவை உண்மையில் பணம் செலுத்த தாமதமாகும் போது.
கணக்குகளின் வயதானது பொதுவாக பெறத்தக்க கணக்குகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் அறிக்கை வடிவத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இதன்மூலம் அறிக்கையைப் பார்க்கும் ஒருவர் பெறத்தக்க கணக்குகள் பணம் செலுத்துவதற்கு தாமதமாக இருப்பதை எளிதாகக் காணலாம். கணக்கு சேகரிப்பு நடவடிக்கைக்கு அடிப்படையாக அறிக்கை பயன்படுத்தப்படுகிறது.
கணக்குகள் கருத்தின் வயதானது இதேபோன்ற அறிக்கை வடிவமைப்பில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கும் பொருந்தும், எனவே பணம் செலுத்துவதற்கான ஊழியர்கள் ஏதேனும் சப்ளையர் விலைப்பட்டியல் உள்ளதா என்பதை தீர்மானிக்க முடியும்.
ஒரு நிறுவனம் அதன் கணக்கியல் பதிவுகளை கணக்கியல் மென்பொருளில் இடுகையிட்டால் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு வயதான கணக்குகள் தேவையில்லை, ஏனெனில் கணினி தானாகவே சப்ளையர் விலைப்பட்டியல்களை பணம் செலுத்துவதற்காக திட்டமிட முடியும், இதனால் எந்தவொரு விலைப்பட்டியலும் பணம் செலுத்துவதற்கு தாமதமாகிவிடும்.
எந்தெந்த பொருட்கள் சமீபத்தில் பயன்படுத்தப்படவில்லை என்பதைக் கண்டறிய சரக்குகளுக்கான வயதான அறிக்கையையும் உருவாக்க முடியும், எனவே அவை இன்னும் பயன்படுத்தப்படலாமா என்று விசாரணை தேவைப்படலாம். எவ்வாறாயினும், சரக்கு பொருட்களை பொருள்களின் பில்கள் மற்றும் உற்பத்தி அட்டவணையுடன் பொருத்துவதே ஒரு சிறந்த வழி, எதிர்காலத்தில் சரக்கு பொருட்களைப் பயன்படுத்த ஏதேனும் திட்டங்கள் உள்ளதா என்பதைப் பார்க்கவும்.
"கணக்குகளின் வயதான" சொல் தவறானது, ஏனெனில் இது உண்மையில் ஒரு கணக்கில் பட்டியலிடப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் வயதானதாகும். ஆகவே, பெறத்தக்க கணக்குகளில் பெறப்படும் கணக்குகளில் தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் வயதைக் குறிப்பிடுகிறது.
