கணக்கியல் மென்பொருளின் வகைகள்
ஒரு வணிகத்தின் நிதி நம்பகத்தன்மை குறித்த தகவல்களைச் சேகரிக்கவும் அறிக்கையிடவும் கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த மென்பொருள் ஒரு நிறுவனத்தின் சரியான நிர்வாகத்திற்கு முக்கியமானதாகும். எந்த மென்பொருள் தொகுப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிப்பதற்கு முன், பல்வேறு வகையான கணக்கியல் மென்பொருளைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம், ஒவ்வொரு சூழ்நிலையிலும் ஒவ்வொன்றும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். பின்வரும் பட்டியல் கணக்கியல் மென்பொருளின் பொதுவான வகைப்பாடுகளை வகைப்படுத்துகிறது:
விரிதாள்கள். ஒரு சிறு வணிகத்தை அதன் கணக்கியல் மென்பொருளுக்கு மின்னணு விரிதாளைப் பயன்படுத்தி இயக்க முடியும். விரிதாள் மென்பொருள் மலிவானது மற்றும் கணினியை எந்த வகையிலும் கட்டமைக்க முடியும். இருப்பினும், விரிதாள்கள் பிழைக்கு ஆளாகின்றன, ஏனெனில் தகவல்கள் தவறான இடத்தில் உள்ளிடப்படலாம், தவறாக இருக்கலாம் அல்லது உள்ளிடப்படாது, இதன் விளைவாக தவறான நிதி அறிக்கைகள் உருவாகின்றன. இதன் விளைவாக, விரிதாள்கள் பொதுவாக மிகக் குறைந்த பரிவர்த்தனை தொகுதிகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களால் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
வணிக ரீதியாக கிடைக்கக்கூடிய மென்பொருள். கமர்ஷியல் ஆஃப்-தி-ஷெல்ஃப் (COTS) மென்பொருள் என்பது உலகம் முழுவதும் பயன்படுத்தப்படும் கணக்கியல் மென்பொருளாகும். இது ஒரு வணிகத்தின் தேவைகளுக்கு மிதமாக கட்டமைக்கக்கூடியது, தவறான தகவல்களை உள்ளிடுவதைத் தடுக்க பிழைகள் கண்டறிதலின் பல அடுக்குகளைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் வழக்கமாக பயனரின் தேவைகளுக்கு கட்டமைக்கக்கூடிய நிலையான அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறது. சில தொழில்களுக்கு குறிப்பிட்ட COTS தொகுப்புகள் உள்ளன, அவற்றின் இலக்கு சந்தைகளின் தேவைகளை நிவர்த்தி செய்ய கூடுதல் அம்சங்கள் உள்ளன. COTS மென்பொருளுக்கு நிறுவ ஆலோசகர்களின் சேவைகள் தேவைப்படலாம், மேலும் ஒரு நீண்ட நிறுவல் செயல்முறை மற்றும் மென்பொருளைப் பராமரிக்க ஆன்-சைட் ஊழியர்கள் தேவைப்படலாம். இந்த கருத்தின் மாறுபாடு ஒரு ஆன்லைன் சேவையாக கிடைக்கக்கூடிய கணக்கியல் மென்பொருளாகும், இது பயனர்கள் மென்பொருளை அணுக விற்பனையாளரின் தளத்தில் உள்நுழைய வேண்டும். பிந்தைய அணுகுமுறைக்கு ஒவ்வொரு மாதமும் ஒரு பயனருக்கு கட்டணம் செலுத்த வேண்டும், மாறாக மென்பொருளை வாங்குவதை விட.
நிறுவன வள திட்டமிடல் மென்பொருள் (ஈஆர்பி). ஈஆர்பி மென்பொருள் ஒரு வணிகத்தின் அனைத்து பகுதிகளிலிருந்தும் தகவல்களை ஒரே தரவுத்தளத்தில் ஒருங்கிணைக்கிறது. இந்த அணுகுமுறை தகவல்களைப் பகிராத சுயாதீன துறை சார்ந்த மென்பொருளைக் கொண்டிருப்பது தொடர்பான சிக்கல்களை நீக்குகிறது. இருப்பினும், இது வலிமிகுந்த விலையுயர்ந்தது மற்றும் நிறுவ ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக தேவைப்படலாம். இந்த மென்பொருள் பொதுவாக மிகப்பெரிய மற்றும் மிகவும் சிக்கலான நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே தேவைப்படுகிறது.
தனிப்பயன் கணக்கியல் மென்பொருள். இந்த மென்பொருள் ஒரு நிறுவனத்திற்காக உருவாக்கப்பட்ட தனிப்பயன். இந்த அணுகுமுறை பொதுவாக ஒரு நிறுவனத்தின் தேவைகள் மிகவும் குறிப்பிட்டதாக இருக்கும்போது மட்டுமே எடுக்கப்படும், அவை COTS அல்லது ERP தொகுப்பு மூலம் பூர்த்தி செய்யப்படாது. இருப்பினும், இந்த அணுகுமுறை அரிதாகவே எடுக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் தனிப்பயன் மென்பொருள் தரமற்றதாக இருப்பதால் வணிக ரீதியாக கிடைக்கக்கூடிய தொகுப்புகளை விட அதிக பராமரிப்பு தேவைப்படுகிறது.
