கணக்கியல் தகவலின் நேரமின்மை
கணக்கியல் தகவலின் நேரமின்மை பயனர்களுக்கு விரைவாக நடவடிக்கை எடுப்பதைக் குறிக்கிறது. ஒரு வணிகத்தின் நான்கு பகுதிகளில் காலவரிசைக் கருத்து குறிப்பாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது, அவை பின்வருமாறு:
- நிதி அறிக்கைகள். நிதிநிலை அறிக்கைகளை வெளியிடுவது மிகவும் தாமதமாக இருக்க முடியாது, நிறுவன நிர்வாகிகள் ஒரு தீவிர செயல்திறன் அல்லது பணப்புழக்க சிக்கல் இருப்பதை சரிசெய்ய தாமதமாக உணர்கிறார்கள். இதன் விளைவாக, இந்த பகுதியில் நேரமின்மை என்ற கருத்து, புத்தகங்களை மூடுவதற்கும், துல்லியமான நிதிநிலை அறிக்கைகளை சீக்கிரம் விநியோகிப்பதற்கும் கட்டுப்படுத்தி விரைவான நெருக்கமான நுட்பங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதாகும்.
- மாறுபாடு பகுப்பாய்வு. விற்பனை, கொள்முதல், பொருட்களின் பயன்பாடு, மேல்நிலை மற்றும் நேரடி உழைப்பு ஆகிய துறைகளில் பல செலவு கணக்கு மாறுபாடுகள் உள்ளன. கணக்கியல் துறை பொதுவாக இந்த மாறுபாடுகளை மாத இறுதியில் தொகுத்து அறிக்கை செய்கிறது. இந்த தாமதமான அறிக்கையிடல் நிர்வாகிகள் சரியான நடவடிக்கை எடுக்க மிகவும் தாமதமானது. இதன் விளைவாக, கணக்கியல் ஊழியர்கள் நீண்ட இடைவெளியில் அதைக் கையாள்வதை விட, கடைத் தரையில் நிகழ்நேர மாறுபாடு அறிக்கையைப் பின்பற்றுவது பொதுவாக நல்லது.
- பொறுப்பு அறிக்கை. ஒரு வணிகத்தின் வருவாய் மற்றும் செலவு முடிவுகளை உட்பிரிவு செய்து நிறுவனம் முழுவதும் பல்வேறு பொறுப்பான கட்சிகளுக்கு ஒதுக்கலாம். அப்படியானால், காலநிலை கருத்து என்பது நிதி அறிக்கைகளை வெளியிடுவதற்கு வழக்கமாக பின்பற்றப்படும் மாதாந்திர அட்டவணையை விட, தினசரி அடிப்படையில் பயனர்களுக்கு தகவல் வெளியேற்றப்படுவதாக இருக்கலாம்.
- ஒழுங்குமுறை அறிக்கை. பொதுவில் வைத்திருக்கும் நிறுவனம் காலாண்டு அல்லது வருடாந்திர இடைவெளியில் சில அறிக்கைகளை வழங்க வேண்டும். இல்லையென்றால், மேற்பார்வை செய்யும் அரசாங்க நிறுவனத்தின் தேவைகளுக்கு நிறுவனம் இணங்காது.
இந்த எடுத்துக்காட்டுகளின் அடிப்படையில், பல்வேறு வகையான தகவல்களுக்கு பயனர்களின் மாறுபட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய கணக்கியல் துறை அதன் அறிக்கையிடல் அட்டவணையை சரிசெய்ய வேண்டும் என்பதைக் காணலாம். மாறுபாடு அறிக்கையிடல் சம்பந்தப்பட்ட சில சந்தர்ப்பங்களில், கணக்கியல் தகவல்களை சரியான நேரத்தில் வழங்க முடியாமல் போகலாம், இந்த விஷயத்தில் இந்த வகை அறிக்கையிடல் நிறுத்தப்பட வேண்டும்.
தகவல் கருத்தின் நேரமின்மையுடன் உள்ளார்ந்த சிக்கல் என்னவென்றால், தகவல்களை மிக விரைவான வேகத்தில் தொகுக்க, பகுப்பாய்வு செய்ய மற்றும் புகாரளிக்க அதிக செலவு செய்யக்கூடும். மற்றொரு சிக்கல் என்னவென்றால், பிழைகளை கண்டுபிடித்து சரிசெய்ய குறைந்த நேரம் இருப்பதால், தவறான தகவல்களை வெளியிடுவதற்கான அதிக ஆபத்து உள்ளது.
