சோதனை இருப்பு பணித்தாள்
சோதனை இருப்பு பணித்தாள் என்பது ஒரு வணிகத்தால் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து பொது லெட்ஜர் கணக்குகளின் முடிவு நிலுவைகளைக் கொண்ட பல நெடுவரிசை விரிதாள் ஆகும். இந்த பணியை தானாகவே நிறைவேற்றக்கூடிய கணக்கியல் மென்பொருள் எதுவும் இல்லை என்றால், முடிவுக் கணக்கு நிலுவைகளை நிதி அறிக்கைகளாக மாற்ற பணித்தாள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
பணித்தாள் பொதுவாக ஒரு மின்னணு விரிதாளாக கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது, இதில் கணக்கியல் முடிவு நிலுவைகள் பொது லெட்ஜரிலிருந்து கைமுறையாக உள்ளிடப்படுகின்றன. விரிதாளில் முன் அமைக்கப்பட்ட கூட்டுத்தொகை மற்றும் மொத்த சூத்திரங்கள் இருக்கலாம், அவை கணக்கு தகவல்களை நிதி அறிக்கைகளில் திரட்ட பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஒரு வணிக கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில் அதன் கணக்குகளை சரிசெய்து நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்க விரும்பும்போது பணித்தாள் எப்போதாவது பயன்படுத்தப்படுகிறது. இருப்பினும், ஒரு வணிகத்தில் கணக்கியல் மென்பொருள் இல்லாதபோது விரிதாள் பயன்படுத்தப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம் (அதே தகவலை மிக எளிதாக உருவாக்க முடியும்). எனவே, சோதனை இருப்பு பணித்தாள் முதன்மையாக கணக்கியல் பதிவுகள் கைமுறையாக வைக்கப்படும் சூழ்நிலைகளில் காணப்படுகிறது.
கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் சூழலில் கூட சோதனை இருப்பு பணித்தாள் காணக்கூடிய ஒரு சூழ்நிலை, பல நிறுவனங்களின் நிதி முடிவுகள் இணைக்கப்படும்போது; விரிதாள் வடிவம் ஒருங்கிணைந்த உள்ளீடுகளைக் காண்பதை எளிதாக்குகிறது.
சோதனை இருப்பு பணித்தாளில் உள்ள முக்கிய நெடுவரிசைகள்:
- நெடுவரிசை 1 ஒவ்வொரு கணக்கின் கணக்கு எண்ணையும் கொண்டுள்ளது. கணக்குகள் எப்போதுமே ஏறும் எண் வரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, இதன் பொருள் பொதுவாக விரிதாளில் முன்னுரிமையின் வரிசை சொத்துக்கள், பின்னர் பொறுப்புகள், பின்னர் பங்கு கணக்குகள், பின்னர் வருவாய் மற்றும் செலவுக் கணக்குகள்.
- நெடுவரிசை 2 ஒவ்வொரு கணக்கு எண்ணுடன் தொடர்புடைய கணக்கு விளக்கத்தைக் கொண்டுள்ளது.
- நெடுவரிசை 3 ஒவ்வொரு கணக்கிலும் முடிவடையும் பற்று இருப்பைக் கொண்டுள்ளது. இருப்பு அதற்கு பதிலாக கடன் இருப்பு (இது பொறுப்பு, பங்கு மற்றும் வருவாய் கணக்குகளுக்கு சாத்தியம்) என்றால் அது நெடுவரிசை 4 இல் தோன்றும்.
- நெடுவரிசை 4 ஒவ்வொரு கணக்கிலும் முடிவடையும் கடன் இருப்பைக் கொண்டுள்ளது. இருப்பு அதற்கு பதிலாக ஒரு பற்று இருப்பு (இது சொத்து மற்றும் செலவுக் கணக்குகளுக்கு சாத்தியம்) என்றால் அது நெடுவரிசை 3 இல் தோன்றும்.
- 5 மற்றும் 6 நெடுவரிசைகளில் 3 மற்றும் 4 நெடுவரிசைகளில் உள்ள பற்று மற்றும் கடன் நிலுவைகளில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் உள்ளன. இந்த மாற்றங்கள் பொதுவாக திரட்டப்பட்ட செலவுகள் அல்லது சொத்து கணக்குகளுக்கு மாற்றுவதன் மூலம் செலவுகளைத் தள்ளிவைத்தல் போன்ற விஷயங்களுக்கானவை.
- 7 மற்றும் 8 நெடுவரிசைகளில் இறுதி சரிசெய்யப்பட்ட பற்று (நெடுவரிசை 7) மற்றும் கடன் (நெடுவரிசை 8) கணக்கு நிலுவைகள் உள்ளன. இந்த இரண்டு நெடுவரிசைகளும் சரிசெய்யப்பட்ட சோதனை இருப்பு என அழைக்கப்படுகின்றன.
- வருமான அறிக்கையை உருவாக்க வருவாய் மற்றும் செலவு நிலுவைகளை முன்னோக்கி கொண்டு செல்ல கூடுதல் நெடுவரிசைகள் சேர்க்கப்படலாம். கூடுதலாக, இருப்புநிலைகளை உருவாக்க சொத்து, பொறுப்பு மற்றும் பங்கு கணக்குகள் முன்னோக்கி கொண்டு செல்லப்படும் கூடுதல் நெடுவரிசைகள் இருக்கலாம்.
ஒத்த விதிமுறைகள்
சோதனை இருப்பு பணித்தாள் சோதனை இருப்புநிலை என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
