குட்டி பண கணக்கு
குட்டி ரொக்கம் என்பது சிறிய அளவிலான பணத் தேவைகளைச் செலுத்துவதற்காக நிறுவனத்தின் வளாகத்தில் வைக்கப்படும் ஒரு சிறிய அளவு பணம். இந்த கொடுப்பனவுகளுக்கு எடுத்துக்காட்டுகள் அலுவலக பொருட்கள், அட்டைகள், பூக்கள் மற்றும் பல. குட்டி ரொக்கம் மிகவும் தேவைப்படும் இடத்திற்கு அருகிலுள்ள ஒரு குட்டி பண அலமாரியில் அல்லது பெட்டியில் சேமிக்கப்படுகிறது. ஒரு பெரிய வியாபாரத்தில் பல குட்டி பண இருப்பிடங்கள் இருக்கலாம், அநேகமாக ஒரு கட்டிடத்திற்கு ஒன்று அல்லது ஒரு துறைக்கு ஒன்று கூட இருக்கலாம். குட்டி பண பரிவர்த்தனைகளைக் கண்காணிக்க ஒரு தனி கணக்கியல் முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது.
குட்டி பண அமைப்பு
ஒரு குட்டி ரொக்க நிதியை அமைக்க, காசாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட குட்டி பண நிதிக்கு (பொதுவாக சில நூறு டாலர்கள்) ஒதுக்கப்பட்ட நிதியின் தொகையை ஒரு காசோலையை உருவாக்குகிறார். மாற்றாக, வளாகத்தில் போதுமான பில்கள் மற்றும் நாணயங்கள் இருந்தால், காசாளர் குட்டி பண நிதிக்கான பணத்தை வெறுமனே எண்ணலாம். ஆரம்ப குட்டி ரொக்க பத்திரிகை நுழைவு என்பது குட்டி ரொக்கக் கணக்கில் பற்று மற்றும் பணக் கணக்கில் வரவு.
குட்டி ரொக்கப் பாதுகாவலர் பின்னர் செலவினம் எதுவாக இருந்தாலும் அது தொடர்பான ரசீதுகளுக்கு ஈடாக நிதியில் இருந்து குட்டி பணத்தை வழங்குகிறார். இந்த இடத்தில் பத்திரிகை நுழைவு இல்லை; அதற்கு பதிலாக, குட்டி பண நிதியில் பண இருப்பு தொடர்ந்து குறைந்து கொண்டே செல்கிறது, அதே நேரத்தில் ரசீதுகளின் எண்ணிக்கை தொடர்ந்து அதிகரித்து வருகிறது. ரசீதுகளின் மொத்த தொகை மற்றும் மீதமுள்ள பணம் எல்லா நேரங்களிலும் குட்டி பண நிதியத்தின் ஆரம்ப தொகைக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், பதிவு பிழைகள் மற்றும் திருட்டு ஆகியவை ஆரம்ப நிதித் தொகையிலிருந்து மாறுபடும்.
குட்டி ரொக்க நிதியில் பண இருப்பு போதுமான அளவு குறைந்துவிடும்போது, குட்டி பணக் காப்பாளர் காசாளரிடமிருந்து அதிக பணத்திற்கு விண்ணப்பிக்கிறார். இது பாதுகாவலர் குவித்துள்ள அனைத்து ரசீதுகளின் சுருக்கத்தின் வடிவமாகிறது. காசாளர் ரசீதுகளின் தொகையில் ஒரு புதிய காசோலையை உருவாக்கி, ரசீதுகளுக்கான காசோலையை மாற்றுகிறார். குட்டி ரொக்க பத்திரிகை நுழைவு என்பது குட்டி ரொக்கக் கணக்கில் பற்று மற்றும் பணக் கணக்கில் வரவு.
குட்டி ரொக்கப் பாதுகாவலர் குட்டி ரொக்க டிராயர் அல்லது பெட்டியை மீண்டும் நிரப்புகிறார், அதில் இப்போது நிதிக்காக நியமிக்கப்பட்ட அசல் தொகை இருக்க வேண்டும். சிறிய பண ரசீதுகளை பதிவு செய்ய காசாளர் ஒரு பத்திரிகை பதிவை உருவாக்குகிறார். இது குட்டி பணக் கணக்கிற்கான வரவு, மற்றும் அலுவலக விநியோகக் கணக்கு (பணத்துடன் வாங்கியதைப் பொறுத்து) போன்ற பல்வேறு செலவுக் கணக்குகளுக்கு பற்று வைக்கலாம். குட்டி ரொக்கக் கணக்கில் உள்ள இருப்பு இப்போது அது தொடங்கிய தொகைக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும்.
உண்மையில், குட்டி ரொக்க கணக்கில் உள்ள இருப்பு உண்மையில் குட்டி ரொக்க பெட்டியில் உள்ள பணத்தை விட அதிகமாக உள்ளது, ஏனெனில் பெட்டியில் உள்ள பணம் தொடர்ந்து செலுத்தப்படுகிறது. இருப்பினும், வேறுபாடு மிகவும் சிறியது, இது நிதிநிலை அறிக்கைகளின் முடிவுகளுக்கு முற்றிலும் பொருந்தாது. எனவே, குட்டி பணப்பெட்டியை நிரப்ப வேண்டும் போது மட்டுமே வித்தியாசம் சரிசெய்யப்படுகிறது.
குட்டி பண கணக்கியலின் எடுத்துக்காட்டு
ஒரு நிறுவனம் ஒரு குட்டி ரொக்க நிதியை அமைத்து ஆரம்பத்தில் $ 300 உடன் நிதியளிக்கிறது. நுழைவு:
