நிலையான செலவு
நிலையான செலவு கண்ணோட்டம்
கணக்கியல் பதிவுகளில் உண்மையான செலவுக்கு எதிர்பார்க்கப்படும் செலவை மாற்றுவதற்கான நடைமுறையே நிலையான செலவு ஆகும். பின்னர், எதிர்பார்த்த மற்றும் உண்மையான செலவுகளுக்கு இடையிலான வேறுபாட்டைக் காட்ட மாறுபாடுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. இந்த அணுகுமுறை செலவு அடுக்கு முறைகளுக்கு எளிமைப்படுத்தப்பட்ட மாற்றீட்டைக் குறிக்கிறது, அதாவது FIFO மற்றும் LIFO முறைகள், அங்கு பங்குகளில் வைத்திருக்கும் சரக்கு பொருட்களுக்கு அதிக அளவு வரலாற்று செலவு தகவல்கள் பராமரிக்கப்பட வேண்டும்.
நிலையான செலவு என்பது ஒரு நிறுவனத்திற்குள் சில அல்லது அனைத்து நடவடிக்கைகளுக்கும் மதிப்பிடப்பட்ட (அதாவது, நிலையான) செலவுகளை உருவாக்குவதை உள்ளடக்குகிறது. நிலையான செலவுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான முக்கிய காரணம் என்னவென்றால், உண்மையான செலவுகளைச் சேகரிக்க அதிக நேரம் எடுக்கும் பல பயன்பாடுகள் உள்ளன, எனவே நிலையான செலவுகள் உண்மையான செலவுகளுக்கு நெருக்கமான தோராயமாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
நிலையான செலவுகள் வழக்கமாக உண்மையான செலவினங்களிலிருந்து சற்று வித்தியாசமாக இருப்பதால், தொழிலாளர் வீத மாற்றங்கள் மற்றும் பொருட்களின் விலை போன்ற காரணிகளால் ஏற்படும் வேறுபாடுகளை உடைக்கும் மாறுபாடுகளை செலவு கணக்காளர் அவ்வப்போது கணக்கிடுகிறார். செலவுக் கணக்காளர் அவ்வப்போது நிலையான செலவுகளை உண்மையான செலவினங்களுடன் நெருக்கமாக சீரமைக்க மாற்றலாம்.
நிலையான செலவினத்தின் நன்மைகள்
சரக்குகளை முடிவுக்குக் கொண்டுவருவதற்கான செலவைக் கணக்கிடுவதற்கான அதன் அசல் பயன்பாட்டில் பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் நிலையான செலவைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றாலும், பல பயன்பாடுகளுக்கு இது இன்னும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், பயனர்கள் தாங்கள் நிலையான செலவினங்களைப் பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பது கூட தெரியாது, அவர்கள் உண்மையான செலவுகளின் தோராயத்தைப் பயன்படுத்துகிறார்கள். சில சாத்தியமான பயன்கள் இங்கே:
பட்ஜெட். பட்ஜெட் எப்போதுமே நிலையான செலவுகளால் ஆனது, ஏனெனில் பட்ஜெட் இறுதி செய்யப்பட்ட நாளில் ஒரு பொருளின் சரியான உண்மையான செலவை அதில் சேர்க்க முடியாது. மேலும், வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் முக்கிய பயன்பாடு அதை அடுத்தடுத்த காலங்களில் உண்மையான முடிவுகளுடன் ஒப்பிடுவதால், அதற்குள் பயன்படுத்தப்படும் தரநிலைகள் பட்ஜெட் காலத்தின் மூலம் நிதி அறிக்கைகளில் தொடர்ந்து தோன்றும்.
சரக்கு செலவு. கால-இறுதி சரக்கு நிலுவைகளைக் காட்டும் அறிக்கையை அச்சிடுவது மிகவும் எளிதானது (நீங்கள் ஒரு நிரந்தர சரக்கு முறையைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால்), ஒவ்வொரு பொருளின் நிலையான செலவினத்தால் அதைப் பெருக்கி, உடனடியாக முடிவடையும் சரக்கு மதிப்பீட்டை உருவாக்குங்கள். இதன் விளைவாக சரக்குகளின் உண்மையான விலையுடன் சரியாக பொருந்தவில்லை, ஆனால் அது நெருக்கமாக உள்ளது. இருப்பினும், உண்மையான செலவுகள் தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருந்தால், நிலையான செலவுகளை அடிக்கடி புதுப்பிப்பது அவசியமாக இருக்கலாம். சரக்குகளின் அதிக டாலர் கூறுகளுக்கான செலவுகளை அடிக்கடி புதுப்பிப்பது எளிதானது, மேலும் அவ்வப்போது செலவு மதிப்புரைகளுக்கு குறைந்த மதிப்புடைய பொருட்களை விட்டு விடுங்கள்.
மேல்நிலை பயன்பாடு. சரக்குகளுக்கு ஒதுக்கீடு செய்வதற்காக உண்மையான செலவுகளை செலவுக் குளங்களில் திரட்ட அதிக நேரம் எடுத்தால், அதற்கு பதிலாக நீங்கள் ஒரு நிலையான மேல்நிலை பயன்பாட்டு வீதத்தைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் இந்த விகிதத்தை உண்மையான செலவுகளுக்கு நெருக்கமாக வைத்திருக்க சில மாதங்களுக்கு ஒருமுறை சரிசெய்யவும்.
விலை உருவாக்கம். ஒரு நிறுவனம் தனிப்பயன் தயாரிப்புகளுடன் கையாண்டால், அது ஒரு வாடிக்கையாளரின் தேவைகளின் திட்டமிடப்பட்ட செலவைத் தொகுக்க நிலையான செலவுகளைப் பயன்படுத்துகிறது, அதன் பிறகு அது ஒரு விளிம்பைச் சேர்க்கிறது. இது மிகவும் சிக்கலான அமைப்பாக இருக்கலாம், அங்கு வாடிக்கையாளர் ஆர்டர் செய்ய விரும்பும் அலகு அளவைப் பொறுத்து மாறுபடும் கூறு செலவுகளின் தரவுத்தளத்தை விற்பனைத் துறை பயன்படுத்துகிறது. இந்த அமைப்பு நிறுவனத்தின் உற்பத்தி செலவுகளில் வெவ்வேறு அளவு மட்டங்களில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கும் காரணமாக இருக்கலாம், ஏனெனில் இது குறைந்த விலை கொண்ட நீண்ட உற்பத்தி ஓட்டங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
ஏறக்குறைய அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் வரவு செலவுத் திட்டங்கள் உள்ளன மற்றும் பல தயாரிப்பு விலைகளைப் பெறுவதற்கு நிலையான செலவுக் கணக்கீடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, எனவே நிலையான செலவு என்பது எதிர்காலத்தில் சில பயன்பாடுகளைக் கண்டுபிடிக்கும் என்பது தெளிவாகத் தெரிகிறது. குறிப்பாக, நிலையான செலவு என்பது நிர்வாகத்தை உண்மையான செயல்திறனை ஒப்பிடக்கூடிய ஒரு அளவுகோலை வழங்குகிறது.
நிலையான செலவில் சிக்கல்கள்
நிலையான செலவினத்தின் சில பயன்பாடுகளுக்கு இப்போது குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நன்மைகள் இருந்தபோதிலும், இது சாத்தியமான செலவு முறை இல்லாத கணிசமான அளவு சூழ்நிலைகள் உள்ளன. சில சிக்கலான பகுதிகள் இங்கே:
செலவு-கூடுதல் ஒப்பந்தங்கள். உங்களுடைய செலவினங்களுக்காக வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு செலுத்தும் ஒரு வாடிக்கையாளருடன் உங்களிடம் ஒரு ஒப்பந்தம் இருந்தால், அதோடு ஒரு லாபம் (செலவு-கூடுதல் ஒப்பந்தம் என அழைக்கப்படுகிறது), நீங்கள் ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளின்படி உண்மையான செலவுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். நிலையான செலவு அனுமதிக்கப்படவில்லை.
பொருத்தமற்ற செயல்களை இயக்குகிறது. ஒரு நிலையான செலவு முறையின் கீழ் புகாரளிக்கப்பட்ட பல மாறுபாடுகள் சாதகமான மாறுபாடுகளை உருவாக்க தவறான நடவடிக்கைகளை எடுக்க நிர்வாகத்தை வழிநடத்தும். எடுத்துக்காட்டாக, கொள்முதல் விலை மாறுபாட்டை மேம்படுத்துவதற்காக அவர்கள் மூலப்பொருட்களை பெரிய அளவில் வாங்கலாம், இது சரக்குகளில் முதலீட்டை அதிகரிக்கும் என்றாலும். இதேபோல், தொழிலாளர் செயல்திறன் மாறுபாட்டை மேம்படுத்துவதற்காக நிர்வாகம் நீண்ட உற்பத்தி ஓட்டங்களை திட்டமிடலாம், சிறிய அளவுகளில் உற்பத்தி செய்வது நல்லது மற்றும் பரிமாற்றத்தில் குறைந்த உழைப்பு செயல்திறனை ஏற்றுக்கொள்வது நல்லது.
துரித வேக சூழல். ஒரு நிலையான செலவு முறை செலவுகள் நெருங்கிய காலத்தில் அதிகம் மாறாது என்று கருதுகிறது, இதன்மூலம் செலவுகளைப் புதுப்பிப்பதற்கு முன்பு பல மாதங்கள் அல்லது ஒரு வருடம் கூட நீங்கள் தரங்களை நம்பலாம். இருப்பினும், தயாரிப்பு வாழ்க்கை குறுகியதாக இருக்கும் அல்லது தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் செலவுகளைக் குறைக்கும் சூழலில், ஒரு நிலையான செலவு ஒரு மாதம் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்குள் காலாவதியாகிவிடும்.
மெதுவான கருத்து. மாறுபாடு கணக்கீடுகளின் ஒரு சிக்கலான அமைப்பு ஒரு நிலையான செலவு முறையின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும், இது ஒவ்வொரு அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவிலும் கணக்கியல் ஊழியர்கள் நிறைவு செய்கிறது. உடனடி திருத்தத்திற்கான சிக்கல்களை உடனடியாகக் காண்பிப்பதில் உற்பத்தித் துறை கவனம் செலுத்தியிருந்தால், இந்த மாறுபாடுகளின் அறிக்கையிடல் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
அலகு அளவிலான தகவல். ஒரு நிலையான செலவு அறிக்கையுடன் பொதுவாக மாறுபடும் கணக்கீடுகள் ஒரு நிறுவனத்தின் முழு உற்பத்தித் துறையிலும் திரட்டப்படுகின்றன, எனவே தனிப்பட்ட பணி செல், தொகுதி அல்லது அலகு போன்ற குறைந்த மட்டத்தில் உள்ள முரண்பாடுகள் பற்றிய தகவல்களை வழங்க முடியவில்லை.
முந்தைய செலவு நிலையான செலவு பயனுள்ளதாக இல்லாத பல சூழ்நிலைகள் இருப்பதைக் காட்டுகிறது, மேலும் தவறான மேலாண்மை நடவடிக்கைகளுக்கு கூட இது காரணமாக இருக்கலாம். ஆயினும்கூட, இந்த சிக்கல்களை நீங்கள் அறிந்திருக்கும் வரை, ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் சில அம்சங்களில் நிலையான செலவுகளை லாபகரமாக மாற்றியமைக்க முடியும்.
நிலையான செலவு வேறுபாடுகள்
ஒரு மாறுபாடு என்பது உண்மையான செலவுக்கும் அது அளவிடப்படும் நிலையான செலவிற்கும் உள்ள வித்தியாசமாகும். உண்மையான மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் விற்பனையின் வித்தியாசத்தை அளவிட ஒரு மாறுபாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். எனவே, வருவாய் மற்றும் செலவுகள் இரண்டின் செயல்திறனை மதிப்பாய்வு செய்ய மாறுபாடு பகுப்பாய்வு பயன்படுத்தப்படலாம்.
ஒரு தரத்திலிருந்து இரண்டு அடிப்படை வகை மாறுபாடுகள் எழக்கூடும், அவை விகித மாறுபாடு மற்றும் தொகுதி மாறுபாடு. இரண்டு வகையான மாறுபாடுகளைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல் இங்கே:
விகித மாறுபாடு. ஒரு விகித மாறுபாடு (இது விலை மாறுபாடு என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) என்பது எதையாவது செலுத்தப்பட்ட உண்மையான விலைக்கும் எதிர்பார்க்கப்பட்ட விலைக்கும் உள்ள வேறுபாடு ஆகும், இது வாங்கிய உண்மையான அளவால் பெருக்கப்படுகிறது. "வீதம்" மாறுபாடு பதவி பொதுவாக தொழிலாளர் வீத மாறுபாட்டிற்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது நேரடி உழைப்பின் நிலையான செலவுடன் ஒப்பிடுகையில் நேரடி உழைப்பின் உண்மையான செலவை உள்ளடக்கியது. பொருட்களை வாங்குவதற்கு விகித மாறுபாடு வேறுபட்ட பெயரைப் பயன்படுத்துகிறது, மேலும் அவை கொள்முதல் விலை மாறுபாடு அல்லது பொருள் விலை மாறுபாடு என அழைக்கப்படலாம்.
தொகுதி மாறுபாடு. ஒரு தொகுதி மாறுபாடு என்பது விற்கப்பட்ட அல்லது நுகரப்படும் உண்மையான அளவு மற்றும் பட்ஜெட் செய்யப்பட்ட தொகை ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான வித்தியாசமாகும், இது ஒரு யூனிட்டிற்கான நிலையான விலை அல்லது விலையால் பெருக்கப்படுகிறது. மாறுபாடு பொருட்களின் விற்பனையுடன் தொடர்புடையது என்றால், அது விற்பனை அளவு மாறுபாடு என்று அழைக்கப்படுகிறது. இது நேரடி பொருட்களின் பயன்பாட்டுடன் தொடர்புடையது என்றால், அது பொருள் மகசூல் மாறுபாடு என்று அழைக்கப்படுகிறது. மாறுபாடு நேரடி உழைப்பின் பயன்பாட்டுடன் தொடர்புடையது என்றால், அது தொழிலாளர் திறன் மாறுபாடு என்று அழைக்கப்படுகிறது. இறுதியாக, மாறுபாடு மேல்நிலை பயன்பாட்டுடன் தொடர்புடையதாக இருந்தால், அது மேல்நிலை செயல்திறன் மாறுபாடு என்று அழைக்கப்படுகிறது.
எனவே, மாறுபாடுகள் எதிர்பார்த்த தொகையிலிருந்து செலவில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் அல்லது எதிர்பார்த்த தொகையிலிருந்து ஏற்படும் மாற்றங்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் அமைகின்றன. செலவு கணக்காளர் புகாரளிக்கத் தேர்ந்தெடுக்கும் மிகவும் பொதுவான மாறுபாடுகள் நேரடி பொருட்கள், நேரடி உழைப்பு மற்றும் மேல்நிலை ஆகியவற்றிற்கான வீதம் மற்றும் தொகுதி மாறுபாடு வகைகளுக்குள் பிரிக்கப்படுகின்றன. வருவாய்க்காக இந்த மாறுபாடுகளைப் புகாரளிக்கவும் முடியும்.
மாறுபாடுகளை கணக்கிட்டு அறிக்கை செய்வது எப்போதுமே நடைமுறைக்குரியதாகவோ அல்லது அவசியமாகவோ கருதப்படுவதில்லை, இதன் விளைவாக வரும் தகவல்களை நிர்வாகத்தால் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்தவோ அல்லது ஒரு வணிகத்தின் செலவுகளைக் குறைக்கவோ பயன்படுத்தலாம். ஒரு மாறுபாடு ஒரு நடைமுறை பயன்பாட்டைக் கொண்டிருப்பதாகக் கருதப்பட்டால், செலவு கணக்காளர் மாறுபாட்டிற்கான காரணத்தை விரிவாக ஆராய்ந்து, பொறுப்பான மேலாளருக்கு முடிவுகளை வழங்க வேண்டும், ஒருவேளை பரிந்துரைக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகளுடன் கூட.
நிலையான செலவு உருவாக்கம்
மிக அடிப்படையான மட்டத்தில், கடந்த சில மாதங்களாக மிகச் சமீபத்திய உண்மையான செலவின் சராசரியைக் கணக்கிடுவதன் மூலம் ஒரு நிலையான செலவை உருவாக்கலாம். பல சிறிய நிறுவனங்களில், இது பயன்படுத்தப்படும் பகுப்பாய்வின் அளவு. இருப்பினும், கருத்தில் கொள்ள சில கூடுதல் காரணிகள் உள்ளன, அவை பயன்படுத்தப்படும் நிலையான செலவை கணிசமாக மாற்றும். அவை:
உபகரண வயது. ஒரு இயந்திரம் அதன் உற்பத்தி வாழ்க்கையின் முடிவை நெருங்கினால், அது முன்பு இருந்ததை விட அதிக அளவு ஸ்கிராப்பை உருவாக்கக்கூடும்.
உபகரணங்கள் அமைக்கும் வேகம். உற்பத்தி ஓட்டத்திற்கான உபகரணங்களை அமைப்பதற்கு நீண்ட நேரம் எடுத்தால், உற்பத்தி ஓட்டத்தில் உள்ள அலகுகளில் பரவுவதால், அமைப்பின் செலவு விலை அதிகம். அமைவு குறைப்பு திட்டம் சிந்திக்கப்பட்டால், இது கணிசமாக குறைந்த மேல்நிலை செலவுகளை அளிக்கும்.
தொழிலாளர் திறன் மாறுகிறது. புதிய, தானியங்கி கருவிகளை நிறுவுதல் போன்ற உற்பத்தி செயல்முறை மாற்றங்கள் இருந்தால், இது ஒரு பொருளை உற்பத்தி செய்யத் தேவையான உழைப்பின் அளவை பாதிக்கிறது.
தொழிலாளர் வீத மாற்றங்கள். ஊழியர்கள் சம்பள உயர்வுகளைப் பெற உள்ளனர் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், ஒரு திட்டமிடப்பட்ட உயர்வு மூலம் அல்லது தொழிலாளர் சங்க ஒப்பந்தத்தால் கட்டளையிடப்பட்டால், அதை புதிய தரத்தில் இணைத்துக்கொள்ளுங்கள். செலவு அதிகரிப்பு நடைமுறைக்கு வரவிருக்கும் தேதியுடன் பொருந்தக்கூடிய புதிய தரநிலைக்கு பயனுள்ள தேதியை அமைப்பதை இது குறிக்கலாம்.
கற்றல் வளைவு. உற்பத்தி ஊழியர்கள் ஒரு பொருளின் அதிகரிக்கும் அளவை உருவாக்குவதால், அவ்வாறு செய்வதில் அது மிகவும் திறமையாகிறது. எனவே, உற்பத்தி அளவு அதிகரிக்கும் போது நிலையான தொழிலாளர் செலவு குறைய வேண்டும் (குறைந்து வரும் விகிதத்தில் இருந்தாலும்).
விதிமுறைகளை வாங்குதல். சப்ளையர்களை மாற்றுவதன் மூலமாகவோ, ஒப்பந்த விதிமுறைகளை மாற்றுவதன் மூலமாகவோ அல்லது வெவ்வேறு அளவுகளில் வாங்குவதன் மூலமாகவோ வாங்கிய துறையின் விலையை கணிசமாக மாற்ற முடியும்.
இங்கு குறிப்பிடப்பட்டுள்ள கூடுதல் காரணிகளில் ஏதேனும் ஒரு நிலையான செலவில் பெரும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும், அதனால்தான் ஒரு பெரிய உற்பத்திச் சூழலில் ஒரு நிலையான செலவை உருவாக்குவதற்கு கணிசமான நேரத்தை செலவிட வேண்டியது அவசியம்.
