கருவூல பணிநிலையங்கள்
கருவூல பணிநிலையத்தின் தேவை
கருவூலத் துறையின் நேரத்தின் பெரும்பகுதி ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான அதிக அளவு பரிவர்த்தனைகளால் எடுக்கப்படுகிறது. இந்த பரிவர்த்தனைகளில் தினசரி பண நிலையை தீர்மானித்தல், முதலீட்டு இலாகாவை சரிசெய்தல், நிறுவனத்தின் கடன் நிலையை மாற்றுவது மற்றும் நிறுவனத்தின் இடர் நிலைகளைத் தணிக்க நடவடிக்கை எடுப்பது ஆகியவை அடங்கும். இந்த செயல்பாடுகளை ஒரு விரிதாளில் கண்காணிக்க முடியும், ஆனால் அவ்வாறு செய்வது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது மற்றும் பிழைக்கு உட்பட்டது. இந்த விரிதாள்களிலிருந்து பெறப்பட்ட தகவல்கள் பின்னர் பொது லெட்ஜரில் கைமுறையாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன. இந்த தகவலின் பதிவு மெதுவாகவும் பிழைக்கு உட்பட்டது. இந்த சிக்கல்களுக்கு ஒரு நியாயமான தீர்வு கருவூல பணிநிலையத்தைப் பெறுவதாகும்.
கருவூல பணிநிலையத்தின் கூறுகள்
கருவூல பணிநிலையம் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட வகை கணினி வன்பொருளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு பணி சார்ந்த மென்பொருள் தீர்வாகும். கருவூல பணிநிலையம் ஒரு வணிகத்தின் பண கண்காணிப்பு, முதலீடு மற்றும் இடர் பகுப்பாய்வு வேலைகளை கையாள வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது போல, இது கருவூலத் துறைக்கு ஒரு சிறந்த கருவியாகும். இருப்பினும், இது ஒரு விலையில் வருகிறது, ஏனென்றால் குறைந்தபட்ச உள்ளமைவுக்கு குறைந்தபட்சம் $ 30,000 செலவாகும், அதே நேரத்தில் முழுமையாக கட்டமைக்கப்பட்ட அமைப்பு பத்து மடங்கு அதிகமாக செலவாகும். பணிநிலைய செலவுகளின் பரந்த அளவானது தேவையான செயல்பாட்டின் அளவு மற்றும் கட்டமைக்கப்பட வேண்டிய தனிப்பயன் வங்கி இடைமுகங்களின் எண்ணிக்கையிலிருந்து பெறப்படுகிறது. இந்த செலவுகள் மற்றும் வழக்கமான வருடாந்திர பராமரிப்பு கட்டணங்கள் காரணமாக, ஒரு கருவூல பணிநிலையம் ஒரு சிறிய முதல் நடுத்தர வணிகத்திற்கு செலவு குறைந்த தீர்வாக இருக்காது. மற்றொரு கவலை என்னவென்றால், நிறுவனம் அதன் அனைத்து வங்கிகளுடனும் உள் அமைப்புகளுடனும் கணினியை இணைப்பதற்கு பல மாதங்களுக்கு முன்பு நிறுவல் செயல்முறைக்கு தேவைப்படலாம்.
கருவூல பணிநிலையங்களின் நன்மைகள்
கருவூல பணிநிலையத்துடன் தொடர்புடைய செலவு மற்றும் செயல்படுத்தல் இடையூறுகள் இருந்தபோதிலும், இது இன்னும் பல பெரிய நிறுவனங்களுக்கு ஈர்க்கக்கூடிய தீர்வாகும். பொதுவாக, பல எழுத்தர் பணிகளை தானியக்கமாக்க இது பயன்படுத்தப்படலாம். மேலும் குறிப்பாக, ஒரு கருவூல பணிநிலையம் பின்வரும் செயல்பாடுகளை எடுத்துக் கொள்ளலாம்:
- கணக்கியல். கணக்கியல் அமைப்பில் கருவூல நடவடிக்கைகளுடன் தொடர்புடைய கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யுங்கள்.
- வங்கி சமரசம். நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய பரிவர்த்தனைகளின் வங்கியின் பதிவை இறக்குமதி செய்து, அதே பரிவர்த்தனைகளின் நிறுவனத்தின் பதிவுக்கு அவற்றை சரிசெய்யவும்.
- நேரிடுவது. வணிகத்திற்கு உட்பட்ட எந்தவொரு நிதி வெளிப்பாடுகளையும் கண்டறிந்து கண்காணிக்கவும்.
- முன்னறிவிப்பு. பண முன்னறிவிப்பை உருவாக்க பல மூலங்களிலிருந்து தகவல்களைத் திரட்டுங்கள்.
- அந்நிய செலாவணி. வெளிநாட்டு நாணய வைத்திருப்பதில் நிறுவனத்தின் நிலைகளை கண்காணிக்கவும்.
- முதலீடுகள். பணச் சந்தை கருவிகளில் வைத்திருத்தல், பரஸ்பர நிதிகள், பங்கு மற்றும் வாரண்டுகள் போன்ற அனைத்து வகையான முதலீடுகளையும் கண்காணித்து அறிக்கை செய்யுங்கள்.
- கொடுப்பனவுகள். வெளிச்செல்லும் கம்பி பரிமாற்ற கொடுப்பனவுகளை செயலாக்குங்கள்.
- பகுப்பாய்வு என்றால் என்ன. மகசூல் வளைவில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் போன்ற பல்வேறு காட்சிகளுக்கு நிறுவனத்தின் வெளிப்பாட்டை மதிப்பிடுங்கள்.
கருவூல பணிநிலையத்தில் உள்ள பரந்த அளவிலான அம்சங்கள், அதன் முன் மற்றும் தற்போதைய செலவுகளைச் சமாளிக்கக்கூடிய அந்த நிறுவனங்களுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ள கருவியாக அமைகிறது.
