கணக்குகளின் எண்ணிக்கையின் விளக்கப்படம்
கணக்குகள் எண்ணின் விளக்கப்படம் பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய கணக்குகளின் கட்டமைப்பை அமைப்பதுடன், வெவ்வேறு பொது லெட்ஜர் கணக்குகளுக்கு குறிப்பிட்ட குறியீடுகளை ஒதுக்குவதும் அடங்கும். பயன்படுத்தப்படும் எண்ணும் முறை நிதித் தகவல் சேமிக்கப்பட்டு கையாளப்படும் வழிகளில் முக்கியமானது. கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தை தீர்மானிக்க முதல் வகை எண் அவற்றின் கட்டமைப்பை உள்ளடக்கியது. இது ஒரு கணக்கு எண்ணின் தளவமைப்பு, மேலும் பின்வரும் கூறுகளை உள்ளடக்கியது:
பிரிவு குறியீடு - இது பொதுவாக இரண்டு இலக்க குறியீடாகும், இது பல பிரிவு நிறுவனத்திற்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவன பிரிவை அடையாளம் காட்டுகிறது. இது ஒரு ஒற்றை நிறுவன நிறுவனத்தால் பயன்படுத்தப்படவில்லை. 99 க்கும் மேற்பட்ட துணை நிறுவனங்கள் இருந்தால் குறியீட்டை மூன்று இலக்கங்களாக விரிவாக்கலாம்.
துறை குறியீடு - இது வழக்கமாக இரண்டு இலக்க குறியீடாகும், இது ஒரு நிறுவனத்திற்குள் கணக்கியல், பொறியியல் அல்லது உற்பத்தித் துறைகள் போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட துறையை அடையாளம் காணும்.
கணக்கு குறியீடு - இது வழக்கமாக மூன்று இலக்க குறியீடாகும், இது நிலையான சொத்துக்கள், வருவாய் அல்லது விநியோக செலவு போன்ற கணக்கை விவரிக்கிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் பல துறைகளைக் கொண்ட பல பிரிவு நிறுவனம் இந்த முறையில் கணக்குகளின் எண்ணிக்கையைப் பயன்படுத்தலாம்: xx-xx-xxx
மற்றொரு எடுத்துக்காட்டுக்கு, பல துறைகளைக் கொண்ட ஒற்றை பிரிவு நிறுவனம் முதல் இரண்டு இலக்கங்களுடன் விநியோகிக்கலாம், அதற்கு பதிலாக பின்வரும் எண்ணைத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்துகிறது: xx-xxx
ஒரு இறுதி எடுத்துக்காட்டு, எந்தவொரு துறைகளும் இல்லாத ஒரு சிறிய வணிகமானது அதன் கணக்குகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட மூன்று இலக்கக் குறியீட்டைப் பயன்படுத்தலாம், அதாவது: xxx
குறியீட்டு அமைப்பு அமைக்கப்பட்டதும், கணக்குகளின் எண்ணிக்கையும் நடைபெறலாம். முன்பு குறிப்பிடப்பட்ட மூன்று இலக்க குறியீட்டு முறை இதுவாகும். ஒரு நிறுவனம் விரும்பும் எந்த எண்ணும் முறையையும் பயன்படுத்தலாம்; கட்டாய அணுகுமுறை இல்லை. இருப்பினும், ஒரு பொதுவான குறியீட்டு திட்டம் பின்வருமாறு:
சொத்துக்கள் - கணக்கு குறியீடுகள் 100-199
பொறுப்புகள் - 200-299
பங்கு கணக்குகள் - 300-399
வருவாய் - 400-499
செலவுகள் - 500-599
எண்ணின் முந்தைய அவுட்லைன் ஒரு முழுமையான எடுத்துக்காட்டு, ஒரு பெற்றோர் நிறுவனம் அதன் துணை நிறுவனங்களில் ஒன்றுக்கு "03" வடிவமைப்பாளரையும், பொறியியல் துறைக்கு "07" வடிவமைப்பாளரையும், பயண மற்றும் பொழுதுபோக்கு செலவினங்களுக்கு "550" ஐயும் ஒதுக்குகிறது. இது கணக்குகள் எண்ணின் பின்வரும் விளக்கப்படத்தில் விளைகிறது:
03-07-550
