பில்லிங் செயல்முறை
பின்வரும் பில்லிங் செயல்முறை பில்லிங் செயல்பாட்டில் மூன்று பணிகளைக் குறிக்கிறது, இதில் விலைப்பட்டியல் கட்டமைக்கத் தேவையான தகவல்களைச் சேகரித்தல், விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குதல் மற்றும் அவற்றை வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்குதல் ஆகியவை அடங்கும்.
பில்லிங் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யவும் (பில்லிங் எழுத்தர்)
- கணினி அமைப்பில் தினசரி கப்பல் பதிவை அணுகவும்.
- ஒவ்வொரு கப்பலுக்கும் விவரங்களை ஸ்கேன் செய்து பில்லிங் செய்ய தயாராக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அப்படியானால், பதிவு செய்யக்கூடிய பரிவர்த்தனைகளாக பதிவுகளை கொடியிடுங்கள்.
- பில்லிங் தொகுதியை அணுகி, அச்சிடப்பட வேண்டிய ஒவ்வொரு வருங்கால விலைப்பட்டியலுக்கும் முன்னோட்டத் திரையை அழைக்கவும்.
- அனைத்து விலைகளும் ஆர்டர் நுழைவு ஊழியர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளனவா என்பதை சரிபார்க்கவும். இல்லையெனில், உத்தியோகபூர்வ கார்ப்பரேட் விலை பட்டியலுடன் பட்டியலிடப்பட்ட விலைகளுடன் பொருந்தவும், இந்த பட்டியலிலிருந்து ஏதேனும் மாறுபாடுகளுக்கு ஒப்புதல் பெறவும்.
- ஆர்டர் ப்ரீபெய்ட் எனக் கொடியிடப்படாவிட்டால் அல்லது வாடிக்கையாளரால் எடுக்கப்படாவிட்டால், சரக்குக் கட்டணத்தைச் சேர்க்கவும்.
- வாடிக்கையாளரின் விற்பனை வரிக்கான குறியீடு சரியானது என்பதை சரிபார்க்கவும், தேவைப்பட்டால் அதை சரிசெய்யவும்.
விலைப்பட்டியல் தொகுதி அச்சிடுக (பில்லிங் எழுத்தர்)
- கொடியிடப்பட்ட அனைத்து விலைப்பட்டியல்களையும் அச்சிட பில்லிங் மென்பொருளில் உள்ள விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ பில்லிங் விலைப்பட்டியல் படிவத்தை அச்சுப்பொறியில் வைக்கவும்.
- பில்லிங் படிவங்கள் அச்சுப்பொறியில் சரியாக நிலைநிறுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த சோதனை அச்சு இயக்கவும்.
- முழு விலைப்பட்டியல் தொகுப்பையும் அச்சிட்டு, அவை சரியாக அச்சிடப்பட்டதா என சரிபார்க்கவும்.
விலைப்பட்டியல்களைத் தயாரித்து அனுப்பவும் (பில்லிங் எழுத்தர்)
- விலைப்பட்டியல் பல பிரதிகளில் இருந்தால், நகல்களை வெடித்து நியமிக்கப்பட்ட நகல்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
- வாடிக்கையாளர்களுக்காக நியமிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் பதிப்பை உறைகளில் அடைக்கவும்.
- பில்லிங் உறைகளில் "முகவரி திருத்தம் கோரப்பட்டது" முத்திரை.
- அஞ்சல் அறைக்கு பில்லிங் உறைகளை அஞ்சல் அறைக்கு வழங்கவும்.
கோப்பு விலைப்பட்டியல் பிரதிகள் (பில்லிங் எழுத்தர்)
- தக்கவைக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் நகல்களை தேவைக்கேற்ப, விலைப்பட்டியல் எண் அல்லது வாடிக்கையாளர் பெயரால் தாக்கல் செய்யுங்கள்.
