பில்லிங் செயல்முறை

பின்வரும் பில்லிங் செயல்முறை பில்லிங் செயல்பாட்டில் மூன்று பணிகளைக் குறிக்கிறது, இதில் விலைப்பட்டியல் கட்டமைக்கத் தேவையான தகவல்களைச் சேகரித்தல், விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்குதல் மற்றும் அவற்றை வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்குதல் ஆகியவை அடங்கும்.

பில்லிங் தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யவும் (பில்லிங் எழுத்தர்)

  1. கணினி அமைப்பில் தினசரி கப்பல் பதிவை அணுகவும்.
  2. ஒவ்வொரு கப்பலுக்கும் விவரங்களை ஸ்கேன் செய்து பில்லிங் செய்ய தயாராக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அப்படியானால், பதிவு செய்யக்கூடிய பரிவர்த்தனைகளாக பதிவுகளை கொடியிடுங்கள்.
  3. பில்லிங் தொகுதியை அணுகி, அச்சிடப்பட வேண்டிய ஒவ்வொரு வருங்கால விலைப்பட்டியலுக்கும் முன்னோட்டத் திரையை அழைக்கவும்.
  4. அனைத்து விலைகளும் ஆர்டர் நுழைவு ஊழியர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளனவா என்பதை சரிபார்க்கவும். இல்லையெனில், உத்தியோகபூர்வ கார்ப்பரேட் விலை பட்டியலுடன் பட்டியலிடப்பட்ட விலைகளுடன் பொருந்தவும், இந்த பட்டியலிலிருந்து ஏதேனும் மாறுபாடுகளுக்கு ஒப்புதல் பெறவும்.
  5. ஆர்டர் ப்ரீபெய்ட் எனக் கொடியிடப்படாவிட்டால் அல்லது வாடிக்கையாளரால் எடுக்கப்படாவிட்டால், சரக்குக் கட்டணத்தைச் சேர்க்கவும்.
  6. வாடிக்கையாளரின் விற்பனை வரிக்கான குறியீடு சரியானது என்பதை சரிபார்க்கவும், தேவைப்பட்டால் அதை சரிசெய்யவும்.

விலைப்பட்டியல் தொகுதி அச்சிடுக (பில்லிங் எழுத்தர்)

  1. கொடியிடப்பட்ட அனைத்து விலைப்பட்டியல்களையும் அச்சிட பில்லிங் மென்பொருளில் உள்ள விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ பில்லிங் விலைப்பட்டியல் படிவத்தை அச்சுப்பொறியில் வைக்கவும்.
  3. பில்லிங் படிவங்கள் அச்சுப்பொறியில் சரியாக நிலைநிறுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த சோதனை அச்சு இயக்கவும்.
  4. முழு விலைப்பட்டியல் தொகுப்பையும் அச்சிட்டு, அவை சரியாக அச்சிடப்பட்டதா என சரிபார்க்கவும்.

விலைப்பட்டியல்களைத் தயாரித்து அனுப்பவும் (பில்லிங் எழுத்தர்)

  1. விலைப்பட்டியல் பல பிரதிகளில் இருந்தால், நகல்களை வெடித்து நியமிக்கப்பட்ட நகல்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
  2. வாடிக்கையாளர்களுக்காக நியமிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் பதிப்பை உறைகளில் அடைக்கவும்.
  3. பில்லிங் உறைகளில் "முகவரி திருத்தம் கோரப்பட்டது" முத்திரை.
  4. அஞ்சல் அறைக்கு பில்லிங் உறைகளை அஞ்சல் அறைக்கு வழங்கவும்.

கோப்பு விலைப்பட்டியல் பிரதிகள் (பில்லிங் எழுத்தர்)

  1. தக்கவைக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் நகல்களை தேவைக்கேற்ப, விலைப்பட்டியல் எண் அல்லது வாடிக்கையாளர் பெயரால் தாக்கல் செய்யுங்கள்.