பெறத்தக்க கணக்குகள்
பெறத்தக்க கணக்குகளின் கண்ணோட்டம்
பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு விற்கப்படும்போது, வாடிக்கையாளர் பிற்காலத்தில் பணம் செலுத்த அனுமதிக்கப்படுகையில், இது கடனில் விற்பது என்று அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் வாடிக்கையாளருக்கு விற்பனையாளருக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான பொறுப்பை உருவாக்குகிறது. மாறாக, இது விற்பனையாளருக்கு ஒரு சொத்தை உருவாக்குகிறது, இது பெறத்தக்க கணக்குகள் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இது ஒரு குறுகிய கால சொத்தாக கருதப்படுகிறது, ஏனெனில் விற்பனையாளர் பொதுவாக ஒரு வருடத்திற்குள் செலுத்தப்படுவார்.
பெறத்தக்க கணக்கு ஒரு விலைப்பட்டியல் மூலம் ஆவணப்படுத்தப்படுகிறது, இது பில்லிங் நடைமுறை மூலம் வாடிக்கையாளருக்கு வழங்குவதற்கு விற்பனையாளர் பொறுப்பாகும். விலைப்பட்டியல் வாடிக்கையாளருக்கு விற்கப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை விவரிக்கிறது, அது விற்பனையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகை (விற்பனை வரி மற்றும் சரக்கு கட்டணங்கள் உட்பட) மற்றும் செலுத்த வேண்டிய போது.
விற்பனையாளர் கணக்கியலின் பண அடிப்படையில் செயல்பட்டு இருந்தால், அது பணம் செலுத்தப்படும்போது அல்லது பெறப்படும்போது அதன் கணக்கு பதிவுகளில் (பின்னர் அவை நிதிநிலை அறிக்கைகளில் தொகுக்கப்படும்) பரிவர்த்தனைகளை மட்டுமே பதிவுசெய்கின்றன. விலைப்பட்டியல் வெளியிடுவதில் பணத்தில் எந்த மாற்றமும் இல்லை என்பதால், கணக்கு பதிவுகளில் பெறத்தக்க கணக்குகளின் பதிவு எதுவும் இல்லை. வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தும்போது மட்டுமே விற்பனையாளர் விற்பனையை பதிவு செய்கிறார்.
விற்பனையாளர் கணக்கியலின் மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் சம்பள அடிப்படையில் செயல்படுகிறார் என்றால், பணத்தில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் இருந்தாலும் அது பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்கிறது. பெறத்தக்க கணக்கு பதிவு செய்யப்படும் அமைப்பு இது. கூடுதலாக, வாடிக்கையாளர் செலுத்தாத ஆபத்து உள்ளது. அப்படியானால், விற்பனையாளர் இந்த இழப்புகளை அவை நிகழும்போது (நேரடி எழுதும் முறை என அழைக்கப்படுகிறது) வசூலிக்க முடியும் அல்லது அது அத்தகைய இழப்புகளின் அளவை எதிர்பார்க்கலாம் மற்றும் செலவினத்திற்கு மதிப்பிடப்பட்ட தொகையை வசூலிக்க முடியும் (கொடுப்பனவு முறை என அழைக்கப்படுகிறது). பிந்தைய முறை விரும்பப்படுகிறது, ஏனெனில் விற்பனையாளர் அதே காலகட்டத்தில் மோசமான கடன் செலவினங்களுடன் வருவாயைப் பொருத்துகிறார் (பொருந்தும் கொள்கை என அழைக்கப்படுகிறது).
இந்த கருத்துக்களை கீழே விளக்குவோம்.
சேவைகளில் விற்பனையை பதிவு செய்தல்
சேவைகள் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு விற்கப்படும் போது, விற்பனையாளர் பொதுவாக அதன் கணக்கியல் மென்பொருளில் ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்குகிறார், இது தானாக விற்பனைக் கணக்கிற்கு கடன் வழங்குவதற்கான கணக்கை உருவாக்குகிறது மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகளை டெபிட் செய்கிறது. வாடிக்கையாளர் பின்னர் விலைப்பட்டியலை செலுத்தும்போது, விற்பனையாளர் பணக் கணக்கில் பற்று வைப்பார் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு வரவு வைப்பார். எடுத்துக்காட்டாக, ஏபிசி இன்டர்நேஷனல் ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு in 10,000 சேவைகளுக்கு பில்லிங் செய்கிறது, மேலும் பின்வரும் பதிவை பதிவு செய்கிறது:
