கட்டுப்பாட்டு கணக்கு
கட்டுப்பாட்டுக் கணக்கு என்பது பொது லெட்ஜரில் உள்ள சுருக்க-நிலை கணக்கு. இந்த கணக்கில் தனித்தனியாக துணை நிலை லெட்ஜர் கணக்குகளில் சேமிக்கப்படும் பரிவர்த்தனைகளுக்கான மொத்த தொகைகள் உள்ளன. கட்டுப்பாட்டு கணக்குகள் பொதுவாக பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை சுருக்கமாகப் பயன்படுத்துகின்றன, ஏனெனில் இந்த பகுதிகளில் அதிக அளவு பரிவர்த்தனைகள் உள்ளன, எனவே பொது லெட்ஜரை அதிக விரிவான தகவல்களுடன் ஒழுங்கீனம் செய்வதை விட துணை லெட்ஜர்களாக பிரிக்க வேண்டும். ஒரு கட்டுப்பாட்டு கணக்கில் முடிவடையும் இருப்பு தொடர்புடைய துணை லெட்ஜருக்கான இறுதி மொத்தத்துடன் பொருந்த வேண்டும். இருப்பு பொருந்தவில்லை என்றால், கட்டுப்பாட்டு கணக்கில் ஒரு பத்திரிகை நுழைவு செய்யப்பட்டிருக்கலாம், அது துணை லெட்ஜரிலும் செய்யப்படவில்லை.
கட்டுப்பாட்டுக் கணக்கில் வழக்கமான செயல்பாடு தினசரி அடிப்படையில் இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நாளில் உள்ளிட வேண்டிய அனைத்து கட்டணங்களும் துணை லெட்ஜரிலிருந்து திரட்டப்பட்டு, செலுத்த வேண்டிய கட்டுப்பாட்டுக் கணக்கில் ஒற்றை சுருக்க-நிலை எண்ணாக வெளியிடப்படும். அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில் புத்தகங்களை மூடுவதற்கு முன்பு அனைத்து கட்டுப்பாட்டு கணக்குகளிலும் இடுகையிடுவது முடிக்கப்பட வேண்டும்; இல்லையெனில், பரிவர்த்தனைகள் ஒரு துணை லெட்ஜரில் சிக்கித் தவிக்கக்கூடும், ஆனால் அவை நிதிநிலை அறிக்கைகளில் பிரதிபலிக்காது.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் அல்லது பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கான விரிவான பரிவர்த்தனை தகவல்களை யாராவது பார்க்க விரும்பினால், அவர்கள் பொது லெட்ஜரில் இல்லை என்பதால், துணை லெட்ஜரில் அமைந்துள்ள விவரங்களை அவர்கள் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
கட்டுப்பாட்டு கணக்குகள் பொதுவாக பெரிய நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஏனெனில் அவற்றின் பரிவர்த்தனை அளவு மிக அதிகமாக உள்ளது. ஒரு சிறிய அமைப்பு பொதுவாக அதன் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பொது லெட்ஜரில் சேமிக்க முடியும், எனவே ஒரு கட்டுப்பாட்டு கணக்கில் இணைக்கப்பட்ட துணை லெட்ஜர் தேவையில்லை.
ஒத்த விதிமுறைகள்
கட்டுப்பாட்டு கணக்கு ஒரு கட்டுப்பாட்டு கணக்கு என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
