ஊதிய கணக்கியல் | ஊதிய பத்திரிகை உள்ளீடுகள்
ஊதியத்திற்கான கணக்கியல் என்பது மூன்றாம் தரப்பினருக்கு நிறுத்தி வைப்பது உட்பட ஊழியர்களுக்கு இழப்பீடு செலுத்துவதற்கான அனைத்து அம்சங்களையும் உள்ளடக்கியது. இந்த செயல்முறையின் விளைவு அனைத்து வகையான இழப்பீடுகளுடன் தொடர்புடைய செலவுகளின் ஆவணப்படுத்தல், அத்துடன் ஊழியர்களுக்கு சரியான நேரத்தில் செலுத்துதல். அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ தன்னியக்கவாக்கத்தை இணைக்கும் சில அமைப்புகள் இந்த அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் கொண்டிருக்கவில்லை என்றாலும், பின்வரும் செயல்முறை ஓட்டம் பெரும்பாலான ஊதிய அமைப்புகளுக்கு பொருந்தும்:
புதிய பணியாளர்களை அமைக்கவும். புதிய பணியாளர்கள் பணியமர்த்தல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக ஊதியம் சார்ந்த தகவல்களை நிரப்ப வேண்டும், அதாவது W-4 படிவம் மற்றும் மருத்துவ காப்பீட்டு படிவங்கள் போன்றவை ஊதியக் குறைப்புக்கள் தேவைப்படலாம். இந்த தகவலின் நகல்களை அடுத்த ஊதியத்தில் சேர்க்க ஒதுக்கி வைக்கவும்.
நேர அட்டை தகவல்களை சேகரிக்கவும். சம்பளம் பெறும் ஊழியர்களுக்கு ஒவ்வொரு ஊதியத்திற்கும் வழங்கப்படும் ஊதியத்தில் எந்த மாற்றமும் தேவையில்லை, ஆனால் விலக்கு அளிக்கப்படாத ஊழியர்கள் பணிபுரியும் மணிநேரங்களைப் பற்றிய தகவல்களை நீங்கள் சேகரித்து சுருக்கமாகக் கூற வேண்டும். கணினிமயமாக்கப்பட்ட நேர கடிகாரம் மூலம் ஊழியர்கள் ஒரு பேட்ஜை ஸ்கேன் செய்வது இதில் அடங்கும்.
நேர அட்டை தகவலை சரிபார்க்கவும். இப்போது சேகரிக்கப்பட்ட ஊதியத் தகவல்களைச் சுருக்கமாகக் கூறுங்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் தங்கள் நேரத்தை சரியாக பதிவு செய்துள்ளார்கள் என்பதை மேற்பார்வையாளர்கள் சரிபார்க்க வேண்டும்.
செலுத்த வேண்டிய ஊதியங்களை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள். ஒவ்வொரு ஊழியருக்கான ஊதிய விகிதத்தால் பணிபுரியும் மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையை பெருக்கவும், மேலும் எந்த கூடுதல் நேரத்திலும் அல்லது ஷிப்ட் வேறுபாடுகளிலும் காரணியாலானது.
பணியாளர் மாற்றங்களை உள்ளிடவும். ஊழியர்கள் தங்களின் காசோலைகளில் மாற்றங்களைச் செய்யுமாறு கேட்கலாம், வழக்கமாக வரி அல்லது ஓய்வூதியத் தொகைகள் நிறுத்தி வைக்கப்படுகின்றன. வரிகளைக் கணக்கிடுவதற்கு முன்னர் இவற்றில் பெரும்பகுதியை நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டியிருக்கலாம், ஏனெனில் இது வரி விதிக்கப்படும் ஊதியத்தின் அளவை பாதிக்கிறது.
வரிகளைக் கணக்கிடுங்கள். ஊழியர்களின் மொத்த ஊதியத்திலிருந்து நிறுத்தப்பட வேண்டிய வரிகளின் அளவை தீர்மானிக்க ஐஆர்எஸ் வரி அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
ஊதியக் குறைப்புகளைக் கணக்கிடுங்கள். மருத்துவ காப்பீடு, ஆயுள் காப்பீடு, அழகுபடுத்தல்கள் மற்றும் தொழிற்சங்க நிலுவைத் தொகைகள் உள்ளிட்ட ஊழியர்களின் நிகர வருமானத்திலிருந்து விலகிச் செல்ல பல கூடுதல் விலக்குகள் இருக்கலாம். இந்த விலக்குகளுக்கான இலக்கு அளவுகளையும் நீங்கள் கண்காணிக்க வேண்டும், இதனால் இலக்கு மொத்தத்தை அடைந்தவுடன் கழிப்பதை நிறுத்துங்கள்.
கையேடு கொடுப்பனவுகளைக் கழிக்கவும். அட்வான்ஸ் போன்ற ஊழியர்களுக்கு ஏற்கனவே கையேடு செலுத்தப்பட்டிருந்தால், மீதமுள்ள நிகர ஊதியத்திலிருந்து இந்த தொகையை கழிக்கவும்.
ஊதியப் பதிவேட்டை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு ஊழியருக்கான ஊதியம் மற்றும் கழித்தல் தகவல்களை ஒரு ஊதியப் பதிவேட்டில் சுருக்கமாகக் கூறுங்கள், பின்னர் நீங்கள் சம்பளப்பட்டியலைப் பதிவுசெய்ய ஒரு பத்திரிகை பதிவையும் உருவாக்க சுருக்கமாகக் கூறலாம். இந்த ஆவணம் தானாகவே அனைத்து ஊதிய மென்பொருள் தொகுப்புகளாலும் உருவாக்கப்படுகிறது.
காசோலைகளை அச்சிடுக. ஊதியப் பதிவேட்டில் உள்ள தகவல்களைப் பயன்படுத்தி பணியாளர் சம்பள காசோலைகளை அச்சிடுங்கள். நீங்கள் வழக்கமாக மொத்த ஊதியம், கழிவுகள் மற்றும் நிகர ஊதியம் ஆகியவற்றை பணம் செலுத்தும் ஆலோசனையுடன் செலுத்துகிறீர்கள்.
நேரடி வைப்பு மூலம் செலுத்தவும். எந்தவொரு நேரடி வைப்புத்தொகையின் தொகையையும் உங்கள் நேரடி வைப்பு செயலிக்கு அறிவிக்கவும், இந்த கொடுப்பனவுகளுக்கு பணியாளர்களுக்கு பணம் அனுப்புவதற்கான ஆலோசனைகளை வழங்கவும்.
காசோலைகளை வழங்குதல். ஊழியர்களுக்கு ஒரு பேமாஸ்டர் வெளியீட்டு சம்பள காசோலைகளை வைத்திருங்கள், அதிக எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்கள் இருந்தால் ஊழியர்களை அடையாளம் காண வேண்டும்.
வைப்பு நிறுத்தி வைக்கப்பட்ட வரிகள். இந்த பரிவர்த்தனைகளை கையாள அங்கீகாரம் பெற்ற அனைத்து வங்கிகளிலும் நிறுத்தி வைக்கப்பட்ட ஊதிய வரி மற்றும் முதலாளியுடன் பொருந்தக்கூடிய வரிகளை டெபாசிட் செய்யுங்கள்.
ஊதிய பத்திரிகை உள்ளீடுகள்
சம்பளப்பட்டியலுக்கான முதன்மை பத்திரிகை நுழைவு என்பது சம்பளப்பட்டியல் பதிவேட்டில் இருந்து தொகுக்கப்பட்ட சுருக்க-நிலை நுழைவு, இது ஊதிய இதழ் அல்லது பொது லெட்ஜரில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. இந்த நுழைவு வழக்கமாக நேரடி தொழிலாளர் செலவு, சம்பளம் மற்றும் ஊதிய வரிகளின் நிறுவனத்தின் பகுதியிற்கான பற்றுகளை உள்ளடக்கியது. பல கணக்குகளுக்கு வரவுகளும் இருக்கும், ஒவ்வொன்றும் செலுத்தப்படாத ஊதிய வரிகளுக்கான பொறுப்பை விவரிக்கும், அதேபோல் ஊழியர்களுக்கு அவர்களின் நிகர ஊதியத்திற்காக ஏற்கனவே செலுத்தப்பட்ட பணத்தின் அளவையும் விவரிக்கும். அடிப்படை நுழைவு (தனிப்பட்ட துறையின் பற்றுகளை மேலும் முறித்துக் கொள்ளாது என்று கருதி):
