செலவு மேலாண்மை
செலவு மேலாண்மை என்பது ஒரு வணிகத்தால் ஏற்படும் உண்மையான அல்லது முன்னறிவிக்கப்பட்ட செலவுகளின் கட்டுப்பாடு ஆகும். பின்வரும் சில அல்லது அனைத்து வழிமுறைகளையும் பயன்படுத்தி இது முறைப்படுத்தப்பட்ட செயல்முறையாக சிறப்பாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது:
- தற்போதைய மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட செலவுகள் பற்றிய தகவல்களை சேகரிக்கவும். இது பொதுவாக உண்மையான செலவினங்களுக்கான பொது லெட்ஜரிலிருந்து வருகிறது, ஆனால் ஒரு செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான செலவு முறை அல்லது குறைவான முறையான சேகரிப்பு முறை மூலமாகவும் தகவல்களைத் தொகுக்க முடியும். திட்டமிடப்பட்ட செலவுகள் ஒத்த திட்டங்கள் அல்லது தயாரிப்புகளுடன் ஒப்பிடுவதிலிருந்து அல்லது பொருளின் திட்டமிடப்பட்ட பில்களின் அடிப்படையில் மதிப்பீடுகளிலிருந்து வருகின்றன.
- செலவுகளை குறைக்க முடியுமா அல்லது முற்றிலும் தவிர்க்க முடியுமா என்பதை அறிய சேகரிக்கப்பட்ட தகவல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். செலவுகளை நிலையான, மாறக்கூடிய மற்றும் கலப்பு செலவுகளாகப் பிரித்தல், ஒரு போக்கு வரிசையில் செலவுகளை மதிப்பாய்வு செய்தல், சிக்கலான செயல்பாடுகளின் தாக்கத்தை பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் செலவுகளை பெஞ்ச்மார்க் நிறுவனங்களுடன் ஒப்பிடுவது ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
- பரிந்துரைக்கப்பட்ட செயல்களுடன், பகுப்பாய்வின் முடிவுகளை நிர்வாகத்திற்கு புகாரளித்தல்.
- நிர்வாகத்தால் விதிக்கப்படும் மாற்றங்கள் நோக்கம் கொண்ட முறையில் கடைபிடிக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த கட்டுப்பாடுகளை அமைத்தல்.
- இந்த பகுப்பாய்வின் விளைவாக நிர்வாகத்தால் விதிக்கப்பட்ட எந்த மாற்றங்களையும் கண்காணித்தல், மாற்றங்கள் எவ்வாறு வணிகத்தின் செலவு சுயவிவரத்தை மாற்றியமைத்தன என்பதைக் காணலாம்.
ஒரு வணிகமானது எதிர்கால நடவடிக்கைகளுடன் தொடர்புடைய செலவுகளை நிர்வகிக்க முயற்சித்தால் (ஒரு புதிய தயாரிப்பின் வடிவமைப்பு அல்லது புதிய தலைமையக கட்டிடத்தை நிர்மாணிப்பது போன்றவை) செலவு மேலாண்மை நடவடிக்கைகள் ஓரளவு வித்தியாசமாக இருக்கும். பின்வரும் எந்தவொரு செயலையும் பின்பற்றலாம்:
- ஒரு திட்டத்திலிருந்து அம்சங்கள் சேர்க்கப்படுவதோ அல்லது கழிப்பதோ (வழக்கமாக ஒரு புதிய தயாரிப்பு) செலவுகளைத் தொடர்ந்து மதிப்பிடுவதற்கு இலக்கு செலவைப் பயன்படுத்துதல்.
- மைல்கல் மதிப்புரைகளைப் பயன்படுத்தி முதலில் செலவிடப்பட்ட உண்மையான செலவினங்களுடன் ஒப்பிடலாம். இந்த மதிப்புரைகள் சில நேரங்களில் திட்டங்களை முற்றிலுமாக ரத்து செய்யக்கூடும்.
செலவு மேலாண்மை ஒரு எளிய கண்காணிப்பு செயல்பாட்டையும் உள்ளடக்கியது, அங்கு உடனடியாக மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. இந்த வழக்கில், செலவு நிர்வாகத்திற்கான பின்வரும் அணுகுமுறைகளைப் பின்பற்றலாம்:
- ஏற்படும் செலவுகள் மற்றும் பட்ஜெட் செய்யப்பட்ட செலவுகளுக்கு இடையில் ஏதேனும் வேறுபாடுகளை முன்னிலைப்படுத்த மாறுபாடு பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்துதல்.
- ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பை மீறிய பட்ஜெட் செலவுகளிலிருந்து அந்த மாறுபாடுகளை மட்டுமே முன்னிலைப்படுத்த விதிவிலக்கு பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்துதல்.
- சில செலவுகளில் நீண்டகால மாற்றங்களைக் கவனிக்க போக்கு பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்துதல்.
சுருக்கமாக, செலவு மேலாண்மை என்பது பல்வேறு வகையான தரவு சேகரிப்பு, பகுப்பாய்வு, அறிக்கையிடல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டு நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கிய ஒரு பரந்த தலைப்பு. நீண்ட காலத்திற்கு லாபகரமாக இருக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அதன் நேரத்தின் கணிசமான பகுதியை செலவு மேலாண்மை நடவடிக்கைகளில் கலந்து கொள்ள வேண்டும்.
