இருப்புநிலை எவ்வாறு தயாரிப்பது

நிதிநிலை அறிக்கையில் உள்ள மூன்று அறிக்கைகளில் இருப்புநிலை ஒன்றாகும். இருப்புநிலை தயாரிக்க பல படிகள் பின்பற்றப்பட வேண்டும். அவ்வாறு செய்ய பரிந்துரைக்கப்பட்ட அணுகுமுறை பின்வருமாறு:

  1. சோதனை நிலுவை அச்சிடுக. சோதனை இருப்பு என்பது எந்த கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்பிலும் ஒரு நிலையான அறிக்கையாகும். நீங்கள் ஒரு கையேடு அமைப்பை இயக்குகிறீர்கள் என்றால், ஒவ்வொரு பொது லெட்ஜர் கணக்கிலும் முடிவடையும் நிலையை ஒரு விரிதாளுக்கு மாற்றுவதன் மூலம் சோதனை சமநிலையை உருவாக்கவும்.

  2. சோதனை நிலுவை சரிசெய்யவும். இருப்புநிலை தொடர்புடைய கணக்கியல் கட்டமைப்பிற்கு (GAAP அல்லது IFRS போன்றவை) இணக்கமாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய பூர்வாங்க சோதனை இருப்புநிலையை சரிசெய்வது வழக்கமாக அவசியம். சோதனை சமநிலையை மாற்ற உள்ளீடுகளை சரிசெய்தல் பயன்படுத்துகிறோம். ஒவ்வொரு சரிசெய்தல் உள்ளீடும் முழுமையாக ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும், இதனால் அது ஏன் செய்யப்பட்டது என்பதை தணிக்கையாளர்கள் தீர்மானிக்க முடியும்.

  3. அனைத்து வருவாய் மற்றும் செலவுக் கணக்குகளையும் அகற்றவும். சோதனை இருப்பு வருவாய், செலவுகள், ஆதாயங்கள், இழப்புகள், சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குக்கான கணக்குகளைக் கொண்டுள்ளது. சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் சமபங்கு தவிர அனைத்து கணக்குகளையும் சோதனை சமநிலையிலிருந்து நீக்குங்கள். தற்செயலாக, நீக்கப்பட்ட கணக்குகள் வருமான அறிக்கையை உருவாக்க பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

  4. மீதமுள்ள கணக்குகளை திரட்டுங்கள். இருப்புநிலைக் குறிப்பில் உள்ள வரி உருப்படிகள் வழக்கமாக சோதனை நிலுவையில் உள்ள வரி உருப்படிகளை விட மிகக் குறைவு, எனவே சோதனை இருப்பு வரி உருப்படிகளை இருப்புநிலைப் பட்டியலில் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, சோதனை இருப்புகளில் பல பணக் கணக்குகள் இருக்கலாம், அவை ஒற்றை "ரொக்க" இருப்புநிலை வரி உருப்படியாக ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும். இருப்புநிலைப் பட்டியலில் பயன்படுத்தப்படும் பொதுவான வரி உருப்படிகள்:

    • பணம்

    • பெறத்தக்க கணக்குகள்

    • சரக்கு

    • நிலையான சொத்துக்கள்

    • பிற சொத்துக்கள்

    • செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்

    • திரட்டப்பட்ட கடன்கள்

    • கடன்

    • பிற பொறுப்புகள்

    • பொது பங்கு

    • தக்க வருவாய்

  5. இருப்புநிலைக் குறுக்கு சோதனை. இருப்புநிலைக் குறிப்பில் காட்டப்பட்டுள்ள அனைத்து சொத்துகளுக்கான மொத்தம் அனைத்து பொறுப்பு மற்றும் பங்குதாரர்களின் பங்கு கணக்குகளுக்கான மொத்தத்திற்கு சமம் என்பதை சரிபார்க்கவும்.

  6. விரும்பிய இருப்புநிலை வடிவத்தில் வழங்கவும். விளக்கக்காட்சிக்குத் தேவையான வடிவத்தில் விளைந்த இருப்புநிலைகளை மீண்டும் எழுதவும். எடுத்துக்காட்டாக, இது ஒப்பீட்டு வடிவத்தில் இருக்கலாம், அங்கு பல தேதிகளின் வணிகத்தின் நிதி நிலை அறிக்கையில் பக்கவாட்டாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது.