ஊதியத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது
ஊதியக் கணக்கீட்டில் மொத்த ஊதியத்தை நிர்ணயிப்பதும், அதைத் தொடர்ந்து கழிவுகள் மற்றும் ஊதிய வரிகளை கழிப்பதும் நிகர ஊதியத்தை அடைகிறது. ஊதியத்தை கணக்கிடுவது மிகவும் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட செயல்முறையாகும். ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படும் நிகர ஊதியம் அல்லது அரசாங்கத்திற்கு செலுத்தப்படும் வரிகளில் எந்த தவறும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த இந்த கணக்கீட்டை மிக நுணுக்கமாக பின்பற்ற வேண்டும். ஊதியத்திற்கான கணக்கீட்டு படிகள் பின்வருமாறு:
ஊழியர்களுக்கு அறிவிக்கவும். ஊதியக் காலத்தின் கடைசி நாளில் வணிகத்தை மூடுவதன் மூலம் தங்கள் நேர அட்டவணையை முடிக்க ஊழியர்களிடம் சொல்லுங்கள். இல்லையெனில், ஊழியர்களின் நேர அட்டவணையை முடிக்க அவர்களைத் தேடுவது ஊதியத்தை தாமதப்படுத்தும்.
டைம்ஷீட்களை சேகரிக்கவும். அனைத்து ஊழியர்களிடமிருந்தும் நேர அட்டவணைகளைப் பெறுங்கள். இந்த தகவல் ஆன்-லைன் நேரக்கட்டுப்பாட்டு அமைப்பில் அமைந்திருக்கலாம்.
ஆர்நேரத் தாள்களைக் கண்டறிந்து ஒப்புதல் அளிக்கவும். முழுமைக்காக எல்லா நேர அட்டவணைகளையும் மதிப்பாய்வு செய்து, அவற்றை ஒப்புதலுக்காக தொடர்புடைய மேற்பார்வையாளர்களுக்கு அனுப்பவும். வழக்கமான நேரத்தை விட 50% அதிக விலை என்பதால், குறிப்பாக கூடுதல் நேரம் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும்.
வேலை செய்த நேரங்களை உள்ளிடவும். வேலை செய்த நேரம் கைமுறையாக சேகரிக்கப்பட்டால் இந்த தகவலை உள்ளிடவும். இல்லையெனில், இது ஏற்கனவே கணினியில் இருக்கலாம்.
ஊதிய விகித மாற்றங்களை உள்ளிடவும். ஊதிய விகித மாற்றங்கள், நிறுத்திவைத்தல் மற்றும் விலக்குகளுக்கான ஊதிய முறைமையில் அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட மாற்றங்களையும் உள்ளிடவும். குறிப்பாக, வரி நோக்கங்களுக்காக மொத்த ஊதியங்களுக்கான மாற்றங்களுக்காக அனைத்து விலக்குகளும் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் அவை செலுத்தப்பட்ட ஊதிய வரிகளின் அளவை பாதிக்கின்றன.
மொத்த ஊதியத்தை கணக்கிடுங்கள். மொத்த ஊதியத்தை அடைவதற்கு வேலை செய்த மணிநேரங்களின் எண்ணிக்கையால் ஊதிய விகிதங்களை பெருக்கவும்.
நிகர ஊதியத்தை கணக்கிடுங்கள். நிகர ஊதியத்திற்கு வருவதற்கு அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிறுத்துதல்களையும் கழித்து மொத்த ஊதியத்திலிருந்து விலக்குகளை செலுத்துங்கள்.
விமர்சனம். பூர்வாங்க ஊதியப் பதிவேட்டை அச்சிட்டு, ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் மொத்த ஊதியம், கழிவுகள் மற்றும் நிகர ஊதியம் ஆகியவற்றை சரிபார்க்கவும், அது சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அது சரியாக இல்லாவிட்டால், முந்தைய உள்ளீடுகளைத் திருத்தி, மற்றொரு ஆரம்ப ஊதியப் பதிவேட்டை இயக்கவும்.
ஊதிய ஊழியர்களுக்கு. சம்பள காசோலைகள் மற்றும் பணம் அனுப்புதல் ஆலோசனைகளை வெட்டுங்கள். இறுதி ஊதிய பதிவேட்டை அச்சிட்டு காப்பகப்படுத்தவும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர் காசோலைகளில் கையொப்பமிடுங்கள். மாற்றாக, ஊழியர்களுக்கு மின்னணு கொடுப்பனவுகளை வழங்குதல்.
வரிகளை செலுத்துங்கள். பொருந்தக்கூடிய அனைத்து ஊதிய வரிகளையும் கட்டாய தேதிக்குள் அரசாங்கத்திற்கு அனுப்பவும்.
ஊதியத்தை விநியோகிக்கவும். காசோலைகள் வெட்டப்பட்டால், அவற்றை நிறுவனத்தில் பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள் மற்றும் சம்பள நாளில் விநியோகிக்கவும். ஒரு பணியாளருக்கு ஒரு காசோலையை ஒப்படைப்பதற்கு முன் அடையாளச் சான்று தேவைப்படுவது கூடுதல் கட்டுப்பாடு.
