சரக்குக் கட்டுப்பாடுகள்

சரக்குகளில் ஒரு நிறுவனத்தின் முதலீடு பொதுவாக ஒரு பெரிய ஒன்றாகும், மேலும் இது உடனடியாக திருடப்பட்டு மறுவிற்பனை செய்யக்கூடிய பல வணிகப் பொருட்களைக் கொண்டிருக்கலாம். சரக்குகளில் பெரும்பாலும் மூலப்பொருட்கள் இருந்தால், அதைப் பயன்படுத்தும் உற்பத்தி செயல்முறைகள் பொருட்களின் குறைவில்லாமல் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கு அதைக் கண்காணிப்பது அவசியம். இதன் பொருள், திருட்டைத் தடுக்க அல்லது உற்பத்தி செயல்பாடு உள்ளீடுகளுக்கு குறைவாக இயங்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் கட்டுப்பாடுகளின் வரிசையை செயல்படுத்த வேண்டும். உங்கள் சரக்கு முதலீட்டைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய பல முக்கிய கட்டுப்பாடுகளை நாங்கள் கீழே விவரிப்போம். உங்கள் சரக்குகளின் முக்கிய உள் கட்டுப்பாடுகள்:

  • வேலி மற்றும் கிடங்கை பூட்டு. ஒற்றை மிக முக்கியமான சரக்குக் கட்டுப்பாடு வெறுமனே கிடங்கைப் பூட்டுவதாகும். இதன் பொருள் நீங்கள் சரக்குகளைச் சுற்றி வேலி அமைத்து, வாயிலைப் பூட்டி, அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர்களை மட்டுமே கிடங்கில் அனுமதிக்கிறீர்கள்.

  • சரக்குகளை ஒழுங்கமைக்கவும். கிடங்கில் சரக்குகளை வெறுமனே ஒழுங்கமைப்பது ஒரு கட்டுப்பாடு போல் தெரியவில்லை, ஆனால் அதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், அதை நீங்கள் கட்டுப்படுத்த முடியாது. எனவே, சரக்கு உள் கட்டுப்பாட்டுக்கான ஒரு அடிப்படை அடிப்படையானது எல்லா இடங்களையும் எண்ணுவது, ஒவ்வொரு சரக்கு உருப்படிகளையும் அடையாளம் காண்பது மற்றும் இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில் இந்த உருப்படிகளைக் கண்காணிப்பது.

  • உள்வரும் அனைத்து சரக்குகளையும் எண்ணுங்கள். விநியோகத்தில் கூறப்பட்ட அளவு சரியானது என்று சப்ளையரின் வார்த்தையை மட்டும் எடுத்துக் கொள்ள வேண்டாம். பெறப்பட்டதாக பதிவு செய்வதற்கு முன் சரக்குகளை எண்ணுங்கள். இது சரக்கு பதிவுகளில் பிழைகள் அறிமுகப்படுத்தப்படுவதைத் தடுக்கிறது.

  • உள்வரும் சரக்குகளை ஆய்வு செய்யுங்கள். உள்வரும் அனைத்து சரக்குகளும் சரியான வகை மற்றும் சேதமடையவில்லை என்பதை சரிபார்க்கவும். பரிசோதனையில் தோல்வியுற்ற அனைத்து பொருட்களும் ஒரே நேரத்தில் திருப்பித் தரப்பட வேண்டும், மேலும் திருப்பிச் செலுத்தப்பட்ட பொருட்களுக்கு பணம் செலுத்தக்கூடாது என்று கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய ஊழியர்கள் அறிவித்தனர்.

  • அனைத்து சரக்குகளையும் குறிக்கவும். கிடங்கில் உள்ள சரக்குகளின் ஒவ்வொரு ஸ்கிராப்பையும் ஒரு குறிச்சொல்லுடன் அடையாளம் காண வேண்டும், இது பகுதி எண், விளக்கம், அளவீட்டு அலகு மற்றும் அளவு ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. இல்லையெனில், சரக்கு பொருட்கள் தவறாக அடையாளம் காணப்பட வேண்டும்.

  • வாடிக்கையாளருக்குச் சொந்தமான சரக்குகளை பிரிக்கவும். வாடிக்கையாளர்களுக்கு சொந்தமான சரக்கு தளத்தில் இருந்தால், கிடங்கு ஊழியர்கள் அதை நிறுவனத்திற்குச் சொந்தமானதாகக் கருதுவார்கள், எனவே இந்த பொருட்கள் வரும்போது வாடிக்கையாளர்களுக்குச் சொந்தமானவை என்று முத்திரை குத்துவதற்கான ஒரு நடைமுறையை வைத்திருங்கள், மேலும் அவற்றை ஒரு பிரிக்கவும் கிடங்கின் தனி பகுதி.

  • சரக்கு எடுப்பதற்கான பதிவுகளை வைத்திருத்தல். கிடங்கில் உள்ள அலமாரியிலிருந்து ஒரு பொருள் எடுக்கப்படும்போது, ​​உற்பத்திப் பகுதியில் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு விற்பனை செய்ய, கிடங்கை விட்டு வெளியேறியவுடன் தேர்வுகளை பதிவு செய்வதற்கான நிலையான நடைமுறையைக் கொண்டிருங்கள் (கிடங்கு வேலி இருந்தால் இது எளிதானது , மற்றும் சரக்கு ஒரு கட்டுப்படுத்தப்பட்ட வாயில் வழியாக மட்டுமே செல்ல முடியும்).

  • கிடங்கிலிருந்து அகற்றப்பட்ட அனைத்து சரக்குகளுக்கும் கையொப்பமிடுங்கள். சாதாரண தேர்வு செயல்முறைக்கு வெளியே உள்ள காரணங்களுக்காக சரக்கு பொருட்கள் கிடங்கிலிருந்து அகற்றப்பட்டால், அகற்றுவதற்கான சரக்கு அடையாளத்தை அகற்றும் நபரை வைத்திருங்கள், இதனால் யார் பொறுப்பு என்ற பதிவு உள்ளது.

  • பொருட்களின் மசோதாவைத் தணிக்கை செய்யுங்கள். பொருட்களின் மசோதா என்பது ஒரு பொருளைக் கட்டமைக்கப் பயன்படுத்தப்படும் பகுதிகளின் பதிவு. பொருட்களின் பில் பங்குகளிலிருந்து பொருட்களை எடுக்கப் பயன்படுகிறது, எனவே பில் தவறாக இருந்தால், எடுப்பவர்கள் கிடங்கிலிருந்து தவறான தொகையை இழுப்பார்கள். இது ஒவ்வொரு மசோதாவையும் அவ்வப்போது தணிக்கை செய்வதற்கும், கணினி அமைப்பில் உள்ள பொருள் பதிவுகளின் மசோதாவுக்கு கடவுச்சொல் மட்டுமே அணுகுவதற்கும் அழைப்பு விடுகிறது.

  • கூடுதல் கோரிக்கைகள் மற்றும் வருமானங்களைக் கண்டறியவும். உற்பத்தி ஊழியர்கள் பகுதிகளை கூடுதல் வழங்குமாறு கேட்டால், அல்லது அதிகப்படியான தொகையை கிடங்கிற்கு திருப்பித் தந்தால், எடுக்கும் பதிவுகளில் பிழை உள்ளது (ஒருவேளை குறிப்பிட்டுள்ளபடி பொருட்களின் மசோதாவில்).

  • அவ்வப்போது வழக்கற்றுப் போன சரக்கு மதிப்பாய்வை நடத்துங்கள். பயன்படுத்த முடியாத காலாவதியான சரக்குகளால் கிடங்கு இறுதியில் மூச்சுத் திணறக்கூடும், இது அதிக சேமிப்பு செலவுகள் தேவைப்படுகிறது மற்றும் உற்பத்தியில் தேவைப்படும் கூறுகளிலும் தலையிடுகிறது. எந்தெந்த பொருட்களை விற்க வேண்டும் அல்லது அகற்ற வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சரக்கு பதிவுகள் மூலம் அவ்வப்போது சீப்புகின்ற ஒரு பொருள் மறுஆய்வுக் குழுவை உருவாக்குங்கள்.

  • நடத்தை சுழற்சி எண்ணிக்கை. கிடங்கின் ஊழியர்கள் சரக்குகளின் ஒரு சிறிய பகுதியின் சிறிய, அடிக்கடி எண்ணிக்கையை நடத்துங்கள், மேலும் அவர்கள் கண்டறிந்த ஏதேனும் பிழைகளை விசாரித்து சரிசெய்யவும். இது படிப்படியாக சரக்கு பதிவு துல்லியத்தை மேம்படுத்துகிறது.

  • எதிர்மறை இருப்பு சரக்கு பதிவுகளை விசாரிக்கவும். கணக்கு பதிவுகள் கையில் எதிர்மறையான சரக்கு இருப்பதாகக் காட்டினால், வெளிப்படையாக ஒரு பரிவர்த்தனை குறைபாடு எதிர்மறை சமநிலையை ஏற்படுத்தியது. விரிவான விசாரணைக்கு இது ஒரு பிரதான இலக்கு.

  • ஸ்கிராப் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யுங்கள். ஸ்கிராப் ஏற்படும் போது ஸ்கிராப் தொட்டியில் எறிய வேண்டாம். நீங்கள் செய்தால், ஸ்கிராப் செய்யப்பட்ட உருப்படி கையிருப்பில் இருப்பதாக கணக்கியல் அமைப்பு இன்னும் கருதுகிறது, எனவே சரக்குகளின் அளவை மிகைப்படுத்தும். அதற்கு பதிலாக, ஸ்கிராப்பை ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் கண்காணிக்க ஒரு நடைமுறையை உருவாக்கவும்.

இந்த கட்டுப்பாடுகள் இருந்தபோதிலும் சரக்கு பதிவு துல்லியத்துடன் பல சிக்கல்கள் இன்னும் எழக்கூடும், எனவே சிக்கல்கள் தொடர்ந்து இருந்தால் கூடுதல் கட்டுப்பாடுகளைச் சேர்க்க தயாராக இருங்கள்.