பண வவுச்சர்
பண வவுச்சர் என்பது ஒரு குட்டி ரொக்கக் கட்டணத்தை ஆவணப்படுத்தப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு நிலையான படிவமாகும். குட்டி ரொக்க நிதியிலிருந்து யாராவது பணத்தை எடுக்க விரும்பினால், அந்த நபர் திரும்பப் பெறுவதற்கான காரணத்தைக் குறிக்க பண வவுச்சரை நிரப்புகிறார், மேலும் அதற்கு பதிலாக குட்டி ரொக்கப் பாதுகாவலரிடமிருந்து பணத்தைப் பெறுகிறார். பணத்தை கோரும் நபர் அவ்வாறு செய்கிறாரென்றால், அவர்கள் ஏற்கனவே தங்கள் சொந்த நிதியில் இருந்து செலுத்திய செலவுக்கு திருப்பிச் செலுத்த விரும்புவதால், அசல் கொள்முதல் பரிவர்த்தனையிலிருந்து பண ரசீது வரை தொடர்புடைய ரசீதையும் அவர்கள் பிரதானமாக வைத்திருக்க வேண்டும். வவுச்சர்கள் பின்னர் கணக்கு பதிவுகளாக சேமிக்கப்படும்.
குட்டி ரொக்கப் பாதுகாவலர் குட்டி பண நிதியை சரிசெய்ய பண வவுச்சரைப் பயன்படுத்துகிறார். பண வவுச்சர்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தொகைகளுடன் அனைத்து கையிலுள்ள பணத்தையும் ஒன்றாகச் சேர்ப்பதன் மூலம், மொத்தம் குட்டி ரொக்க நிதிக்கான நியமிக்கப்பட்ட பண மொத்தத்திற்கு சமமாக இருக்க வேண்டும்.
பண வவுச்சர் படிவத்தில் பண பெறுநரின் பெயர், அந்த நபரின் முதலெழுத்துக்கள், வழங்கப்பட்ட பணத்தின் அளவு, தேதி, வழங்குவதற்கான காரணம் மற்றும் பணம் வசூலிக்கப்பட வேண்டிய கணக்குக் குறியீடு ஆகியவை இருக்க வேண்டும். அனைத்து படிவங்களும் கணக்கில் வைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்வதற்காக, படிவங்களும் முன்கூட்டியே எண்ணப்படலாம்.
உள் தணிக்கை ஊழியர்கள் பண வவுச்சர்களை மறுஆய்வு செய்ய திட்டமிடலாம், திருப்பிச் செலுத்தப்பட்ட பொருட்கள் சிறிய பண பயன்பாட்டிற்கான நிறுவனத்தின் கொள்கையுடன் இணங்குகிறதா என்பதைப் பார்க்க.
