விலைப்பட்டியலில் உரிய தேதியைக் குறிப்பிடவும்
ஒரு வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் செலுத்த வேண்டிய தேதியைக் கணக்கிடுவது மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும். வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல் தேதியை (விலைப்பட்டியலில் பல இடங்களில் ஒன்றில் அமைந்திருக்கலாம்), அத்துடன் கட்டண விதிமுறைகளையும் (விலைப்பட்டியல் தேதிக்கு அருகில் அமைந்திருக்கக்கூடாது) கண்டுபிடிக்க வேண்டும், பின்னர் இவற்றின் அடிப்படையில் உரிய தேதியைக் கணக்கிட வேண்டும். இரண்டு தகவல்கள். எனவே, விலைப்பட்டியல் தேதி ஏப்ரல் 15 மற்றும் கட்டண விதிமுறைகள் நிகர 30 எனில், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் செலுத்த வேண்டிய தேதி மே 15 ஆகும். சுருக்கமாக, வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியலை கவனமாக ஆராயவில்லை என்றால், ஒரு நல்ல வாய்ப்பு உள்ளது தவறான செலுத்த வேண்டிய தேதி உள்ளிடப்படும், இது நிறுவனத்திற்கு பணம் செலுத்தும்போது பாதிக்கிறது.
விஷயங்களை மோசமாக்குவதற்கு, செலுத்த வேண்டிய பெரும்பாலான கணக்குகள் தற்போதைய தேதிக்கு விலைப்பட்டியல் தேதியாக இயல்புநிலையாக இருக்கும், மேலும் வாடிக்கையாளர் மாஸ்டர் கோப்பில் சேமிக்கப்பட்ட கட்டண விதிமுறைகளுடன் இது கணக்கிடப்பட்ட தேதிக்கு வந்து சேரும். தற்போதைய தேதி எப்போதும் விலைப்பட்டியல் தேதியை விட தாமதமாக இருப்பதால், நிறுவனம் தாமதமாக செலுத்தப்படும் என்பதாகும்.
இந்த சிக்கலுக்கான தீர்வு என்னவென்றால், விலைப்பட்டியலில், தைரியமான பெரிய எழுத்துருவில், மற்றும் அதன் சொந்த பெட்டியில் பக்கத்தில் ஒரு முக்கிய இடத்தில் பணம் செலுத்த வேண்டிய சரியான தேதியைக் குறிப்பிடுவது. அவ்வாறு செய்வதன் மூலம் வாடிக்கையாளர் செலுத்த வேண்டிய மென்பொருளில் சரியான தேதியை உள்ளிடுவதை வாடிக்கையாளர் புறக்கணிப்பார். இன்னும் சிறந்தது, விலைப்பட்டியலில் எந்த கட்டண விதிமுறைகளையும் பட்டியலிட வேண்டாம் - உரிய தேதி மட்டுமே; குறைந்த தகவலை வழங்குவதன் மூலம் வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியலில் உரிய தேதியைக் கண்டுபிடிப்பார்.
